Оформление увольнения по собственному желанию — одна из самых частых кадровых операций. Несмотря на то, что с 2022 года вступили в силу новые Правила ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 2255) и активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), понимание правил заполнения бумажной трудовой книжки образца 2018 года остается актуальным для архивов, проверок и корректировки старых записей.
В этой статье мы подробно разберем алгоритм заполнения, правильные формулировки в соответствии с ТК РФ и типичные ошибки, которых стоит избегать.
Нормативная база на 2018 год
В 2018 году заполнение трудовой книжки регламентировалось:
- Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), ст. 66, 77, 84.1;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Минтруда России от № 69 (в ред. на 2018 г.);
- Приказом Минтруда России от № 691н, об утверждении формы трудовой книжки и правил ее заполнения.
Важно: С 2020 года (ФЗ от № 116) работодатели обязаны вести учет трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК), но бумажная ТК сохраняет силу для тех, кто не отказался от нее.
Порядок заполнения раздела «Сведения о работе» (Графы 1–4)
Согласно п. 5 Правил № 69 (и п. 5.1 КонсультантПлюс), запись об увольнении производится в строгой последовательности:
- Графа 1 — Порядковый номер записи. Ставится следующий по порядку номер (арабскими цифрами).
- Графа 2, Дата увольнения. Указывается день, месяц, год (например, ). Дата должна совпадать с датой в приказе об увольнении и последним рабочим днем сотрудника;
- Графа 3 — Запись о причине увольнения (формулировка). Это самая важная графа. Необходимо использовать точную формулировку ТК РФ.
- Графа 4 — Основание для записи. Наименование документа (Приказ/Распоряжение), его номер и дата (например: Приказ № 45-ОД от ).
Правильная формулировка в Графе 3 (Образец 2018)
Многие кадровщики ошибочно пишут «Уволен по собственному желанию». Так писать нельзя, это создает риск административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) за несоответствие записи ТК РФ.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Данная формулировка является обязательной как для бумажной трудовой книжки, так и для сведений о трудовой деятельности (ЭТК/СТД-Р) согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и пп. 15, 17 Приказа Минтруда от № 320н.
Пример заполнения строки (визуализация)
| № | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на работу в ООО «*» на должность менеджера отдела продаж (приказ № 1-ОД от ) | Приказ № 1-ОД от | |
| 2 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 45-ОД от |
Процедура увольнения по собственному желанию (Краткий чек-лист 2018)
Перед внесением записи в ТК убедитесь, что выполнены все этапы:
- Заявление работника. Написано от руки или напечатано, датировано, подписано. Срок уведомления — 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), если иное не установлено законом/договором.
- Приказ (распоряжение) работодателя. Издается на основании заявления. Форма единая (Т-8) или своя, утвержденная ЛНА. Обязательные реквизиты: номер, дата, ФИО сотрудника, должность, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77), дата увольнения.
- Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом за 3 дня до даты увольнения (п; 5 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).
- Расчет и выплата зарплаты/компенсаций. В последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).
- Внесение записи в ТК и выдача на руки. В день увольнения (последний рабочий день).
- Сведения в СЗВ-ТД / ЭТК. Передача в Пенсионный фонд (СФР) в установленные сроки.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: «Уволен по собственному желанию». Последствие: запись считается несоответствующей ТК РФ. Исправление: зачеркнуть неверную запись тонкой линией (чтобы читалось), поставить подпись ответственного лица, дату и печать (если есть), ниже написать правильную формулировку со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
- Ошибка 2: Указание п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). Это основание для расторжения по соглашению, а не по инициативе работника. Риск: работник может оспорить увольнение в суде.
- Ошибка 3: Неверная дата в Графе 2. Дата в ТК должна строго совпадать с датой в приказе и датой последнего рабочего дня (дня расчета).
- Ошибка 4: Отсутствие записи о награждении/дисциплинарном взыскании перед увольнением. Если были приказы о поощрениях/взысканиях за период работы, они должны быть внесены до записи об увольнении.
Особенности для Электронной трудовой книжки (ЭТК) и СТД-Р
Если работник перешел на ЭТК (после 2020 г.) или отказался от бумажной:
- В бумажную ТК запись не вносится.
- Работодатель формирует сведения в информационной системе СФР (формы СЗВ-ТД).
- В день увольнения работнику на руки выдается СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) — по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 320н. Формулировка причины увольнения в СТД-Р идентична бумажной: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Что делать, если запись уже сделана с ошибкой (в 2018 или ранее)?
Если вы обнаруживаете неверную запись (например, «Уволен по собственному желанию») в уже архивной трудовой книжке:
- Составить Акт о недействительности записи (комиссией).
- Внести исправление: зачеркнуть неверный текст тонкой линией, написать верный, поставить подпись ответственного лица (директора/кадрового офицера), дату, печать организации (если используется).
- В Графе 4 сослаться на Акт о недействительности (номер, дата).
- Уведомить работника (если он еще доступен) и СФР (для корректировки ИЛС).
Резюме: Ключевые моменты для 2018 года (и актуальные сейчас)
- Формулировка: Только «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Основание: Номер и дата приказа об увольнении.
- Срок уведомления: 14 дней (если не согласовано иное).
- Расчет: В день увольнения.
Образец Приказа об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма)
Для полноты картины, ниже приведена структура приказа, на основании которого делается запись в ТК:
ООО «» ПРИКАЗ № 45-ОД г. 15 марта 2018 г. ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ На основании заявления от г. № * ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Иванова Ивана Иванова (ФИО полностью) от г. с должности менеджера отдела продаж ООО «» по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию). Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Петрова П.П. (ФИО ). Начальнику отдела кадров: ⎻ внести запись в трудовую книжку; ⎻ произвести окончательный расчет; ─ выдать трудовую книжку и справку в форме 182-н (СТД-Р) в день увольнения. Директор ООО «» ____________ /Иванов И.И./ М.П. С приказом ознакомлен(а): ____________ /Иванов И.И.*/ «15» марта 2018 г.
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2018 году (как и сейчас) требует строгого соблюдения формулировок Трудового кодекса. Использование фразы «по собственному желанию» в Графе 3 является грубым нарушением. Единственно верный текст — ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соблюдение процедуры уведомления (14 дней), своевременный расчет и выдача документов в последний рабочий день гарантируют отсутствие претензий со стороны инспекций труда и судов.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу. Нормативные акты могут меняться, актуальность редакций ТК РФ и подзаконных актов проверяйте на официальных ресурсах (consultant.ru, garant.ru, Официальный интернет-портал правовой информации).