Нормативная база
Обязанность работодателя установлена следующими документами:
- статьёй 12 Федерального закона от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Правилами сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, утверждёнными Постановлением Правительства РФ;
- статьёй 19․29 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за нарушение порядка и сроков уведомления․
Когда необходимо направить уведомление
Сообщение направляется при одновременном соблюдении следующих условий:
- Гражданин замещал должность государственной или муниципальной службы, включённую в специальный перечень, утверждённый нормативными актами РФ и субъектов РФ;
- С момента увольнения гражданина со службы прошло не более двух лет;
- Заключается трудовой либо гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), если стоимость работ по договору ГПХ превышает 100 000 рублей в месяц․
Важно: количество мест работы после ухода с госслужбы значения не имеет — важен только срок, отсчитываемый с даты прекращения служебных отношений․ Уведомлять не требуется, если бывший служащий трудоустраивается в государственное или муниципальное учреждение (казённое, бюджетное, автономное)․
Сроки направления уведомления
Работодатель обязан направить сообщение в десятидневный срок со дня заключения трудового или гражданско-правового договора․ Уведомление направляется представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина․
Ответственность за нарушение
Согласно ст․ 19․29 КоАП РФ нарушение сроков или порядка сообщения влечёт наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей;
- на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей․
Какие сведения должно содержать уведомление
Унифицированной формы уведомления не существует, однако законодательством установлен перечень обязательных сведений:
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- дата и место рождения;
- дата и номер трудового (гражданско-правового) договора;
- наименование должности (профессии), на которую принят гражданин, структурное подразделение;
- должностные обязанности, выполняемые по договору;
- дата заключения договора и срок его действия;
- сведения о работодателе (наименование организации, ИНН, адрес)․
Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем либо уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя․ Подпись заверяется печатью организации (печатью кадровой службы)․
Образец уведомления
На бланке организации
Исх․ № 12-/* от
Руководителю Департамента государственной службы
г․ Москвы
Иванову И․И․
Адрес: 125, г; Москва, ул․ Тверская, д․
УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН 77, ОГРН 1, адрес: 115, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ **), в лице генерального директора Петрова П․П․, действующего на основании Устава, в соответствии со ст․ 12 Федерального закона от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» сообщает о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы:
- ФИО гражданина: Сидоров Сергей Сергеевич;
- Дата и место рождения: 15․03;19**, г․ Москва;
- Ранее замещаемая должность: главный специалист-эксперт Департамента государственной службы г․ Москвы;
- Дата увольнения с государственной службы: ;
- Реквизиты трудового договора: № 45-ТД от , заключён на неопределённый срок;
- Должность по новому месту работы: ведущий юрисконсульт юридического отдела;
- Должностные обязанности: правовая экспертиза договоров, представление интересов организации в судах, консультирование по вопросам законодательства․
Генеральный директор ООО «Пример» _________________ /Петров П․П․/
М․П․
Исполнитель: начальник отдела кадров Кузнецова А․А․, тел․ +7 (495) —*
Практические рекомендации работодателю
- Проверяйте кандидата при приёме на работу․ Запросите у соискателя сведения о том, замещал ли он в течение последних двух лет должности государственной или муниципальной службы, включённые в перечень․
- Фиксируйте дату направления уведомления․ Сохраняйте почтовую квитанцию или отметку о вручении — это подтвердит соблюдение десятидневного срока․
- Направляйте уведомление по последнему месту службы гражданина, даже если он работал в нескольких организациях после увольнения․
- Помните о договорах ГПХ․ Обязанность уведомления возникает и при заключении гражданско-правового договора, если его стоимость превышает 100 000 рублей в месяц․
Уведомление о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим — обязательная антикоррупционная мера, несоблюдение которой влечёт существенные штрафы как для должностных лиц, так и для организации․ Своевременное и правильно оформленное сообщение позволит работодателю избежать административной ответственности и претензий со стороны контролирующих органов․