Увольнение генерального директора (президента, председателя правления) по собственному желанию имеет свою процедурную специфику, отличную от увольнения обычных сотрудников․ Ключевым моментом является то, что работодателем по отношению к директора выступает собственник имущества (участник, акционер) или уполномоченный им орган (совет директоров, общее собрание)․ Ниже подробно разобрана процедура, сроки и правильный образец записи в трудовой книжке․
Нормативная база и особенности процедуры
Процедура регулируется:
- Статьей 279 ТК РФ — основания и порядок прекращения трудового договора с руководителем организации․
- Статьей 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию (общие правила)․
- Постановлением Пленума ВС РФ от № 2 — по вопросам применения судами норм трудового права․
- Приказом Минтруда РФ от № 69, правила ведения и хранения трудовых книжек․
Главные отличия от рядовых сотрудников:
- Инициатор решения: Решение о увольнении принимает не сам директор, а собственник (участник/акционер) или орган, уполномоченный уставом (Общее собрание, Совет директоров)․ Заявление директора — это лишь повод для принятия решения․
- Срок уведомления: Директор обязан уведомить собственника о желании уволиться не позднее чем за 1 месяц (п․ 3 ст․ 279 ТК РФ), если иной срок не установлен трудовым договором․ Для обычных сотрудников срок — 2 недели (ст․ 80 ТК РФ)․
- Подписание приказа: Приказ (распоряжение) об увольнении подписывает уполномоченное лицо собственника (председатель Совета директоров, нотариус на собрании участников и т․д․), а не сам уволенный директор․
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1․ Написание заявления директором
Директор пишет заявление на имя собственника/органа управления․ В заявлении указывается дата увольнения (с учетом месяца отработки)․
К участнику ООО «»
Иванову И․И․ (ФИО собственника / Наименование органа)
от Генерального директора
Петрова П․П․ (ФИО директора, )
Прошу уволить меня с должности Генерального директора ООО «» по собственному желанию с ․․202 г․ (дата окончания отработки)․
С уведомлением о сроках ознакомлен(а)․
*․․202 г․ Подпись: _____________ /Петров П․П․/
Шаг 2․ Принятие решения собственником
В течение срока отработки (или раньше, по соглашению сторон) собственник принимает решение․ Форма: Протокол общего собрания участников (ООО) / Протокол собрания акционеров (АО) / Решение единственного участника / Распоряжение председателя Совета директоров․
Шаг 3․ Издание приказа (распоряжения) об увольнении
Основание для записи в трудовой книжке — Приказ (Распоряжение) об увольнении․ Номер приказа ставится в графе 3 трудовой книжки․
Образец приказа:
ПРИКАЗ № / ⸺ ОД
г․ , «___» 202__ г․}
ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
На основании решения единственного участника ООО «» от «___» 202__ г․ № * (Протокола № * от «___» 202__ г․) и заявления Генерального директора Петрова П․П․ от «___» 202__ г․ № ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить с «___» 202__ г․ Петрова Петра Петровича (ФИО — ) с должности Генерального директора ООО «» по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ)․
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Главного бухгалтера Сидорову С․С․ (ФИО, )․
Настоящий Приказ вручить под роспись уволенному․
Председатель Совета директоров / Участник
_____________ /Иванов И․И․/ (ФИО — *)
М․П․ (при наличии печати)
Шаг 4․ Расчет и выдача документов в последний рабочий день
В день увольнения (последний день отработки) директору выдаются:
- Трудовая книжка (или делается запись в ЭТК через СФР)․
- Справка в форме СТД-Р (для ЕСВ/СЗВ-ТД)․
- Расчетная ведомость (форма Т-51/Т-51а или своя форма)․
- Все начисленные зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено договором/уставом — ст․ 279 ТК РФ)․
Образец записи в трудовой книжке (бумажной)
Запись вносится на основании Приказа об увольнении․ Запись делается чернилами черного, синего или фиолетового цвета (не гелевой ручкой)․ Исправления не допускаются․
Разворот «Рабочая информация» (внутренние страницы)
| № п/п | Дата | Сведения о работе (наименование организации, должность, структурное подразделение) | Сведения о документе-основании (наименование, номер, дата) |
|---|---|---|---|
| 1 | *․․202 | Принят(а) на работу в ООО «» (ИНН , ОГРН ) на должность Генерального директора (срок действия трудового договора: ․․202 – *․․202 / бессрочно)․ | Решение единственного участника ООО «» от ․․202 № * (Протокол № * от *․․202) |
| 2 | ․․202 | Уволен(а) по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ)․ | Приказ ООО «» от ․․202 № /*-ОД |
Важные нюансы заполнения:
- Колонка 3 (Сведения о работе): Текст записи должен быть точным: «Уволен(а) по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ)»․ Ссылка на ст․ 279 ТК РФ обязательна, так как она определяет особую процедуру для руководителей․
