Согласно Федеральному закону от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ст. 12)‚ срок рассмотрения обращения может быть продлен до 30 дней в случаях‚ когда для разрешения вопроса‚ изложенного в обращении‚ необходимы дополнительные изыскания‚ исследования‚ проведение экспертиз или направление запросов в иные органы (организации). О продлении срока заявитель должен быть уведомлен в письменной форме.

Ниже представлен подробный разбор требований к такому уведомлению‚ правовые основания и готовые образцы для различных ситуаций (общее администрирование‚ налоговые органы‚ антимонопольный орган). Персональные данные в образцах частично скрыты (заменены на *).

Общие требования к форме и содержанию уведомления

Уведомление оформляется в виде официального исходящего документа организации. Независимо от ведомства‚ оно должно содержать следующие обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и административным регламентам):

• Герб/Эмблема (если предусмотрено уставом организации).
• Полное наименование организации (исполнителя).
• Исходящий регистрационный номер и дата документа.
• Адресат: ФИО заявителя (полностью) и его почтовый адрес (*).
• Тема/Основание: ссылка на входящее обращение (его номер‚ дату регистрации‚ краткую суть).
• Текст уведомления:
  • Ссылка на нормативный правовой акт (ст. 12 Закона № 59-ФЗ‚ соответствующую статью Административного регламента ведомства).
  • Причина продления (необходимость направления межведомственного запроса‚ получения справки‚ проведения проверки‚ объема документации и т.д.).
  • Новый срок рассмотрения (конкретная дата‚ не позднее 30 календарных дней со дня истечения первичного срока).
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой (должность‚ инициалы‚ фамилия).
• Контактный телефон/email для связи ().
• Отметка об исполнителе (ФИО‚ телефон ).

Образец №1: Общий административный порядок (по Зако № 59-ФЗ и Административному регламенту)

Основано на Приложении № 2 к Приказу Минтруда и соцразвития Мурманской области от № 375 (источник [1]) и рекомендуемом образце Рособрнадзора (источник [2]).

[Герб Российской Федерации / Герб субъекта РФ / Логотип организации]
[Полное наименование органа власти / организации]
[Адрес организации: ]
[Телефон: ]

____________________________________________________________________________

Исх. № * от «___» __________ 202_ г.

Кому:
ФИО заявителя: 
Адрес: 

УВЕДОМЛЕНИЕ
о продлении срока рассмотрения заявления (обращения)

Уважаемый(ая) [Имя Отчество заявителя] *!
Уведомляем‚ что рассмотрение Вашего заявления (обращения) 
вх. № * от «___» __________ 202_ г. 
продлено на срок до 30 дней (до «___» __________ 202_ г.)
в связи с необходимостью _______________________________________________
(указать основание: направления запросов в иные органы (организации) *
либо дополнительной консультации / проведения проверки / изучения объемных материалов)

Основание: 
п. 2 ст. 12 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
или

п. [номер] Административного регламента [Наименование ведомства] по предоставлению госуслуги [Наименование услуги]‚ утвержденного [Акт утверждения].

По всем вопросам Вы можете обратиться к исполнителю:
ФИО: 
Телефон: 
E-mail: 

Должность руководителя _________________ /  / Фамилия И.О. *
М.П.

Ключевые моменты заполнения (на примере источника [2]):

• Шапка: Указывается ведомство-отправитель (например‚ Министерство образования и науки РФ / Рособрнадзор) и адресат (ФИО‚ адрес *).
• Ссылка на входящий: Обязательно указывается номер и дата регистрации обращения гражданина (в примере: обращение от ).
• Конкретная причина: Не пишут просто «по производственной необходимости». Формулировка: «В связи с направлением запроса в ФГБОУ ВО «МАДИ» о предоставлении документов…».
• Срок: Указывается конкретная дата окончания нового срока (в примере: до ).
• Подпись: Должность (Начальник управления)‚ подпись‚ расшифровка (Петров П.П. — данные маскированы как *).

Образец №2: Уведомление в налоговых органах (ФНС России)

Регулируется Приказом ФНС России от № ММВ-7-2/34@ (с приложением формы) и НК РФ (ст. 93.1‚ п. 5; ст. 6;1‚ п. 6). Важно: здесь инициатором продления часто выступает налогоплательщик‚ направляя письмо в ФНС‚ а не наоборот (источник [3]).

Когда применяется:

• Налогоплательщик не может предоставить документы по требованию ФНС в установленные сроки (10 дней — для выездной/камеральной‚ 5 дней — для встречной проверки).
• Документы отсутствуют полностью (уведомить в течение 5 дней).

Структура письма налогоплательщика в ФНС:

[Наименование организации / ФИО ИП]
ИНН * КПП 
Адрес: 
Телефон: 

____________________________________________________________________________

Исх. №  от «___» __________ 202_ г.

Кому:
Федеральная налоговая служба
Инспекция ФНС России № * по [Город/Район] *
Начальнику инспекции [ФИО начальника] 
Адрес: 

ОТ: [Наименование организации / ФИО ИП] *

ПИСЬМО
о продлении срока предоставления документов

Уважаемый [Имя Отчество начальника инспекции] !

