Ситуация, когда временный работник (часто оформляемый на срочный трудовой договор) должен уволиться из-за возвращения основного сотрудника на работу, — одна из самых распространенных в кадровой практике. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в оформлении уведомления и приказа приводят к восстановлению на работе и выплате заработной платы за вынужденный пропуск. В этой статье подробно разберем актуальные требования ТК РФ, предоставим рекомендации по составлению уведомления и проанализируем риски 2026 года.

Правовые основания: статья 79 ТК РФ и срочный трудовой договор

Главным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является ч. 1 ст. 79 ТК РФ. Трудовой договор, заключенный на определенный срок (срочный), в т.ч. для выполнения временной работы (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), прекращается по истечении срока его действия.

Ключевой момент: Срок действия такого договора определяется не конкретной календарной датой, а событием — выходом основного работника на работу (окончание отпуска по уходу за ребенком, болезни, командировки и т.д.).

• Основание для увольнения: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).
• Инициатор: Работодатель (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).
• Срок уведомления: Закон не устанавливает жесткий срок (например, за 3 дня как при сокращении), однако судебная практика требует уведомить работника заранее (разумное время, минимум за 3–5 рабочих дней до предполагаемой даты выхода основного сотрудника).

Обязательно ли выдавать уведомление? Мифы и реальность

В интернете часто встречается мнение: «Работодатель не обязан уведомлять временного работника». Это рискованное заблуждение.

Хотя ст. 79 ТК РФ прямо не предписывает письменное уведомление (в отличие от ст. 81 ТК РФ — сокращение штата), суды (в т.ч. ВКС РФ) исходят из принципа добросовестности (ст. 8 ТК РФ) и обязанности работодателя информировать работника об обстоятельствах, затрагивающих его права.

Позиция судов: Ненаправление уведомления о предстоящем прекращении договора в связи с выходом основного работника расценивается как нарушение процедуры увольнения (ст. 84.1 ТК РФ), что влечет восстановление на работе.

Рекомендация 2026 года: Всегда составляйте письменное уведомление в 2 экземплярах (один работнику под роспись, второй в личное дело).

Структура и обязательные реквизиты уведомления (Образец 2026)

Единой утвержденной формы (как Т-8 для приказа) не существует. Документ готовится в произвольной форме на бланке организации. Ниже приведен рекомендуемый экспертами (в т.ч. системами «КонсультантПлюс», «Юрист», «Мое дело») состав.

Образец заполнения уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника на работу

г.  «___» ___________ 202_ г.

Кому:  (ФИО временного работника полностью)
Проживающему по адресу: 
Паспорт: серия  № , выдан 

От: ООО/ИП/Филиал «» (Полное наименование работодателя)
ИНН/КПП:  / 
Адрес: 
Представитель:  (ФИО директора/уполномоченного лица), действующего на основании Устава / Доверенности № 

Основание: Срочный трудовой договор №  от  г., заключенный на период временного отсутствия основного работника —  (ФИО основного работника, должность), находящегося в отпуске по уходу за ребенком / на лечении / в командировке (указать основание отсутствия).

СУТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ:

Уважаемый(ая) !
Настоящим уведомляю Вас о том, что в связи с предстоящим выходом на работу основного работника * (ФИО) с «___» ___________ 202_ г. (указать конкретную дату выхода по справке/заявлению), срок действия Вашего срочного трудового договора №  от  г. истекает.

Согласно ч. 1 ст; 79, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор прекращается в указанную дату по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Прошу:
Ознакомиться с настоящим уведомлением под роспись во втором экземпляре.
Явиться «___» ___________ 202_ г. (дата увольнения) в кадровую службу (каб; *) для оформления увольнения (получения трудовой книжки, расчета, справок).
Сдать в порядке передачи дела материальные ценности, документацию, ключи (при наличии) до «___» ___________ 202_ г..

Важное примечание: В случае если основной работник не выйдет на работу в указанную дату (продлит отпуск, заболеет и т.д.), данное уведомление теряет силу, а трудовой договор продолжает действовать. О новом сроке прекращения будет направлено отдельное уведомление.
С приложением: Копия заявления основного работника о выходе на работу (при наличии) / Копия справки об окончании больничного листа.

Должностное лицо: _______________ /  / (Подпись, расшифровка)
Дата составления: «___» ___________ 202_ г.



