Государственный архив администрации Тульской области (ГААТО), это главное хранилище документов регионального значения, отражающих историю управления территорией от дореволюционного периода до наших дней. Учреждение играет ключевую роль в сохранении архивного фонда, обеспечении прав граждан на доступ к информации и поддержке государственной управления документацией.

История и статус учреждения

Архив был образован в 1920-х годах как часть системы архивных органов Тульской губернии. На протяжении столетия он претерпел несколько реорганизаций и смены наименований, но свою основную миссию — сбор, учет, хранение и использование документов органов власти — сохранял неизменно.

В настоящее время архив является государственным казенным учреждением культуры Тульской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными нормативными актами и Уставом учреждения.

Основные функции

• Прием на хранение дел из органов государственной власти области, муниципальных образований и иных организаций.
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, противопожарная безопасность, биозащита).
• Научно-описание фондов (составление описей, путеводителей, справочников).
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
• Методическое руководство архивами ведомств и организаций области.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива насчитывают более * тысяч единиц хранения (делов, листов). Хронологические рамки охватывают период с XVII века по настоящее время. Документы сгруппированы в несколько крупных блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Документы Тульской губернской администрации, губернского правления, казенной палаты.
• Дела уездных земских управлений, городских управ, полицийских управлений.
• Материалы по крестьянскому вопросу, землевладению, реформам 1860-х гг.
• Документы духовного ведомства (консистория), судебных учреждений.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Протоколы и постановления Тульского губкомисполкома, облкома КПСС, облисполкома.
• Документы отраслевых управлений: промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, финансов.
• Дела по коллективизации, индустриализации, эвакуации предприятий в годы ВОВ, восстановлению народного хозяйства.
• Личные фонды партийных и советских деятелей (ф. *).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Тульской области, Губернатора, Тульской областной Думы.
• Дела ведомств и комитетов области (министерств, департаментов).
• Материалы по социально-экономическому развитию региона, инвестиционной политике, межнациональным отношениям.

Особо ценные коллекции

1. Фонд планов и карт: топографические схемы уездов, планы городов Тулы, Ефремова, Новомосковска, межевые планы XVIII–XIX вв.
2. Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные снимки города Тулы начала XX в., хроника строичества, портреты выдающихся земляков.
3. Сборник редких книг и брошюр: губернские ведомости, статистические сборники, памятные книжки Тульской губернии.

Доступ к информации: как пользоваться архивом

Архив предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством. Сроки открытия документов: общие — 75 лет, личные дела, 100 лет со дня создания (или 75 лет со дня смерти физлица).

Читальный зал

Работа в читальном зале — основной способ работы с оригиналами.

• Режим работы: с * по * (выходные: , ). Часы приема: с * до .
• Адрес: г. Тула, ул. , д. .
• Телефон справки/записи: +7 () *—.
• Email: *@*.ru.

Важно: Для допуска в читальный зал необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие правовое пребывание в РФ. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в зале.

Удаленные запросы и электронные услуги

Для граждан, не могущих приехать лично, действует служба письменных и электронных запросов.

• Портал «Госуслуги» (региональный раздел): услуга «Предоставление архивной справки, копии документа».
• Официальный сайт архива: раздел «Обращения граждан» (электронная форма заявки).
• Почтовый адрес для писем: 300, г. Тула, а/я .

Стандартный срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).

Платные услуги

Выдача архивных справок, копий документов (ксерокопия, сканирование), заверка копий нотариально или печатью архива — платные услуги. Тарифы утверждаются Приказом Минкультуры Тульской области. Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам учреждения (ИНН , КПП , р/с * в *).

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

ГААТО — одна из главных точек притяжения для генеалогов, исследующих родословные тульских коренных жителей.

Ключевые фонды для родословной:

• Метрические книги (Фонды ): рождество, венчание, похоронение (XVIII – начало XX в.). Сохранность неполная, многие уездные фонды утеряны или находятся в ГАТО (Государственном архиве Тульской области — отдельное учреждение!).
• Ревизские сказки (Фонды ): всеподданные переписи 1719–1858 гг. Главный источник по крепостным крестьянам и мещанам.
• Семейные списки (Фонды ): конец XIX – нач. XX в. (после отмены ревизских сказок).
• Духовные списки (Фонды ): ежегодные отчеты приходов о прихожанах (XVIII – 1917 г.).
• Документы земских управлений и уездных судов: дела о наследовании, разделах имущества, опеке.

Алгоритм поиска предков:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня/город).
2. Определите архив-хранилище: Дореволюционные метрические книги часто находятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) (ул. , д. ), а не в ГААТО. ГААТО хранит преимущественно управленческие документы. Уточните место хранения по указателям на сайтах архивов.
3. Изучите путеводители: на сайте ГААТО и ГАТО опубликованы путеводители по фондам (PDF); Найдите нужный уезд/волость и номер фонда/описания/дела.
4. Составьте запрос: укажите конкретные реквизиты дела (Ф. *, Оп. , д. ) или просите провести поиск по ФИО и месту (платная услуга).

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (ЭА): на сайте учреждения доступен поиск по описям (описание фондов, делах). Просмотр сканированных изображений дел доступен частично (в читальном зале — полный доступ, удаленно — только для открытых фондов или по запросу).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: архив передает оцифрованные документы о награждениях, потерях в ВОВ в федеральные базы.
• Информационная система «Архивы Тульской области»: единый поиск по фондам всех государственных архивов региона.

Контакты и реквизиты (маскированные)

Полезные советы для исследователей

1. Разделяйте архивы: Не путайте ГААТО (управленческие документы, советский период, современность) и ГАТО (дворянские роды, метрика, ревизские сказки, земские дела до 1917 г.). Они находятся по разным адресам.
2. Готовьтесь к рукописному тексту: Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией и часто курсивом. Навык чтения старых рукописей (палеография) сильно ускоряет работу.
3. Используйте указатели: В читальном зале есть алфавитные указатели по фамилиям к ревизским сказкам и деловым книгам. Спросите у архивариуса, они экономят недели поиска.
4. Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните правила у дежурного архивариуса в день визита.
5. Планируйте визит: Заказывайте дела заранее (по телефону или через сайт), так как выдача из хранилища может занимать от нескольких часов до 1–2 дней.

Государственный архив администрации Тульской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилье) и научную память региона. Независимо от цели вашего обращения — получение пенсионной справки, написание диссертации или составление родословной — знание структуры фондов, правил доступа и современных цифровых сервисов сэкономит ваше время и нервы. Рекомендуем начинать работу с изучения официального сайта и консультации с архивариусом читального зала по телефону +7 () —.