Поступило Ваше требование №  от «___» __________ 202_ г. (получено «___» __________ 202_ г.)
о предоставлении документов: [перечень/суть требования‚ напр. «в отношении поставщика ООО »] 
Сообщаю‚ что предоставление запрашиваемых документов в срок‚ установленный требованием‚ невозможно в связи с:
[Указать уважительную причину:]

 
большим объемом запрашиваемой документации (тысячи листов) при малой штатной численности бухгалтерии ;
 
временной нетрудоспособностью главного бухгалтера (больничный лист №  от ) ;
 
необходимостью получения документов из обособленного подразделения (приказ № * от ) ;
 
иной уважительной причине (указать).

На основании п. 5 ст. 93.1 НК РФ и Приказа ФНС России от № ММВ-7-2/34@‚ прошу продлить срок предоставления документов до «___» __________ 202_ г.

Гарантирую предоставление полного пакета документов к указанной дате.
Копии подтверждающих документов (больничный‚ приказ‚ выписка из штатного расписания) прилагаю.

Руководитель _________________ /  / Фамилия И.О. 
Главный бухгалтер _________________ /  / Фамилия И.О. 
М.П.

Исполнитель: * Тел.: *
Вложения: [перечень] на ___ л.

Важные нюансы для ФНС (источник [3]):

1. Форма: Желательно использовать фирменный бланк. Если нет — полные реквизиты в шапке (Наименование‚ ИНН‚ КПП).
2. Ссылка на норму: Обязательно п. 5 ст. 93.1 НК РФ (принципиальная возможность отсрочки).
3. Срок отсрочки: Просить на минимально необходимый конкретный срок (не «неопределенно»). Чем меньше срок, выше шанс на согласие.
4. Доставка: Только почтой с уведомлением о вручении или лично под роспись в журнале входящей корреспонденции ФНС. Иначе риск штрафа по ст. 120 НК РФ (200 руб. за каждый документ).
5. Ответ ФНС: Инспектор обязан ответить в течение 2 рабочих дней. Ответа нет — основание для претензии.

Образец №3: Антимонопольный орган (ФАС)

Согласно источнику [4]‚ ФАС также использует форму уведомления о продлении срока рассмотрения жалобы.

Специфика: чаще всего касается рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчиков/организаторов закупок (44-ФЗ‚ 223-ФЗ) или дела об антиконкурентных соглашениях.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА
[Управление ФАС по субъекту РФ: ]
Адрес:  Тел.: *

____________________________________________________________________________

Исх. №  от «___» __________ 202_ г.

Кому:
ООО «Нутритек Кострома» / [Наименование заинтересованного лица] 
Адрес: 

УВЕДОМЛЕНИЕ
О продлении срока рассмотрения жалобы

Уважаемые господа!

Сообщаю‚ что срок рассмотрения Вашей жалобы (заявления) 
№  от «___» __________ 202_ г. 
продлен до «___» __________ 202_ г. (на ___ дней)
в связи с необходимостью [запроса объяснений / проведения экспертизы / изучения материалов дела / получения заключения] .

Основание: ст. [номер] Закона о защите конкуренции / ст. [номер] 44-ФЗ / Административный регламент ФАС России.

Председатель Управления / Уполномоченное лицо
_________________ /  / Фамилия И.О. *
М.П.

Сравнительная таблица сроков и оснований

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие конкретной причины. Фраза «в связи с загрузкой специалистов» — неуважительная. Нужно: «в связи с направлением межведомственного запроса в (наименование органа) № от *».
2. Просрочка самого уведомления. Уведомление должно быть направлено ДО истечения первичного срока рассмотрения. Если уведомили после — продление нелегально.
3. Неполные реквизиты входящего документа. Без номера и даты регистрации обращения гражданина уведомление может быть признано неисполненным.
4. Игнорирование формы доставки. Для ФНС (источник [3]) и судебной практики критически важно наличие доказательства получения (почтовый чек‚ роспись в журнале‚ ЭДО). Обычная почта без трекинга — риск.
5. Подпись не уполномоченного лица. Подписывает руководитель или лицо‚ действующее на основании доверности/приказа (копия прилагается).

Алгоритм действий при получении уведомления (для заявителя)

Если Вы получили такое уведомление:

1. Проверьте законность: Есть ли ссылка на статью закона/регламента? Указана ли конкретная причина? Не превышен ли срок (обычно 30 дней)?
2. Зафиксируйте получение: Сохраните конверт с почтовой штемпелью‚ распечатайте из ЭДО/Госуслуг.
3. Контроль срока: Отметьте в календаре новую дату («___» __________ 202_ г.).
4. Действия при нарушении: Если срок истек‚ а ответа нет — жалоба вышестоящему органу‚ прокурору или в суд (обжалование бездействия).

Грамотно составленное уведомление о продлении срока — это не просто формальность‚ а юридическая защита органа исполнителя (или налогоплательщика) от обвинений в бездействии и наложения штрафов. Главные принципы: своевременность‚ конкретика причины‚ ссылка на закон‚ подтверждение доставки.

Используйте приведенные выше образцы как конструктор: подставьте свои реквизиты (скрыв персональные данные * при публикации)‚ укажите точную нормативную базу вашего ведомства и конкретную операционную причину задержки.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (системы ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс‚ Ассистентус‚ официальный сайт ФАС) по состоянию на . Не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к юристу;