ОТМЕТКА О ВРУЧЕНИИ (на втором экземпляре, остающемся у работодателя):
«С уведомлением ознакомлен(а), копию получил(а)»
Подпись: _______________ /  /

Пошаговый алгоритм действий HR-специалиста (Чек-лист 2026)

1. Мониторинг сроков. За 2–3 недели до предполагаемого окончания отпуска/больничного основного работника запросите у него письменное заявление о выходе на работу (или справку 095/у об окончании нетрудоспособности).
2. Фиксация даты. Дата увольнения временного работника = Дата выхода основного работника. Если основной работник выходит 15 октября, временного увольняют 15 октября (день выхода считается рабочим для основного, поэтому временного увольняют в этот же день или в предшествующий, вопрос спорный, безопаснее: дата увольнения = день перед выходом, но практика разнятся. Лучше согласовать с юристом, чаще ставят дату выхода основного).
3. Подготовка уведомления. Заполните бланк (см. выше). Укажите конкретную дату, а не «примерно в октябре».
4. Вручение под роспись; Лично под роспись на втором экземпляре. Если работник отказывается — составьте Акт отказа (Комиссия из 3 человек) и направьте заказным почтой с описью вложения на адрес регистрации (адрес маскирован: ).
5. Издание приказа (формы Т-8 / Т-8а или свой бланк). Основание: «Истечение срока трудового договора (ч. 1 ст. 79, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»; Приказ подписывает руководитель .
6. Ознакомление с приказом. В день увольнения (или до) работник ознакомляется с приказом под подпись.
7. Расчет и выдача документов. В день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ): трудовая книжка (СТД-Р), расчетная ведомость (Т-61), справка 182н, выплата всей зарплаты и компенсаций (неиспользованный отпуск — пропорционально отработанному времени).
8. Уведомление ВФС (военкомата). Если работник воинской обязанности — уведомить в течение 5 дней (форма № 18).

Типовые ошибки и риски для работодателя

Особенности 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р

С 2026 года переход на СТД-Р (Стандарт трудовой деятельности в электронном виде) становится обязательным для большинства организаций.

• Уведомление: Можно направить через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) с использованием усиленной/квалифицированной ЭЦП. Это равносильно личному вручении под роспись.
• Приказ: Оформляется в ЭДО. Работник ознакомляется в личном кабинете сотрудника (ЛКС) или через приложение.
• Трудовая книжка: Для нанимаемых с 2020 г. — только СТД-Р. Работодатель обязан внести запись в СФР (бывший ПФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения. Бумажная ТК выдается/возвращается только по заявлению работника;
• Справка 182н: Формируется автоматически в программе учета зарплаты и передается в СФР вместе с ЕФС-1 (СЗВ-ТД).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если основной работник ушел в повторный отпуск (декрет) сразу после выхода?

Ответ: Это новый случай временного отсутствия. Срочный договор с временным работником прекратился законно (цель достигнута — основной вышел). Для замещения нового отсутствия нужно заключать новый срочный договор (можно с тем же человеком). Старый договор продлить нельзя.

Вопрос: Нужно ли платить пособие по безработице / регистрироваться в Центре занятости?

Ответ: Увольнение по истечении срока договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это неувольнительное основание по инициативе работодателя. Работник имеет право на пособие по безработице (если застрахован) и регистрацию в ЦЗН. Справка 182н выдается стандартная.

Вопрос: Можно ли уволить временного работника, если он в отпуске или на больничном в день выхода основного?

Ответ: Нет. Ст. 81 ТК РФ (запрет увольнения в отпуске/болезни) применяется и к срочным договорам (Постановление Пленума ВС РФ № 2). Дата увольнения сдвигается на день выхода временного работника на работу после болезни/отпуска. Уведомление в этом случае выдается заново с новой датой.

Вопрос: Как быть, если дата выхода основного работника неизвестна (например, уход за больным членом семьи)?

Ответ: Договор заключается «на период отсутствия основного работника». Уведомление готовится сразу после получения достоверной информации о дате выхода (заявления, справки). Нельзя уволить «примерно в ноябре».

Грамотное оформление уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника — это не бюрократия, а страховка от судебных исков. В 2026 году, при тотальном переходе на электронный документооборот (СТД-Р, ЕФС-1), процедура стала прозрачнее для инспекторов ГИТ (Государственной инспекции труда).

Главные правила:

• Всегда выдавайте письменное уведомление заранее (минимум за 3 дня).
• Привязывайте дату увольнения к фактической дате выхода основного работника (подтвержденной документом).
• Используйте ЭДО для вручения уведомления и ознакомления с приказом — это лучшее доказательство в суде.
• Проводите полный расчет и передачу данных в СФР строго в день увольнения.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации (ООО «», ИП ) и консультируйтесь с трудовым юристом в спорных ситуациях.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, разъяснений Минтруда России, судебной практики (Обзоры ВС РФ) и материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Юрист) на . Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультации квалифицированного юриста.