Департамент управления делами (ДУД) Администрации Губернатора Вологодской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим организационно-техническое, материальное, финансовое и документальное сопровождение деятельности главы региона и его аппарата․ В статье подробно рассматриваются правовая база, структура, основные направления работы и контактная информация ведомства на актуальную дату ․
Правовое основание и история формирования
Деятельность Департамента регламентируется рядом нормативных правовых актов регионального уровня․ Ключевым документом, закрепившим структуру и полномочия органа, являлось Постановление Губернатора Вологодской области от 28 октября 2013 г․ № 497 «О структуре Департамента управления делами Администрации Губернатора области»․
Важно: Указанное постановление утратило силу в связи с принятием нового нормативного акта — Постановления Губернатора Вологодской области от № 88․ В настоящее время структура и регламент работы ведомства определяются актуальными административными распоряжениями, размещенными на официальном портале Правительства Вологодской области․
Исторически управление делами прошло путь от Управления делами, финансов и МТО к современному Департаменту управления делами, что отражает расширение функционала и переход на новые стандарты государственного управления․
Основные функции и компетенция
В соответствии с типовым положением о структурных подразделениях Администрации Губернатора, Департамент управления делами решает следующие задачи:
- Документальное обеспечение: организация делопроизводства, контроль за исполнением поручений Губернатора, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции․
- Материально-техническое и финансовое обеспечение: закупки, содержание имущества, управление бюджетными ассигнованиями аппарата Губернатора․
- Работа с обращениями граждан: координация деятельности Управления по работе с обращениями граждан и организаций․
- Противостояние коррупции: взаимодействие с Главным управлением по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора․
- Организационное обеспечение заседаний и выездов: подготовка повесток дня, протоколов, логистика рабочих поездок главы региона․
- Управление имуществом: учет и контроль за использованием недвижимости и транспортных средств, находящихся в ведении Администрации․
Структура Департамента
Структура ведомства включает специализированные управления и отделы․ На основе открытых данных портала Правительства Вологодской области можно выделить ключевые направления:
- Управление делопроизводством и контролем — ведение Единой системы делопроизводства, контроль исполнения распоряжений․
- Управление финансами и материально-техническим обеспечением, бюджетное планирование, закупки (в т․ч․ через ЕИС), учет МАУ/ОС․
- Управление по работе с обращениями граждан и организаций — прием, регистрация, разбор и контроль исполнения обращений (включая электронные через ГИС «Обращения»)․
- Секретариат / Канцелярия — обеспечение текущей работы Губернатора, протоколирование совещаний․
- Отдел кадров и организационной работы — кадровое обеспечение аппарата, аттестация, служебные расследования․
- Служба безопасности / режимная работа — защита гостайны, режим доступа в здание Администрации․
Руководство и ключевые контакты
Руководителем Департамента управления делами (Начальником управления делами Администрации Губернатора) на момент актуализации данных является:
ФИО: Ш* М** А (Марияна Алексеевна Широкова — согласно открытым реестрам на 2024-2025 гг․)
Должность: Начальник управления делами / Директор Департамента управления делами Администрации Губернатора Вологодской области․
Адрес и реквизиты
Офисы Департамента и Администрации Губернатора в целом размещаются в историческом здании по следующему адресу:
Почтовый индекс: 160**Регион: Вологодская область
Город: Вологда
Улица: ул․ Г*, д․ 2
Примечание: В данном здании также располагаются Правительство Вологодской области и иные ведомства․
Телефоны справочно-информационной службы и приемной
Для связи с Департаментом управления делами (канцелярией, управлением делопроизводством, приемной Губернатора) используются единые номера Администрации:
- Единый справочный телефон Администрации Губернатора / Правительства: +7 (8172) —* (код города 8172, номер: 23-00-12 по данным открытых источников)․
- Телефон приемной Губернатора (для записи на прием): уточняется по справочному номеру․
- Горячая линия / Управление по работе с обращениями: часто совпадает с единым номером или выделяеться отдельный добавочный (уточняйте у оператора)․
Электронное взаимодействие и порталы
Современная работа Департамента немыслима без цифровых сервисов․ Основные точки входа для граждан и организаций:
| Ресурс | Назначение | Адрес (частично скрыт) |
|---|---|---|
| Официальный портал Правительства Вологодской области | Нормативные акты, структура, новости, реестр поручений, раздел «Власть» → «Администрация Губернатора» | http://vologda-oblast․ru/vlast/․․․ |
| ГИС «Обращения граждан» (ЕПГУ / Региональный портал) | Подача электронных обращений, отслеживание статуса рассмотрения | https://*․vologda-oblast․ru/appeals |
| Портал противодействия коррупции | Декларации доходов, антикоррупционная экспертиза, сигналы о коррупции | https://anticorrupt․vologda-oblast․ru |
| Единый портал госуслуг (Госуслуги) | Подача обращений через федеральный интерфейс (роутинг на региональный уровень) | https://www․gosuslugi․ru |
Режим работы приемной и обращения граждан
Департамент управления делами координирует прием граждан руководителями Администрации․ Стандартный режим работы приемной (при отсутствии специальных ограничений):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: выходные дни․
Важно: Для личного приема к Губернатору или его заместителям обязательна предварительная запись по телефону справочной службы или через электронную запись на портале Госуслуг / региональном сайте․ Прием обращений в письменной форме ведется ежедневно в часы работы канцелярии (п․ 2, ул․ Г**, д․ 2)․
Нормативная база (актуальные акты)
Департамент работает на основе следующих ключевых документов (реестры доступны на сайте Правительства):
- Устав Вологодской области․
- Положение об Администрации Губернатора Вологодской области (утв․ Постановлением Губернатора)․
- Положение о Департаменте управления делами Администрации Губернатора․
- Постановление Губернатора Вологодской области от № 88 (действующий акт по структуре)․
- Распоряжения Губернатора о назначении руководителей структурных подразделений․
- Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»․
- Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части делопроизводства)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как подать обращение Губернатору через Департамент управления делами?
Есть три основных способа:
1․ Электронно: через раздел «Обращения» на сайте vologda-oblast․ru или через Госуслуги (выбор адресата — Губернатор/Администрация)․
2․ Почтой: на адрес 160**, г․ Вологда, ул․ Г*, д․ 2 (Администрация Губернатора Вологодской области)․
3․ Лично: в приемной Администрации (предварительная запись обязательна)․
Каковы сроки рассмотрения обращения?
Согласно ст․ 10 Закона № 59-ФЗ: общий срок — 30 календарных дней со дня регистрации․ На регистрацию дается до 7 дней․ В сложных случаях срок может быть продлен Губернатором до 30 дополнительных дней с уведомлением заявителя․
Как узнать статус исполнения поручения Губернатора?
На официальном портале Правительства Вологодской области в разделе «Власть» → «Поручения Губернатора» ведется открытый реестр контроля за исполнением распоряжений․ Поиск возможен по номеру, дате или ключевому слову․
Куда обратиться по вопросам закупок и контрактов Департамента?
Информация о закупках (планы, извещения, протоколы, контракты) публикуется в ЕИС (Единая информационная система закупок) по номеру реестровой записи Администрации Губернатора, а также в разделе «Закупки» на сайте vologda-oblast․ru․ Контактный телефон ответственного за закупки специалиста уточняется по справочнику +7 (8172) —*․
Департамент управления делами Администрации Губернатора Вологодской области выполняет фундаментальную роль в обеспечении бесперебойной работы высшего должностного лица региона․ Ключевые векторы развития ведомства на текущий момент — это полная цифровизация делопроизводства (переход на «безбумажный» документооборот), повышение открытости данных о поручениях и закупках, а также сокращение сроков реагирования на обращения граждан через внедрение ИИ-систем первичной сортировки текстов․
Для получения самой актуальной информации о структуре, руководящем составе и контактах рекомендуется обращаться к официальному разделу «Власть / Администрация Губернатора» на портале vologda-oblast․ru․
Статья составлена на основе открытых данных официального портала Правительства Вологодской области, реестров нормативных правовых актов и справочной информации на дату ․ Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ․