Правильное заполнение табеля учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) при увольнении сотрудника — критически важный процесс для кадровика и бухгалтера. Ошибки в кодах неявок или датах могут привести к нарушению сроков расчета с уволенным, некорректному начислению заработной платы и претензиям со стороны трудовой инспекции. В статье разбираем актуальные правила, коды обозначений и сложные ситуации на .

Общие правила заполнения табеля в месяц увольнения

Согласно методическим рекомендациям (Постановление Госкомстата от № 1) и судебной практике, алгоритм действий следующий:

1. Дни фактической работы: От начала месяца до дня увольнения включительно проставляются коды явки (Я или цифровой код 01) и количество отработанных часов.
2. День увольнения: Является последним днем работы. Он оплачивается как обычный рабочий день (если сотрудник работал) или как день неявки по уважительной причине (если увольнение в нерабочий день по заявлению). В табеле за этот день ставится Я (или часы работы).
3. Дни после увольнения: Со следующего дня после даты увольнения до конца календарного месяца в табеле обязательно проставляется условное обозначение «Х» (код 30) — «Дни невыхода на работу в связи с прекращением трудового договора».

Важно: Нельзя оставлять ячейки пустыми (метод отклонений) или ставить «0» часов без кода «Х». Пустые ячейки могут трактоваться как прогулы (код «Б»), что недопустимо для уволенного сотрудника.

Ключевые коды обозначений (Буквенные и Цифровые)

В 2024–2026 годах применяются унифицированные коды. Работодатель может ввести свои коды локальным нормативным актом (приказом об учетной политике), но стандартные выглядят так:

Нюанс: Метод заполнения (Сплошной vs Отклонений)

• Сплошной метод: Заполняется каждый день. До увольнения — «Я», после — «Х».
• Метод отклонений: Заполняются только отклонения от графика. Дни работы остаются пустыми (подразумевается «Я»), а дни после увольнения — обязательно заполняются кодом «Х».

Сложные ситуации и частные случаи

Увольнение в нерабочий день (выходной/праздник)

Если сотрудник пишет заявление с датой, выпадающей на нерабочий день (например, суббота при 5-дневке), это допустимо (ст. 80 ТК РФ). В табеле:

• Последний рабочий день (пятница), код «Я».
• Суббота (дата увольнения) — код «В» (выходной день) или «Х»? Практика: Чаще ставят «В» (так как это выходной по графику), а «Х» начинают со следующего рабочего дня (понедельника). Однако некоторые эксперты (например, * по материалам «Кадровик-практик») рекомендуют ставить «Х» уже с даты увольнения, если она указана в приказе. Рекомендация: зафиксируйте подход во внутреннем регламенте.

Отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ)

Частая схема: сотрудник идет в отпуск, а по его окончании (или в�לе) увольняется.

• Дни отпуска: код «ОТ» (09) или «ОД» (10).
• День, следующий за последним днем отпуска (дата увольнения по приказе): если совпадает с последним днем отпуска — ставим «ОТ». Если увольнение позже, с дня после окончания отпуска ставим «Х».
• Внимание: Нельзя ставить «Х» в дни отпуска; Отпуск оплачивается, «Х» — неоплачиваемое отсутствие (кроме случаев компенсации неиспользованного отпуска).

Источник: материалы * (Натырова Е.), «Практическая бухгалтерия», 2024, № 4; * (Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.), «Кадровик-практик», 2024, № 2.

Больничный лист в период увольнения

• Если сотрудник заболел до даты увольнения: ставим код «Б» (19) на все дни нетрудоспособности. Увольнение переносится на день после закрытия больничного (если это не инициатива работодателя по ст. 81 ТК РФ, где есть исключения).
• Если заболел в день увольнения: день увольнения считается отработанным (если он вышел на работу) или днем болезни. Больничный оплачивается в стандартном порядке.
• Если заболел после увольнения (в течение 30 дней): оплачивается 60% от среднего заработка (без учета стажа), табель за этот период уже не ведется (сотрудник уволен), расчет делается по справке.

Неявка сотрудника в день, указанный в заявлении как дата увольнения

Ситуация: сотрудник написал заявление «прошу уволить 15 числа», 15 числа не пришел, не звонил.

• Если он не вышел на работу без уважительной причины — это прогул (код «Б» / «НН» / 25).
• Но приказ об увольнении все равно издается на 15-е число (дату из заявления).
• С 16-го числа по конец месяца — код «Х».
• Риск: Прогул в день увольнения — основание за дисциплинарное взыскание (фактически уже после увольнения взыскать нельзя, но факт прогула фиксируется для расчетов).

Работа с табельным номером после увольнения

Согласно трудовому законодательству и разъяснениям (в т.ч. из базы КонсультантПлюс):

Табельный номер уволенного сотрудника не может присваиваться другому работнику в течение 3 лет. Это требование актуально для 2024–2026 гг. Нарушение ведет к путанице в архивах, СЗВ-ТД и расчетах страховых взносов.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Ставить «0» часов без кода «Х» после увольнения.
   Правильно: Только код «Х» (30). Часы не указываются (или ставят 0 при коде «Х»).
2. Ошибка: Продолжать ставить «Я» после даты увольнения до конца месяца.
   Последствия: Переплата зарплаты, некорректный стаж, ошибки в СЗВ-ТД.
3. Ошибка: Не заполнять табель вовсе после увольнения (пустые ячейки).
   Риск: Инспекторы ГИТ и ПФР (СФР) могут расценить это как нарушение учета рабочего времени (ст. 5.27 КоАП РФ).
4. Ошибка: Использовать код «НН» (неявка по неизученной причине) вместо «Х» после увольнения;
   Пояснение: «НН» ставится, пока причина неизвестна. Причина (увольнение) известна — ставим «Х».
5. Ошибка: Фиктивные переработки/ночные смены в табеле у уволенного.
   Судебная практика: В 2025 году суд подтвердил законность увольнения кадровика за указание фиктивных переработок в табеле (материалы Бухонлайн, 2025). Это грубое нарушение трудовых функций.

Пример заполнения фрагмента табеля (Форма Т-12)

Условия: 5-дневная рабочая неделя. Увольнение (понедельник). 14.06, суббота (выходной). 16.06, вторник.

Число месяца: ... 12 13 14 15 16 17 18 ...
День недели: Ср Чт Пт Сб Вс Пн Вт ..;
Код (букв.): Я Я Я В В Х Х ...
Часы: 8 8 8 ⏤ - ⏤ - ...

Пояснение: 15.06 (понедельник) — день увольнения. Сотрудник отработал — ставим «Я» 8 часов. 16.06 и далее — «Х». Выходные 14, 15 (если 15 было воскресеньем) — «В». Если увольнение 14.06 (пятница), 14-е «Я», 15-е (сб) «В», 16-е (вс) «В», 17-е (пн) «Х».

Автоматизация и ПО (2026 год)

В современных системах (1С:ЗУП 3.1, Контур.Экстерн, СБИС, «МойСклад» и др.) заполнение табеля при увольнении автоматизировано:

• При проведении документа «Расчет при увольнении» или «Приказ об увольнении» система сама проставляет код «Х» на остаток месяца.
• Проверяйте настройку «График работы» и «Производственный календарь» на текущий год.
• В 2026 году актуальны изменения в отчетности СЗВ-ТД (переход на ежемесячную сдачу для части работодателей) — корректный табель — залог правильного СЗВ-ТД.

Чек-лист кадровика/бухгалтера перед сдачей табеля в архив

• [ ] Все дни месяца заполнены (нет пустых ячеек).
• [ ] Дни работы до увольнения — «Я» (01) с часами.
• [ ] День увольнения — «Я» (если работал) или «Б»/«ОТ»/«В» (в зависимости от обстоятельств).
• [ ] Дни после увольнения до конца месяца, только «Х» (30).
• [ ] Табельный номер не передан новому сотруднику (соблюден 3-летний срок).
• [ ] Подписи ответственного лица и руководителя стоят (если бумажный вариант) или ЭП (если электронный).

Нормативная база и полезные ссылки (актуально на )

• ТК РФ: ст. 80, 81, 84.1, 127, 278.
• Постановление Госкомстата РФ от № 1 — утверждение форм Т-12, Т-13 и инструкции по заполнению.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — по вопросам разрешения трудовых споров (пункты про сроки расчетов).
• Приказ Минтруда РФ от № 736н — правила ведения трудовой книги (связано с датой увольнения в табеле).
• Разъяснения Роструда, СФР, ФНС (письма за 2023–2025 гг. по вопросам СЗВ-ТД и табеля).

Резюме

Главное правило: со дня, следующего за днем увольнения, до конца месяца в табеле ставится код «Х» (30). Никаких нулей, прочерков или кодов «НН». Это гарантирует корректный расчет зарплаты, стажа, отражения в СЗВ-ТД и отсутствие претензий контролирующих органов. В нестандартных случаях (отпуск+увольнение, болезнь, прогул) определяйте правовую причину невыхода и ставите соответствующий код (ОТ, Б, Б/НН) в конкретный день, а «Х» — только после прекращения трудовых отношений.

Материал подготовлен на основе актуальной судебной практики, разъяснений Роструда и данных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) на июнь 2026 г. Авторы упомянутых статей: * (Натырова Е.), * (Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.).