- Колонка 4 (Документ-основание): Указывается именно Приказ (Распоряжение) об увольнении, а не Протокол собрания или Заявление․ Номер и дата приказа должны совпадать с оригиналом․
- Подпись и печать: Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно HR-специалиста или бухгалтера), расшифровкой подписи и печатью организации (если печать есть); Подписывать запись самому директору нельзя․
Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2020 года ведется параллельный учет (бумажная + ЭТК), а с 2021 — переход на ЭТК как основной документ (при согласии работника)․ Сдача сведений в СФР (бывший ПФР) осуществляется через отчет СЗВ-ТД․
Параметры СЗВ-ТД для директора:
- Признак работы (ВидСвед): «2» — Исключение сведений о трудовой деятельности (увольнение)․
- Код основания (КодОснования): «3» — По собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Примечание: В справочнике СФР нет отдельного кода для ст․ 279 ТК РФ, используется общий код «3», но в поле «Основание» (НаимДокОсн) прописывается полная формулировка․
- Наименование документа-основания: «Приказ ООО «» от ․․202 № /-ОД «Об увольнении по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ)»»․
- Дата документа: Дата приказа (обычно совпадает с днем увольнения или более ранняя)․
- Дата исключения (ДатаИскл): Дата увольнения (последний рабочий день)․
Пример XML-фрагмента (упрощенно):
<СЗВТД> <СведРаб> <ВидСвед>2</ВидСвед> <ДатаСвед>2024-10-15</ДатаСвед> <СведИсклРаб> <КодОснования>3</КодОснования> <НаимДокОсн>Приказ ООО «*» от № 123-ОД «Об увольнении по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ)»</НаимДокОсн> <ДатаДокОсн>2024-10-15</ДатаДокОсн> <НомерДокОсн>123-ОД</НомерДокОсн> <ДатаИскл>2024-10-15</ДатаИскл> </СведИсклРаб> </СведРаб> </СЗВТД>
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Запись только «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» без ст․ 279 ТК РФ | Нарушение специальной нормы (ст․ 279 ТК РФ имеет преимущество над общей ст․ 80 ТК РФ)․ Риск признания увольнения незаконным по иску директора․ | Обязательно указывать: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ»․ |
| Приказ подписан самим уволенным директором | Приказ недействителен․ Увольнение можно оспорить в суде․ | Приказ подписывает собственник / Председатель Совета директоров / Нотариус (на собрании)․ |
| Не соблюден месячный срок уведомления (ст․ 279 ТК РФ) | Если директор не отработал месяц и не было соглашения сторон — увольнение до срока незаконно․ | Либо отработать месяц, либо заключить соглашение о досрочном увольнении (подписанное собственником)․ |
| Дата в трудовой книжке не совпадает с датой приказа/СЗВ-ТД | Расхождения в стаже, проблемы с пенсией, претензии инспекций․ | Дата увольнения в ТК, Приказе и СЗВ-ТД должна быть идентичной (последний рабочий день)․ |
| Не выплачено выходное пособие (если предусмотрено) | Долг перед работником, штрафы, компенсация за задержку (ст․ 236 ТК РФ)․ | Проверить устав и трудовой договор на предмет условий выходного пособия (до 3-х окладов по ст․ 279 ТК РФ, может быть больше по договору)․ |
Выходное пособие и компенсации (Ст․ 279 ТК РФ)
В отличие от рядовых сотрудников, директору при увольнении по ст․ 279 ТК РФ положены (если иное не установлено трудовым договором):
- Выходное пособие в размере не менее трехмесячного оклада (выплачивается в день увольнения)․
- Средний заработок на период трудоустройства (второе и третье месяцы после увольнения) при условии регистрации в центре занятости в установленные сроки․
- Компенсация за неиспользованный отпуск (стандартная для всех)․
Важно: Уставом или трудовым договором может быть установлено большее выходное пособие․ Меньше трех окладов установить нельзя (гарантия закона)․
Резюме: чек-лист для HR/Бухгалтера
- [ ] Получено заявление директора за 1 месяц (или соглашение о досрочном увольнении)․
- [ ] Принято решение собственника/органа управления (Протокол/Решение)․
- [ ] Издан Приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом собственника (НЕ директором)․
- [ ] Проведен полный расчет: зарплата + компенсация отпуска + выходное пособие (мин․ 3 оклада) + доп․ выплаты по договору․
- [ ] В трудовой книжке (бумажной) сделана запись: «Уволен(а) по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 279 ТК РФ)» со ссылкой на Приказ․
- [ ] Запись заверена подписью ответственного лица и печатью․
- [ ] Сдан СЗВ-ТД в СФР (ВидСвед=2, КодОснования=3, НаимДокОсн с указанием ст․ 279 ТК РФ)․
- [ ] Трудовая книжка (СТД-Р) вручена директору под роспись в день увольнения․
Данная статья носит информационный характер․ Трудовое законодательство меняется, судебная практика уточняется․ При оформлении конкретного случая рекомендуется консультироваться с трудовным юристом или проверять актуальность нормативных актов на дату увольнения․
Контакты для консультаций (пример):
Юридический департамент ООО «»
Тел․: +7 () —
Email: hr@․ru
Адрес: г; , ул․ , д․ , офис