Тема архивных учреждений Пензенской области часто вызывает вопросы из-за схожести названий ведомств. В данной статье подробно разбирается специфика архива Управления внутренних дел (УВД/УМВД) по Пензенской области‚ его место в единой архивной системе региона и отличия от Государственного архива Пензенской области (ГАПО).

Нормативно-правовая база и ведомственная подчиненность

В соответствии с Постановлением Правительства Пензенской области от 29 сентября 2022 г. № 821-пП «Об утверждении Положения о Министерстве по делам архивов Пензенской области»‚ данным Министерством осуществляется государственное управление в сфере архивного дела на территории региона. Оно является главным координирующим органом для всех архивов области‚ включая ведомственные.

Важно понимать иерархию:

• Министерство по делам архивов Пензенской области — исполнительный орган власти региона‚ определяющий политику.
• ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО) — единственное в регионе самостоятельное государственное архивное учреждение‚ формирующее архивный фонд области.
• Архив УМВД России по Пензенской области — ведомственный архив‚ входящий в структуру территориального органа МВД России. Он не входит в систему Министерства по делам архивов области по организационной структуре‚ но подчиняется ему в вопросах методологии‚ учета и хранения документов по архивному законодательству РФ.

Архив УМВД по Пензенской области: статус и задачи

Архив Управления МВД России по Пензенской области (ранее — УВД) является структурным подразделением управления. Его основные функции:

1. Обеспечение сохранности документов‚ образующихся в ходе деятельности органов внутренних дел области (территориальные органы‚ подведомственные организации).
2. Формирование архивных фондов МВД по региону: учет‚ описание‚ экспертиза документов по срокам хранения.
3. Организация доступа к архивным документам для служебных нужд МВД (оперативно-розыскная деятельность‚ расследование дел‚ кадровое делопроизводство).
4. Выдача архивных справок и выписок заинтересованным подразделениям МВД и‚ в установленном законом порядке‚ гражданам (по вопросам реабилитации‚ подтверждения стажа‚ наград и т.д.).

Ключевое отличие: В отличие от ГАПО‚ архив УМВД является закрытым (ведомственным). Обращение граждан в него напрямую‚ как правило‚ ограничено. Запросы физлиц‚ связанные с архивами МВД (например‚ поиск сведений о репрессированных сотрудниках‚ подтверждение службы)‚ часто перенаправляются через ГАПО или подаются через официальные каналы МВД (Госуслуги‚ приемная УМВД).

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — основной публичный ресурс

Для большинства исследователей‚ генеалогов и граждан‚ ищущих исторические сведения‚ основным пунктом обращения является ГБУ «Государственный архив Пензенской области».

Контактная информация ГАПО (частично маскирована):

• Адрес: 440600‚ Пензенская область‚ г. Пенза‚ ул. Володарского‚ д. (Основное здание / Отдел фондов общественно-политических организаций)
• Телефон приемной/справочной: 8 (8412) -4—* (по данным интернета: 8 (8412) -4-02-49)
• Официальный сайт/Портал: Интегрирован в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Структура фондов ГАПО:

В хранилищах ГАПО концентрируются документы от 1924 года (с момента образования Пензенского губернского архива) по настоящее время. Фонды делятся на основные группы:

• Документы органов власти Советского периода (исполкомы Soviets‚ обкомы партии).
• Документы органов местного самоуправления современного периода.
• Фонды общественно-политических организаций (Комсомол‚ профсоюзы и др.).
• Личные фонды выдающихся земляков.
• Документы предприятий‚ учреждений‚ организаций (промышленность‚ сельское хозяйство‚ культура‚ наука).
• Отдельные фонды МВД/НКВД/УВД времен репрессий (по мере передачи из ведомственного хранения в государственное).

Руководство архивным делом области (Историческая справка)

С развитием архивной службы Пензенской области на разных этапах руководили:

• 1969–1991 гг.: В. С. (Вячеслав Степанович Годин)
• 1991–2016 гг.: Т. А. (Татьяна Алексеевна Евневич)
• 2016–2022 гг.: П. В. (Павел Вячеславович Кашаев)
• С января 2022 г.: А. Г. (Алла Геннадьевна Вазерова) — Министр по делам архивов Пензенской области.

Современные сервисы и цифровизация

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

ГАПО активно внедряет технологии удаленного доступа. Через портал ГИС УИАД пользователи могут:

• Искать сведения по указателям и описям (фондовые описи‚ картотеки).
• Заказывать архивные справки и выписки в электронном виде.
• Получать готовые документы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Платные услуги и АИС «ЭЛАР-Архив»

С недавнего времени ГБУ ГАПО ввело в действие модуль «Платные услуги». Оплата за изготовление копий‚ справок‚ проведение научных исследований производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив». Это обеспечивает прозрачность расчетов и ускорение выдачи документов.

Апостилирование документов

Министерство по делам архивов уполномочено ставить апостиль на архивных справках‚ выписках и копиях‚ подготовленных государственными и муниципальными архивами области (за исключением случаев‚ когда это право отдано другим органам нормативными актами). Это критически важно для граждан‚ использующих архивные документы за рубежом (переезд‚ наследование‚ пенсионное обеспечение).

УМВД по Пензенской области: реквизиты и обращения (для контекста)

Поскольку пользователи часто путают Архив УВД и само УВД‚ приводятся реквизиты главного управления для служебной корреспонденции или обращений‚ не связанных с архивным поиском:

• Полное наименование: Управление МВД России по Пензенской области.
• ИНН: 5834011778.
• Юридический адрес: г. Пенза‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте мвд.рф/пензенская_область).
• Приемная / Горячая линия: Телефоны опубликованы на официальном сайте УМВД.
• Начальник Госавтоинспекции (ГИБДД) УМВД: Полковник полиции * (ФИО уточняется на сайте).

Порядок обращения за архивной информацией (Алгоритм действий)

Если вам нужны документы‚ которые могут находиться в архивах Пензенской области‚ действуйте по следующему алгоритму:

1. Определите тему запроса:
   • История семьи‚ репрессии‚ земля‚ предприятия‚ партии‚ Советы власти до 1990-х → ГАПО (ГИС УИАД‚ почта‚ личный прием).
   • Служебные досье сотрудников МВД/Милиции‚ оперативно-розыскные дела‚ личные дела осужденных (после 1990-х‚ если не переданы в ГАПО) → Архив УМВД (через официальный запрос органа или адвоката‚ либо через ГАПО при наличии соглашения о передаче).
2. Проверьте ГИС УИАД: Многие описи ГАПО оцифрованы. Поиск по фамилиям/географическим названиям может дать результат без визита.
3. Оформите запрос:
   • Через форму на сайте ГАПО / ГИС УИАД.
   • Почта России (заказное письмо с вложением).
   • Лично в читальном зале (адрес см. выше‚ режим работы уточняйте по телефону 8 (8412) -4—).
4. Оплата услуг: Если запрос платный (поиск‚ копирование) — оплатите через АИС «ЭЛАР-Архив» по присланному реквизитам.

Издательская деятельность и наука

Архивная служба области (ГАПО при поддержке Министерства) ведет активную издательскую работу. В частности‚ выпускается журнал «Архивная служба Пензенской области». Недавно открыта рубрика «В фондах архивных учреждений Пензенской области»‚ где публикуются историко-биографические очерки на основе документов муниципальных архивов. Это ценный источник для локальной истории и генеалогии.

Архивная система Пензенской области представляет собой двухзвенную структуру: открытый Государственный архив (ГАПО) для массового пользователя и закрытые ведомственные архивы (в т.ч. Архив УМВД) для служебных нужд спецведомств.

Для решения 95% задач граждан (подтверждение стажа‚ генеалогия‚ история дома/улицы‚ реабилитация) точкой входа является ГБУ «Государственный архив Пензенской области» по адресу: г. Пенза‚ ул. Володарского‚ д. *. Современные цифровые сервисы (ГИС УИАД‚ АИС «ЭЛАР-Архив») позволяют решить большинство вопросов удаленно‚ не посещая читальный зал лично.

Примечание: Контактные телефоны‚ точные номера домов и ФИО текущих руководителей структурных подразделений в статье частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальных сайтах: minarch.pnzreg.ru (Министерство архивов)‚ gapenza.ru (ГАПО)‚ penza.mvd.ru (УМВД).