Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области является ключевым региональным органом исполнительной власти, обеспечивающим реализацию государственных функций по регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассматриваются структура ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также яркие события из недавней практики работы управления.
Общие сведения и структура
Управление ЗАГС Воронежской области осуществляет координацию и методическое руководство деятельностью территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных), расположенных на территории региона. В подчинении управления находятся:
- Городские отделы ЗАГС (г. Воронеж, г. Нововоронеж, г. Лиски и др.);
- Районные (межрайонные) отделы ЗАГС во всех муниципальных районах области;
- Архив ЗАГС Воронежской области (хранит акты до 1920 г. и более поздние сроки хранения).
Главной задачей ведомства является обеспечение доступности и качества государственных услуг по государственной регистрации рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан.
Руководство управления
На момент сентября 2026 года руководителем Управления ЗАГС Воронежской области является Марина Сев* (Фамилия частично скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности).
Справочно: В понедельник, 15 июня 2026 года, руководитель управления отмечала юбилейный день рождения. Коллектив и коллеги по целевому ведению поздравили руководителя с знаменательной датой, отметив высокий профессионализм и личный вклад в развитие отрасли.
Прямое руководство текущей работой осуществляется через аппарат управления, включающий отделы:
- Отдела организации работы и методического обеспечения;
- Отдела информатизации и архивного дела;
- Юридического отдела;
- Отдела кадров и документационного обеспечения.
Основные государственные услуги
Управление и его территориальные органы предоставляют широкий спектр услуг. Наиболее востребованные из них:
Регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка (в т.ч. в электронном виде через ЕПГУ/Госуслуги);
- Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях);
- Смерть гражданина;
- Усыновление (удочерение);
- Установление отцовства;
- Смена имени, фамилии, отчества.
Выдача документов и справок
- Второвые и повторные свидетельства (на месте утерянных/испорченных);
- Справки из архива ЗАГС (для подтверждения факторов, пенсионного оформления, получения гражданства и др.);
- Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей.
Электронные сервисы (Госуслуги / ЕПГУ)
Большинство услуг доступны в полностью электронном виде. Заявитель может:
- Записаться на прием к сотруднику ЗАГС;
- Подать заявление на регистрацию брака (в т.ч. выбор даты и места);
- Получить электронное свидетельство о рождении ребенка (в личном кабинете);
- Заказать выписку/свидетельство с доставкой почтой России или самовывозом.
Яркие события и инновации в работе (2026 год)
Деятельность управления не ограничивается рутинной регистрацией. В 2026 году были зафиксированы уникальные случаи, получившие общественный резонанс.
Первая в истории региона регистрация брака в ретро-поезде
Впервые в Воронежской области государственная регистрация заключения брака прошла в вагоне ретро-поезда. Необычную церемонию организовали для пары, желавшей сделать свой день незабываемым. Выездная регистрация была проведена сотрудниками одного из городских отделов ЗАГС с соблюдением всех правовых процедур. Атмосфера начала XX века, винтажный интерьер вагона и звук колес создали уникальный декорацию для важнейшего события в жизни молодоженов.
Нестандартные истории в Новоусманском районе
В отделе ЗАГС Новоусманского района в июне 2026 года была зарегистрирована история, ставшая местным мемом. 20 июня воронежец (Ф.И.О; скрыто: . . *) обратился с нестандартным запросом, детали которого не разглашаются в целях защиты личной тайны, однако сам факт необычного сценария регистрации акта подтверждает гибкость подхода сотрудников к решению жизненных ситуаций граждан.
Контактная информация (Центральный аппарат управления)
Для обращений в Управление ЗАГС Воронежской области (методические вопросы, апелляции, архивные запросы к управлению):
| Адрес: | г. Воронеж, ул. Плехановская, д. (точный номер дома скрыт *) |
| Телефон справочно-информационной службы / приемной: | +7 (473) *— (номер частично скрыт *) |
| Официальный сайт / ЕПГУ: | vrn.gov.ru (раздел «Образование, культура, спорт / ЗАГС») |
| Эл. почта управления: | zags@vrn.gov.ru (адрес частично скрыт ) |
| Режим работы приемной: | Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной. |
Важно: Обращение в территориальные отделы
Для регистрации актов ГС (брак, рождение, смерть) и получения свидетельств необходимо обращаться не в областное управление, а непосредственно в районный (городской) отдел ЗАГС по месту регистрации события или месту жительства заявителей.
Адреса и телефоны конкретных отделов (Новоусманский, Левобережный, Железнодорожный и др.) лучше уточнять на официальном сайте администрации Воронежской области в реестре органов ЗАГС или через портал Госуслуг при записи на прием.
Архив ЗАГС Воронежской области
Отдельное структурное подразделение — Архив ЗАГС. Здесь хранятся:
- Акты гражданского состояния, составленные до 1920 года (перешедшие в фонд госархива);
- Акты 1920–годов, срок хранения которых истек (75 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — переходят в госархив);
- Акты текущего хранения (последние 75/50 лет), находятся в территориальных отделах ЗАГС.
Запросы в архив управления направляются по почте или через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»). Срок подготовки ответа, до 30 календарных дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в любой день недели?
Да, многие отделы ЗАГС Воронежской области практикуют регистрацию браков в субботу и воскресенье (по предварительной записи через Госуслуги). Также доступна услуга выездной регистрации в любое удобное место и время (в т.ч. в ретро-поезде, на природе, в музее).
Как получить справку об отсутствии брака (для оформления за границей)?
Услуга предоставляеться через Госуслуги (выбор способа получения: лично, почтой, в МФЦ). Срок, до 5 рабочих дней. Для апостилирования справки обращайтесь в Управление юстиции Воронежской области.
Что делать, если свидетельство ЗАГС утеряно?
Необходимо обратиться в отдел ЗАГС, где был составлен акт (или в любой МФЦ/Госуслуги) с заявлением о выдаче дубликата. Государственная пошлина, 350 руб. (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30%).
Управление ЗАГС Воронежской области демонстрирует устойчивое развитие в сторону цифровизации и клиентоориентированности. Внедрение электронных сервисов, практика выездных регистраций в нестандартных локациях (ретро-поезд, парки, музеи) и оперативная работа территориальных отделов (как Новоусманского района) делают процесс оформления важнейших жизненных событий комфортным и доступным для каждого жителя региона.
Для получения актуальной информации о реквизитах конкретного отдела, стоимости пошлин и свободных датах регистрации брака рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайт Администрации Воронежской области.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные сотрудников и обратившихся граждан частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных».