Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В 2021 году порядок уведомления работника о предстоящем прекращении трудового договора оставался одним из самых строго регулируемых участков трудового права. Несмотря на то, что на календаре уже 2026 год, понимание правил того периода актуально для разрешения трудовых споров, проверок за прошедшие периоды и восстановления справедливости в судебном порядке. В данной статье подробно разберем образец уведомления 2021 года, основания для его направления, сроки и процедуру вручения.

Правовая основа и суть документа

Уведомление о прекращении трудового договора — это официальный письменный документ, которым одна из сторон (работодатель или работник) информирует другую сторону о своем намерении расторгнуть трудовые отношения. В 2021 году нормативной базой являлись:

ТК РФ (статьи 71, 73, 78, 80, 81, 178, 180, 292, 293, 296 и др.) — основные основания и сроки уведомления.
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (с правками на 2021 г.), по вопросам применения судами трудового законодательства.
ФЗ-90 «Об обязательном социальном страховании от безработицы» — в части уведомления службы занятости (при сокращении/ликвидации).

Важно: В 2021 году не существовало единого утвержденного государством бланка (формы) для уведомления работодателем работника (кроме уведомления службы занятости по форме Минтруда). Документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов.

Основные виды уведомлений и сроки (актуально на 2021 год)

Сроки и порядок зависели от инициатора и основания расторжения:

Ситуация	Инициатор	Срок уведомления	Норма ТК РФ
Увольнение по собственному желанию	Работник	За 2 недели (за 3 дня — на сезонную/срочный до 2 мес.)	ст. 80, ч. 1 ст. 292
Расторжение по соглашению сторон	Обе стороны	Сроки фиксируются в соглашении (уведомление не требуется, подписывается соглашение)	ст. 78
Сокращение штата / ликвидация организации	Работодатель	За 2 месяца (персонально под роспись)	ст. 178, 180
Несоответствие занимаемой должности (аттестация)	Работодатель	После итогов аттестации, до приказа об увольнении	ст. 81 ч. 1 п. 3
Грубое нарушение трудовой дисциплины / прогулы	Работодатель	В течение месяца со дня обнаружения (кроме периодов болезни/отпуска), не позднее 6 месяцев со дня нарушения, не позднее 2 лет по итогам проверки	ст. 193
Конец срока срочного договора	Работодатель	За 3 календарных дня до истечения срока	ч. 2 ст. 79
Появление основного работника (вместо временного)	Работодатель	За 3 календарных дня	ч. 4 ст. 79

Образец уведомления от работодателя (на 2021 год)

Ниже приведен универсальный образец уведомления о прекращении трудового договора по инициативе работодателя (например, при сокращении штата или ликвидации), актуальный для 2021 года. Персональные данные замаскированы.

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о предстоящем прекращении трудового договора
 г. «___» _____________ 2021 г. Кому: *
 Проживающему по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —
 E-mail: *@.
 От: ООО «» / ИП *
 Юр. адрес: г. , ул. , д.
 ИНН/КПП: * /
 Телефон: +7 () —
Уважаемый(ая) * *!
Настоящим уведомляю Вас о том, что в связи с [указать основание: ликвидацией организации / сокращением численности штата или штатных единиц / несоответствием занимаемой должности по итогам аттестации / истечением срока срочного трудового договора № * от «___» ________ г. / иным основанием per ст. ___ ТК РФ], планируется прекращение трудового договора № * от «___» ________ 20__ г., заключенного между нами «___» ________ 20__ г.
Дата предстоящего прекращения трудового договора: «___» ________ 2021 г.
Основание (статья ТК РФ): п. ___ ч. 1 ст. 81 / ст. 178 / ч. 2 ст. 79 ТК РФ.
В соответствии с законодательством, сообщаю о Ваших правах и гарантиях:
Вы имеете право ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора под роспись за 3 дня до даты увольнения;
В случае сокращения штата/ликвидации: Вы имеете право на выплату пособия по безработице в размере среднего заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев, в отдельных случаях до 3 месяцев) при обращении в службу занятости в установленные сроки.
Вам предлагаются имеющиеся на день вручения данного уведомления вакантные должности (нижеоплачиваемые, соответствующие квалификации) в данной организации/филиалах/представительствах. Перечень вакансий приложен / может быть запрошен у кадровика/руководителя.
Вы имеете право отказаться от предлагаемых вакантных должностей, что будет зафиксировано в отказе в письменной форме.
В день прекращения трудового договора будет произведен полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам работы и др.).
Прошу ознакомиться с данным уведомлением и подписать второе экземплярное в подтверждении получения.
Приложения:
 Копия приказа о сокращении штата / ликвидации / итогов аттестации (при наличии).
 Перечень вакантных должностей (при сокращении/ликвидации).
 Иные документы: .
Руководитель организации
 
 _________________ / * * /
 
 М.П. (при наличии печати)
ПОДПИСЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ (Работника)
 
 С уведомлением ознакомлен(а), второе экземплярное получил(а):
 
 Подпись: _________________ / * * * /
 
 Дата получения: «___» _____________ 2021 г.
 
 (В случае отказа от получения, составляется Акт об отказе с подписями не менее 3-х свидетелей) 

Образец уведомления от работника (Увольнение по собственному желанию)

Работник в 2021 году также обязан был уведомить работодателя в письменной форме. Образец заявления (которое является уведомлением):

 ЗАЯВЛЕНИЕ Кому: Генеральному директору ООО «»
 *
 От: *
 Должность:
 Подразделение: *
Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с «___» ________ 2021 г.
С уведомлением о сроках уведомления (2 недели) ознакомлен(а).
«___» ________ 2021 г. _________________ / * * /
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
 
 Уволить с «___» ________ 2021 г. По заявлению. Приказ подготовить.
 
 _________________ / * * /
 
 «___» ________ 2021 г. 

Процедура вручения уведомления: критически важные моменты 2021 года

Нарушение процедуры вручения — самая частая причина признания увольнения незаконным судом. В 2021 году (как и сейчас) применялись следующие правила:

Личное вручение под роспись (Золотой стандарт)

Уведомление готовится в 2 экземплярах. На втором экземпляре работник ставит:

Расшифровку подписи (Фамилия И.О.)
Подпись
Дата получения (день, месяц, год), это ключевая дата для начала отсчета сроков.

Отказ работника от получения / уклонение

Если работник отказывается подписать или получать уведомление:

Составляется Акт об отказе от получения уведомления (форма свободная).
В акте указываются: дата, время, место, ФИО работника, суть уведомления, факт отказа.
Акт подписывается не менее 3-х свидетелей (коллег, членов профсоюза, кадровика) с расшифровкой подписей.
Уведомление направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания работника (последний известный работодателю).

Важно: Датой вручения при почтовой отправке считается дата получения почтовым сотрудником (подпись в почтовом извещении), а не дата отправки. Если письмо вернулось как «Не востребовано» или «Ушел/Не живет» — уведомление считается врученным надлежащим образом (Постановление Пленума ВС РФ № 2).

Уведомление службы занятости (при сокращении/ликвидации)

Отдельная обязанность работодателя — уведомить центр занятости населения (ЦЗН) не позднее чем за 2 месяца до предстоящего увольнения (ст. 25 ФЗ-1032-1, ст. 3 ФЗ-90). В 2021 году использовалась форма, утвержденная Приказом Минтруда России от № 712н (или актуальной на момент редакции). В уведомлении ЦЗН указывались ФИО, профессия, квалификация, заработная плата уволняемых.

Типичные ошибки 2021 года, приводящие к судебным искам

Отсутствие даты получения уведомления работником. Если работник подписал, но не поставил дату — сроки «поплывут» в пользу работника.
Неверное основание в уведомлении. Указано «сокращение», а на самом деле должность осталась в штате (переименована или переданна другому).
Нарушение срока уведомления. Выдано за 1 месяц вместо 2-х при сокращении; выдано за 1 неделю вместо 2-х при увольнении по желанию (без согласия работодателя на более раннюю дату).
Отсутствие предложения вакантных должностей. При сокращении/ликвидации работодатель обязан предложить ВСЕ вакантные места (в т.ч. нижеоплачиваемые, ниже по квалификации), зафиксировать отказ письменно.
Увольнение защищенных категорий. Беременные, мамы до 3 лет, одинокие родители до 14 лет (инвалида-ребенка до 18 лет) — не могут быть уволены по ст. 81 п. 1, 2 (ликвидация/сокращение) — только при ликвидации юрлица целиком с выплатой 3-х среднемесячных заработков.

Электронный документооборот (ЭДО) и 2021 год

В 2021 году использование ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.) для внутренних кадровых документов (уведомлений, заявлений) было допустимо при условии:

Наличия у сторон квалифицированных электронных подписей (КЭП).
Наличия внутреннего локального нормативного акта (Положения об ЭДО), регулирующего порядок обмена документами в электронном виде.
Согласия работника на получение документов в электронном виде (часто оформлялось при приеме на работу).

Уведомление, подписанное КЭП работодателя и полученное работником в личном кабинете ЭДО (с фиксацией факта прочтения/получения системой), имеет равную с бумажным юридическую силу.

Резюме: чек-лист для HR и руководителей (ретроспектива 2021)

[ ] Определено верное основание увольнения (статья ТК РФ).
[ ] Рассчитан верный срок уведомления (2 мес / 2 нед / 3 дня / иной).
[ ] Подготовлен текст уведомления со всеми обязательными реквизитами (основание, дата увольнения, ссылка на ТК РФ, права работника, вакансии).
[ ] Уведомление распечатано в 2-х экземплярах.
[ ] Осуществлено личное вручение под роспись с датой ИЛИ составлен Акт об отказе + отправка почтой заказным с описью.
[ ] (При сокращении/ликвидации) Направлено уведомление в ЦЗН за 2 мес. по утвержденной форме.
[ ] (При сокращении/ликвидации) Проведен мониторинг вакансий и предложено работнику в письменной форме.
[ ] За 3 дня до даты увольнения подготовлен Проект приказа (ф. Т-8 / Т-8а / собственная форма) для ознакомления работника;

Образец уведомления о прекращении трудового договора 2021 года не имел жесткой государственной формы, но требовал безусловного соблюдения требований ТК РФ к содержанию и, что важнее, — к процедуре вручения. Ключевым доказательством законности действий работодателя в суде являлся именно второй экземпляр уведомления с датой и подписью работника (или Акт об отказе + почтовое извещение). При подготовке документов за прошедшие периоды (для архива, судов, проверок) используйте приведенные выше образцы, подставляя реальные данные (даты, номера приказов, статьи ТК РФ), и обязательно маскируйте персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН) символами * при публикации или передаче третьим лицам.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному юристу или инспектору ГИТ.