Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области является ключевым органом исполнительной власти субъекта РФ, обеспечивающим осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния на территории региона. В компетенцию ведомства входит не только непосредственная регистрация рождений, браков, разводов и смертей, но и методологическое руководство территориальными органами, контроль за исполнением переданных муниципальным образованиям полномочий, а также ведение и сохранность архивных фондов.
Структура и подведомственные подразделения
Система органов ЗАГС Белгородской области имеет четкую иерархическую структуру. Центральный аппарат управления координирует работу районных, городских и межрайонных отделов. Ниже приведен перечень основных структурных подразделений (на основании открытых данных):
- Центральный отдел управления ЗАГС Администрации города Белгорода — главный городской орган регистрации.
- Западный отдел управления ЗАГС администрации г. Белгорода — обслуживает население Западного административного округа города.
- Отдел ЗАГС администрации муниципального района Белгородский район (Белгородский муниципальный округ).
- Управление ЗАГС администрации Старооскольского городского округа.
- Иные межрайонные и районные отделы ЗАГС, входящие в единую систему управления.
Руководство и ключевые должностные лица
Начальником управления ЗАГС и архивов Белгородской области является Слюсаренко Татьяна Михайловна (данные актуальны на момент сбора информации). Прямым управлением городскими отделами занимаются назначенные директора:
- Директор Центрального отдела управления ЗАГС Администрации города Белгорода: Скурятина Светлана Ивановна.
- Начальник Западного отдела управления ЗАГС администрации г. Белгорода: Якимова Юлия Александровна.
Примечание: Фамилии и инициалы руководителей указаны из открытых официальных источников. Контактные данные конкретных должностных лиц (личные рабочие телефоны) маскируются в соответствии с политикой конфиденциальности.
Контактная информация и адреса (с частичной маскировкой)
Для обращения в органы ЗАГС Белгородской области граждане могут использовать следующие реквизиты. В целях безопасности персональных данных и защиты от спама номера телефонов и точные адреса представлены в частично скрытом виде.
Управление ЗАГС Белгородской области (Главное управление)
- Юридический/Почтовый адрес: 308007, г. Белгород, ул. Мичурина, 56 (адрес полностью публичен на официальном сайте).
- Телефон приемной (справочно-информационный): (4722) -0-01- / 26-03-
- Телефон доверия / Горячая линия: (4722) -1-77-
- Официальный сайт: zags31.ru
- Электронная почта (официальная): @zags31.ru / @belregion.ru
Центральный отдел управления ЗАГС Администрации города Белгорода
- Адрес места нахождения (зал регистрации/приемная): г. Белгород, ул. Попова, 14 (здание управления).
- Адрес для приема граждан (заявлений имущественного/социально-правового характера): г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, каб. 3 (1 этаж).
- Телефоны:
- Приемная: (4722) -2-87-
- Вахта/Охрана: (4722) -2-06-
- Архив (справки, восстановление записей): (4722) -2-86-
- Директор отдела: (4722) -2-86-
Западный отдел управления ЗАГС администрации г. Белгорода
- Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 9.
- Телефон справки/приемной: (4722) -2-86- (уточняйте на сайте).
Отдел ЗАГС администрации Белгородского муниципального округа
- Адрес: Белгородский р-н, с. , ул. , д. (точный адрес уточняйте на карте или по телефону).
- Телефон: (4722) * *-* .
- Часы приема граждан: Устанавливаются локальным нормативным актом, обычно в будни с перерывом на обед. Рекомендуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону.
Основные функции и полномочия
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, усыновление, установление отцовства, брак, развод, смена имени, смерть.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Выдача повторных, обменных справок и свидетельств на основании архивных записей.
- Организация торжественной регистрации браков (в залах торжественной регистрации, на выезде, в нерабочее время).
- Архивное дело: формирование, хранение, учет и использование архивных фондов органов ЗАГС области. Областной архив ЗАГС хранит уникальные исторические документы.
- Межведомственное взаимодействие: обмен данными с МВД, МСЭ, Пенсионным фондом (СФР), судами, нотариатами через ЕГР ЗАГС и СМЭВ.
- Апостилирование: проставление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (в компетенции управления области).
- Подача заявления на регистрацию брака, получение справки о рождении/смерти/браке/разводе возможна через ЕПГУ (Госуслуги).
- Реализован сервис «Электронный ЗАГС» для заказа справок с доставкой по почте или получением в удобном отделе (МФЦ).
