Увольнение по соглашению сторон — это один из самых распространенных и «мирных» способов прекращения трудовых отношений. Он закреплен в статье 78 ТК РФ и позволяет работодателю и работнику расторгнуть трудовой договор в любой момент по взаимному согласию. Однако простота процедуры не освобождает кадровика от ответственности за правильное оформление документов, в т.ч. за корректную запись в трудовой книжке.

В данной статье подробно разберем, какую формулировку выбрать для записи в 2026 году, на какую статью ТК РФ ссылаться (ст. 77 или ст. 78), как оформить приказ по форме Т-8 и какие ошибки могут привести к спорам с инспекцией труда или бывшим сотрудником.

Правовая база: статья 78 ТК РФ и пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ

Существует распространенное заблуждение относительно того, на какую именно норму ТК РФ нужно ссылаться в приказе и трудовой книжке. Давайте проясним этот момент, опираясь на актуальную судебную практику и разъяснения Роструда (актуально на ).

• Статья 78 ТК РФ — это норма, предоставляющая право сторонам расторгнуть договор по соглашению. Она устанавливает саму возможность такого увольнения («Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон…»).
• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, это конкретное основание (пункт) из перечня оснований для расторжения трудового договора.

Важно: Формулировки «ТД расторгнут», «ТД прекращен», «Сотрудник уволен» — тождественны и допустимы. Главное условие — обязательная ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пошаговая процедура оформления (актуально на 2026 год)

1. Соглашение о расторжении трудового договора. Оформляется в письменной форме (обычно в 3 экземплярах: работнику, работодателю, в личное дело). В нем фиксируются: дата увольнения, условия выплаты выходного пособия (если предусмотрено), сроки расчета, отсутствие претензий;
2. Приказ (распоряжение) об увольнении. Издаеться на основании подписанного соглашения. Используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкома статистики от № 1) или разработанная самостоятельно форма (с обязательными реквизитами). В графе «Основание» пишем: Соглашение о расторжении трудового договора от «___» ________ 20__ г; № ___, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Ознакомление работника с приказом. Под роспись (лист ознакомления) не позднее дня увольнения.
4. Запись в трудовой книжке (бумажной или электронной).
5. Финальный расчет и выдача документов. В день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Образец записи в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»)

Ниже приведен классический образец заполнения строки в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Персональные данные (номер записи, дата, номер приказа) заменены на условные обозначения.

Ключевые правила заполнения:

• Дата записи в ТК должна совпадать с датой увольнения, указанной в приказе и соглашении.
• Запись делается чернилами черного, синего или фиолетового цвета (не гелевой ручкой).
• Сокращения не допускаются (пишем «пункт», «части», «статьи», «Трудового кодекса Российской Федерации» полностью или общепринятыми сокращениями: «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — допустимо по приказу Минтруда № 69).
• Подпись ответственного лица (кадровика/директора) и печать организации (если используется) ставятся в соответствующих графах.
• Работник ознакомляется с записью под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (колонка 11).

Электронная трудовая книжка (ЭТК): особенности 2026 года

С 2021 года большинство работников переведены на ЭТК. Оформление записи в ЭТК осуществляется работодателем через СФР (бывший ПФР) с помощью отчета СЗВ-ТД.

• Событие: «Прекращение трудового договора».
• Основание: Код 34 — «По соглашению сторон» (соответствует п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Дата события: Дата увольнения.

В СЗВ-ТД не нужно писать текстовую формулировку «Уволен по соглашению сторон…» — достаточно указать код 34. Однако в бумажном экземпляре (если работник оставил его у себя до 2021 г. или запросил дубликат) запись делается по правилам, описанным выше.

Выходное пособие и доплаты: что прописать в соглашении

Согласно ст. 78 ТК РФ, условия расторжения (включая выплаты) определяются сторонами. Закон не устанавливает обязательного выходного пособия при ст. 78 ТК РФ (в отличие от ст. 81 ТК РФ — ликвидация, штатное сокращение).

Риск для работодателя: Если в соглашении не прописана конкретная сумма выходного пособия или прямо указано «выходное пособие не выплачивается», работник не сможет его взыскать через суд, так как воля сторон выражена ясно.

Риск для работника: Подписание соглашения без указания суммы компенсации лишает гарантий. Юристы рекомендуют прописывать: «Работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере * руб. (сумма прописью) в день увольнения одновременно с окончательным расчетом».

Типичные ошибки и как их избежать

Можно ли отменить увольнение по соглашению сторон?

До дня увольнения (даты, указанной в соглашении и приказе) любая из сторон может отказаться от расторжения договора, уведомив об этом другую сторону в письменной форме (ч. 2 ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ об увольнении отменяется отдельным приказом, а запись в ТК не вносится (или вносится запись об отмене приказа, если приказ уже был издан).

После дня увольнения (когда запись в ТК сделана, расчет произведен, ТК выдана) отменить увольнение по соглашению сторон можно только по соглашению сторон (заключив новый договор) или через суд (если доказано, что согласие было получено обманом, насилием, в обманчивом заблуждении — ст. 179 ГК РФ).

Чек-лист для кадровика на день увольнения

1. [ ] Подписано Соглашение о расторжении ТД (3 экз.).
2. [ ] Издан Приказ по форме Т-8 с основанием «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
3. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись.
4. [ ] Сделана запись в бумажной ТК (если ведется) по образцу: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
5. [ ] Сдана СЗВ-ТД в СФР (код основания 34).
6. [ ] Проведен финальный расчет (зарплата, компенсация за неисп. отпуск, выходное пособие по соглашению).
7. [ ] Выдана ТК (бумажная) или справка СТД-Р (по запросу) в день увольнения.
8. [ ] Работник подписался в журнале учета движения ТК (кол. 11) и в расчетном листе/ведомости.

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч; 1 ст. 77 ТК РФ) — гибкий инструмент, но требующий дисциплины в документообороте. Главное правило 2026 года: в трудовой книжке (бумажной) и в приказе всегда указываем пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Для ЭТК используем код 34 в СЗВ-ТД. Грамотно составленное соглашение о расторжении с четкими финансовыми условиями — лучшая защита от судебных исков в будущем.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к актуальному тексту ТК РФ, Приказу Минтруда № 69 и консультироваться с профильным юристом. Персональные данные в примерах замаскированы (*).