Срочный трудовой договор (СТД) заключается на определенный срок (не более 5 лет) в случаях, прямо предусмотренных ст. 59 ТК РФ (сезонная работа, выполнение временного характера, замена временно отсутствующего работника и др.). Процедура расторжения такого договора имеет существенные отличия от увольнения по бессрочному контракту. В данной статье мы подробно разберем основания, порядок действий, сроки уведомления и предоставим образцы необходимых документов.
Основания для расторжения срочного трудового договора
Согласно ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается по истечении срока, на который он был заключен. Однако стороны могут расторгнуть его досрочно по следующим основаниям:
- По истечении срока договора (п. 1 ст. 79 ТК РФ): Самое частое основание. Работодатель обязан уведомить работника в письменном виде не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока договора.
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): В любой момент по взаимному желанию.
- По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ): Работник должен уведомить работодателя не позднее чем за 3 календарных дня (в отличие от 14 дней при бессрочном договоре).
- По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ): Ликвидация организации, штатное сокращение, несоответствие занимаемой должности (по итогам аттестации), грубое нарушение трудовой дисциплины, потеря доверия и др.
- В связи с выходом на работу основного работника (п. 2 ст. 79 ТК РФ): Если договор заключен на время отсутствия основного работника (замена).
- В связи с завершением работы (сезонной, временной): Если договор заключен на время выполнения определенной работы.
Ключевые нюансы и риски работодателя
Обязательное письменное уведомление (п. 1 ст. 79 ТК РФ)
Это критически важный момент. Если работодатель не уведомит работника за 3 дня до истечения срока договора о предстоящем увольнении, а работник продолжит работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 58 ТК РФ). Восстановить справедливость потом можно только через суд.
Выплата пособия по безработице
При увольнении по истечении срока СТД (п. 1 ст. 79 ТК РФ) работник имеет право на пособие по безработице в повышенном размере (в пределах максимального) в течение 3 месяцев, если он зарегистрируется в Центре занятости в течение 2 недель (ст. 31 Закона «О занятости населения в РФ»). При увольнении по статье (вине работника) — этот срок не применяется.
Отпуск перед увольнением
Работник имеет право пользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед увольнением (ст. 127 ТК РФ), независимо от срока действия договора. Деньги за неиспользованный отпуск подлежат выплате в день увольнения.
Ограничения на увольнение беременных и матерей
Расторжение СТД по истечении срока с беременными женщинами, матерями детей до 3 лет (и иными категориями по ст. 261 ТК РФ) запрещено, за исключением полной ликвидации организации. Договор подлежит продлению до момента устранения обстоятельства (например, до выхода ребенка на 3 года).
Пошаговая процедура увольнения по истечении срока (Самый частый сценарий)
- За 3 календарных дня до окончания срока: Работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем прекращении договора под роспись (или отправляет заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регистрации *).
- В день окончания срока (последний рабочий день):
- Издается приказ (распоряжение) об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ (форма Т-8 или собственная форма).
- Проводится полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
- Выдается трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р) с формулировкой: «Срочный трудовой договор прекращен по истечении срока его действия (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)».
- Выдаются справки (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
- В течение 3 рабочих дней: Сдача СТД-Р в Пенсионный фонд (СФР) — форму СЗВ-ТД.
Образцы заполнения документов (Шаблоны)
Ниже приведены типовые образцы. Данные в квадратных скобках и масках (*) подлежат замене на реальные.
Уведомление работнику о предстоящем прекращении СТД (За 3 дня)
ИНН / КПП *
Адрес: г. , ул. , д. *
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем прекращении срока действия срочного трудового договора
Кому: [Фамилия И.О. работника полностью] — * (маска для паспортных данных/адреса)
Должность: [Наименование должности]
Подразделение: [Название отдела/цеха]
Основание: Срочный трудовой договор № * от «___» ________ 202_ г., заключенный на срок до «___» ________ 202_ г. (срок действия: [указать срок, напр. 1 год / до завершения стройки объекта / до выхода на работу Иванова И.И.]).
Уважаемый(ая) [Фамилия И.О.]!
Настоящим уведомляю Вас о том, что срок действия Вашего срочного трудового договора № * истекает «___» ________ 202_ г.
В соответствии с ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается по истечении срока, на который он был заключен.
Прошу явиться «___» ________ 202_ г. (последний рабочий день) в отдел кадров (каб. *) для оформления увольнения, получения трудовой книжки (СТД-Р) и окончательного расчета.
Важная информация:
Вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед увольнением (ст. 127 ТК РФ).
При увольнении по данному основанию Вы имеете право на пособие по безработице в повышенном размере при регистрации в Центре занятости в течение 2 недель (ст. 31 Закона РФ «О занятости населения в РФ»).
В случае несогласия с прекращением договора Вы имеете право обратиться в суд.
Руководитель / Уполномоченное лицо
________________ / [Фамилия И.О. директора] / (Подпись)
М.П. (при наличии печати)
ПОДПИСЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ:
С уведомлением ознакомлен(а), копию получил(а):
________________ / [Фамилия И.О. работника] / «___» ________ 202_ г.
Служебная отметка (если работник отказался подписывать/получать):
Акт о невозможности вручения уведомления составлен «___» ________ 202_ г. № .
Члены комиссии: / * / *.
Приказ об увольнении (Форма Т-8 или единая форма № П-4 / своя форма)
ОКПО *
ПРИКАЗ
№ * -о г. * «___» ________ 202_ г.
ОБ УВОЛЬНЕНИИ
В связи с истечением срока действия срочного трудового договора № * от «___» ________ 202_ г., заключенного на срок до «___» ________ 202_ г. (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ),
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить [Фамилия Имя Отчество работника полностью], занимающего должность [Наименование должности] в [Наименование структурного подразделения]*, с «___» ________ 202_ г. по основанию п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
Окончательный расчет с уволенным произвести в день увольнения.
Трудовую книжку (СТД-Р) выдать в день увольнения с записью: «Срочный трудовой договор прекращен по истечении срока его действия (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Приказ № * -о от «___» ________ 202_ г.».
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров [Фамилия И.О.] .
Генеральный директор
________________ / [Фамилия И.О.] / (Подпись)
М.П.
С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ОЗНАКОМЛЕНИЕМ ПОД РОСПИСЬ:
[Фамилия И.О. работника] * ________________ / «___» ________ 202_ г.
Начальник отдела кадров [Фамилия И.О.] * ________________ / «___» ________ 202_ г.
Главный бухгалтер [Фамилия И.О.] * ________________ / «___» ________ 202_ г.
Заявление работника об увольнении по собственному желанию (Досрочно)
Если работник хочет уволиться до истечения срока договора, он пишет заявление за 3 дня.
[Фамилия И.О. директора] *
от [Фамилия Имя Отчество работника]
Должность: [Наименование]
Подразделение: [Наименование] *
Телефон: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с истечением срока срочного трудового договора № * от «___» ________ 202_ г. (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ) «___» ________ 202_ г. (указать дату, хотя бы за 3 дня до желаемой даты увольнения).
С уведомлением о сроках уведомления работодателя (3 дня) ознакомлен(а).
РЕШЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Уволить «___» ________ 202_ г. по п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
________________ / [Фамилия И.О.] * / «___» ________ 202_ г.
Запись в Трудовой книжке / СТД-Р (Образец формулировки)
| Номер записи | Дата записи | Основание (текст записи) | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| [Порядковый номер] | DD.MM.YYYY | Срочный трудовой договор прекращен по истечении срока его действия | Приказ № * -о от DD.MM.YYYY |
| Важно: Не пишите «Уволен по собственному желанию» или «По соглашению сторон», если основание — именно истечение срока (п. 1 ст. 79 ТК РФ). Это разные основания с разными правовыми последствиями (пособие по безработице, сроки обжалования). | |||
Расчет при увольнении (Что должно быть выплачено)
- Заработная плата за отработанное время (до дня увольнения включительно).
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все полностью отработанные и неполные периоды работы, за вычетом уже использованных дней отпуска); Расчет: Средний дневной заработок × Кол-во дней неисп. отпуска.
- Иные выплаты: Премии (если предусмотрены локальными актами и заработаны), северные надбавки, компенсации за вредность и т.д.
- НЕ выплачивается: Выходное пособие (компенсация за увольнение), оно положено только при сокращении/ликвидации (ст. 178 ТК РФ) или отказе от перевода на другую работу по медпоказаниям. При простом истечении срока СТД — его нет.
Частые ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)
- Пропуск срока уведомления (3 дня). Последствие: договор становится бессрочным, увольнение становится невозможным без оснований ст. 81 ТК РФ.
- Увольнение беременной по истечении срока. Недопустимо (ст. 261 ТК РФ). Договор продлевается автоматически.
- Неверная формулировка в приказе и ТК. Пишут «п. 1 ст. 77 ТК РФ» (по соглашению) или «п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» (несоответствие) вместо «п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ»; Это лишает работника права на повышенное пособие по безработице.
- Несвоевременный расчет. Деньги должны быть выданы в день увольнения (последний рабочий день). За каждый день задержки — проценты за задержку зарплаты (п. 6 ст. 236 ТК РФ).
- Отказ в выдаче ТК/СТД-Р в день увольнения. Грубое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.
Особенности электронного документооборота (СТД-Р)
С 2021 года ведение трудовых книжек переведено в электронный вид (СТД-Р). При увольнении работодатель обязан:
- Сформировать и направить в СФР (бывший ПФР) сведения о трудовой деятельности — форму СЗВ-ТД в течение 3 рабочих дней после дня увольнения.
- В СЗВ-ТД в блоке «Причина прекращения трудового договора» указываеться код «31» (Прекращение срока действия срочного трудового договора).
- Работнику на руки выдается выписка из СТД-Р (если он просит) или информация о записи в личном кабинете Госуслуг/СФР.
Резюме
Увольнение по срочному трудовому договору, процедура формализованная, но требующая строгого соблюдения сроков. Главное правило: уведомить работника за 3 дня до даты окончания договора. Игнорирование этого правила автоматически превращает срочный договор в бессрочный, что накладывает на работодателя все гарантии бессрочного найма (сложное увольнение, выходные пособия при сокращении и т.д.).
Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Положение об отпусках, Коллективный договор). При сложных ситуациях (увольнение защищенных категорий, споры о сроке договора) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, пожалуйста, сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и судебной практикой на момент оформления документов.