Увольнение по инициативе работника — одна из самых частых кадровых процедур. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки при внесении записи в трудовую книжку (ТК) могут привести к трудовым спорам, штрафам при проверках ГИТ и проблемам у сотрудника при оформлении пенсии или нового места работы. В статье подробно разбираем актуальные правила 2024 года, правильную формулировку записи, порядок действий HR-специалиста и даем готовые образцы для бумажной и электронной трудовой книжки.
Нормативная база: на что опираться в 2024 году
Порядок ведения трудовых книжек регламентируется:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 80 (прекращение ТД по инициативе работника), ст. 84 (выдача ТК при увольнении), ч. 1 ст. 77 (общие основания расторжения).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (в ред. от 2022 г.).
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по порядку заполнения трудовых книжек».
- ФЗ-439 от (введение электронных трудовых книжек — ЭТК).
Важно: С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (для всех). Правила заполнения раздела «Сведения о работе» идентичны для обоих форматов.
Пошаговый алгоритм увольнения по собственному желанию
- Заявление работника. Сотрудник пишет заявление о выходе на работу (прекращении ТД) по собственному желанию. Дата увольнения указывается сотрудником (с учетом срока уведомления).
- Согласование даты. Общий срок уведомления — 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок может быть сокращен по соглашению сторон или по уважительным причинам (поступление в вуз, переезд, нарушение прав работодателем и др.).
- Издание приказа (распоряжения). На основании заявления готовится приказ по форме Т-8 (утв. Госстатом № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Основание в приказе: «Заявление работника от *».
- Расчеты и выдача документов. В день увольнения (последний рабочий день) выдается ТК (если бумажная), выписка из ЭТК (по требованию), справка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и производится полный расчет.
- Внесение записи в ТК / ЭТК. Осуществляется в день увольнения.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке (Столбец 3)
Согласно п. 5 Инструкции № 69 и разъяснениям Роструда, в столбце 3 обязательно указывать:
- Формулировку основания увольнения.
- Ссылку на конкретный пункт, часть, статью ТК РФ.
Единая верная формулировка (рекомендована Рострудом):
Допустимые синонимы (равнозначны по закону):
Согласно ст. 77 ТК РФ, формулировки «увольнить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор» равнозначны. Однако в трудовой книжке (официальный документ строгой отчетности) настоятельно рекомендуется использовать каноническую формулировку «Трудовой договор расторгнут…». Использование слова «Уволен» допустимо, но считается устаревшим стилем кадрового делопроизводства;
Что писать НЕЛЬЗЯ (частые ошибки):
- «Уволен по собственному желанию» (без ссылки на ст. 77 ТК РФ) — грубое нарушение Инструкции № 69.
- «По соглашению сторон» (если это не так) — другое основание (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- «Заявление работника» без ссылки на статью закона.
- Указание причины (например, «ушел к конкуренту», «не понравилась зарплата») — в ТК причины не указываются, только правовое основание.
Образец заполнения строки в трудовой книжке (Бумажная ТК)
Заполнение производится ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета (не гелевой). Исправления не допускаются. При ошибке строка зачеркивается, вносится правильная запись со ссылкой на приказ об исправлении.
| Столбец 1 (№ п/п) | Столбец 2 (Дата) | Столбец 3 (Сведения о работе) | Столбец 4 (Основание: название, номер, дата приказа) |
|---|---|---|---|
| * | ..2024 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № * от ..2024 г. |
Пояснения к заполнению:
- Дата (Ст. 2): Указывается дата прекращения ТД (последний рабочий день). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Основание (Ст. 4): Обязательно указывать номер и дату приказа об увольнении. Название документа: «Приказ об увольнении» или «Приказ о прекращении трудового договора».
- Подпись и печать: Запись заверяется подписью ответственного лица (директора или уполномоченного лица) с расшифровкой и печатью организации (если печать имеется). В ЭТК подпись ставится ЭЦП.
Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2020 года основным документом является ЭТК. Запись вносится работодателем в информационную систему Пенсионного фонда (СФР) через оператора ЭТК или напрямую через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг / СФР.
Событие в СЗВ-ТД (Отчет о трудовой деятельности):
- Код основания (Тип движения): 3 — «Прекращение трудового договора по инициативе работника».
- Код основания по справочнику СФР: Обычно 30 (Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) или аналогичный код в используемом ПО.
- Формулировка в поле «Наименование основания»: Загружается автоматически из справочника или вводится вручную: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Срок сдачи СЗВ-ТД: Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (п. 6 ст. 4 ФЗ-27).
Выписка из ЭТК для работника:
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику выписку из ЭТК (на бумаге или в ЭДО) с записью об увольнении. Образец выписки утвержден Приказом Минтруда от № 821н.
Спорные ситуации и нюансы 2024 года
Отзыв заявления работником
Работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если работодатель не нанял на это место другого человека (письменно уведомив его), увольнение не производится, приказ не издается, запись в ТК не вносится.
Увольнение в день отпуска или болезни
Если дата увольнения приходится на период временной нетрудоспособности или отпуска, увольнение производится в указанную дату. Работодатель не имеет права сместить дату. Запись в ТК вносится в этот день (или следующим рабочим днем, если день увольнения — нерабочий для кадровой службы, но дата записи ставится датой увольнения).
Исправление ошибки в уже внесенной записи
Если ошибка обнаружена после выдачи ТК работнику (или сдачи СЗВ-ТД):
- Бумажная ТК: Неверная запись зачеркивается тонкой линией (текст читаем), ставится подпись ответственного лица, дата исправления. Ниже вносится правильная запись со ссылкой: «Запись № * неверна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № * от ..2024».
- ЭТК: Подается корректирующий СЗВ-ТД с признаком «Исправление» за тот же период.
Увольнение внутреннего совместителя
Запись в ТК основного места работы о совместительстве не вносится. Увольнение от совместительства оформляется приказом, запись в ТК совместителя (если он ведет отдельную ТК для совместительства — что редко) или в ЭТК делается аналогично, с указанием: «Трудовой договор с внутренним совместителем расторгнут по инициативе работника…».
Чек-лист для HR перед выдачей ТК/Выписки
- [ ] Заявление работника есть в деле (оригинал).
- [ ] Приказ об увольнении подписан руководителем, ознакомлен работник (под росписью).
- [ ] Дата в приказе = Дата в записи ТК = Последний рабочий день.
- [ ] Формулировка в ст. 3 ТК: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- [ ] Столбец 4: Номер и дата приказа.
- [ ] Подпись ответственного лица + печать (для бумажной ТК).
- [ ] СЗВ-ТД сдан в СФР в срок (код 3 / 30).
- [ ] Полный расчет произведен, выписка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД (на руки/ЭДО) выданы.
- [ ] ТК выдана работнику под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) или выписка из ЭТК передана.
Пример оформления приказа (Форма Т-8 / Свободная форма)
Реквизиты обязательные для приказа:
- Название организации (ООО «», ИП ).
- Название документа: ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ).
- Номер: * (сквозная нумерация за год).
- Город: *.
- Основание: Заявление работника * от ..2024 г.
- Текст приказа: «Уволить * (ФИО полностью) с должности * (наименование должности) по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с ..2024 г.».
- Поручение: Главному бухгалтеру произвести расчет, кадровому отделу — внести запись в ТК, выдать ТК/выписку.
- Подпись руководителя , печать.
- Роспись работника об ознакомлении: * / * / ..2024.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли написать в ТК просто «Уволен по ст. 77 ТК РФ»?
Нет. Статья 77 содержит много пунктов (по соглашению, по истечению срока, по переводу и т.д.). Обязательно нужно указывать пункт 3 части 1. Без уточнения пункта запись считается неполной и некорректной.
Что делать, если работник не пришел за ТК в день увольнения?
Работодатель обязан уведомить работника письменно (заказным письмом с уведомлением) о необходимости получить ТК. До получения ТК она хранится у работодателя (в сейфе) под инвентаризационный список. В ЭТК запись вносится в срок независимо от явки работника.
Нужно ли ставить печать на записи в ТК в 2024 году?
Согласно п. 5 Инструкции № 69, запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Если организация отменила печать (в Уставе прописано ведение делопроизводства без печати), достаточно подписи с расшифровкой. Для ИП печать не обязательна.
Как оформить увольнение, если работник ушел в армию/поступил в вуз?
Это все равно увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), но срок уведомления 2 недели не применяется (увольняют в день заявления или указанной даты). Формулировка в ТК остается стандартной. В приказе в основании можно добавить: «В связи с призывом на срочную военную службу / поступлением в образовательную организацию».
Главное правило 2024 года: единая стандартная формулировка в столбце 3 трудовой книжки — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Её использование исключает претензии инспекторов ГИТ и судов.
Не забывайте о параллельном ведении учета: для бумажной ТК, ручная запись с печатью/подписью, для ЭТК — своевременная сдача СЗВ-ТД с кодом 3 (основание 30). Строгое соблюдение процедуры уведомления (2 недели или сокращенный срок) и выдачи документов в последний рабочий день — залог безопасного завершения трудовых отношений.
Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется проконсультироваться с кадровым аудитором или юристом с учетом локальных нормативных актов организации и актуальной судебной практики.