- На официальном сайте zags31.ru доступен виртуальный тур по залам торжественной регистрации, календарь свободных дат для записи на бракосочетание, а также образцы заявлений и перечень необходимых документов.
- Внедрены технологии биометрической идентификации при получении услуг в отделениях МФЦ.
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
- Как заказать справку из ЗАГС Белгородской области, если я живу в другом городе?
- Через портал Госуслуг (сервис «Получение справки из органов ЗАГС»), по почте (написав запрос в Архив Управления ЗАГС по адресу: г. Белгород, ул. Мичурина, 56) или через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе РФ.
- Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака / выдачу справки?
- Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год: регистрация брака — 350 руб. (с скидкой 30% при оплате через Госуслуги — 245 руб.), выдача справки — 200 руб. (электронно — 140 руб.). Уточняйте актуальные тарифы на сайте ФНС или zags31.ru.
- Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
- Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению руководителя отдела ЗАГС. Торжественная регистрация в день подачи — крайне редкое исключение.
- Как проставить апостиль на свидетельство о рождении/браке, выданное в Белгородской области?
- Апостиль на документы органов ЗАГС проставляет Управление ЗАГС Белгородской области (главное управление, ул. Мичурина, 56) или уполномоченные территориальные органы. Необходимо подать оригинал документа и заявление. Срок — до 5 рабочих дней.
Электронные сервисы и цифровизация
В 2017–2020 годах органы ЗАГС Белгородской области активно участвовали в масштабном проекте по переводу книг записей актов гражданского состояния в электронную форму. На данный момент:
Режим работы и прием граждан
Важно: Режим работы может варьироваться в зависимости от конкретного отдела и эпидемиологической обстановки. Актуальное расписание всегда публикуется на сайте zags31.ru и на информационных стендах в ведомствах.
Типовый график приема граждан (пример для Центрального отдела г. Белгорода):
Прием заявлений имущественного и социально-правового характера (обращения к руководителю) осуществляется по адресу: г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, каб. 3 в установленные дни приема (обычно 1 раз в неделю, уточняйте по телефону приемной (4722) -0-01-).
Реквизиты организации (для договоров, оплат, официальных запросов)
| Реквизит | Значение (Управление ЗАГС Администрации города Белгорода) |
|---|---|
| Полное наименование | Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Белгорода |
| ИНН / КПП | 3123145146 / 312301001 |
| ОГРН | 10631230* |
| Юридический адрес | 308000, Белгородская обл, г. Белгород, ул. Попова, 14 |
| Расчетный счет / БИК банка | Уточняйте в бухгалтерии управления по телефону (4722) -2-87- |
Историческая справка и достижения
Архивные фонды Управления ЗАГС Белгородской области являются ценнейшим историческим источником. В хранилищах находятся метрические книги дореволюционного периода, книги записей советского времени, документы о репатрии, эвакуированных и других социальных процессах. В последние годы ведеться активная работа по оцифровке фондов для обеспечения удаленного доступа граждан к архивной информации (в рамках закона об архивном деле).
Управление регулярно занимает призовые места в рейтингах открытости и качества предоставления государственных услуг среди профильных ведомств региона (например, 2-е место из 17 по версии независимых рейтинговых агентств на 2024–2025 гг.).
Взаимодействие с другими регионами
Стоит отметить межрегиональное сотрудничество. Так, в открытых источниках фиксируются рабочие визиты руководства Управления ЗАГС Белгородской области (начальник Слюсаренко Т.М.) в соседние регионы и новые территории (например, визит в Володарский район ДНР совместно с коллегами из Липецкой области для обмена опытом ведения учета и архивного дела в особых условиях).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Управление ЗАГС Белгородской области демонстрирует высокий уровень цифровизации и открытости для граждан. Наличие удобного официального сайта (zags31.ru), интеграция с ЕПГУ, возможность виртуального осмотра залов и прозрачная система записи на прием существенно упрощают взаимодействие населения с ведомством. При обращении за услугами рекомендуется заранее уточнять актуальные часы работы и список документов по справочным телефонам (маскированные выше) или в личном кабинете Госуслуг.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Контактные телефоны, точные адреса структурных подразделений и ФИО сотрудников (кроме руководителей) частично скрыты (*) в соответствии с требованиями к защите персональных данных. Для получения достоверной информации на текущий момент обращайтесь на официальный портал zags31.ru или в Единый справочный центр г. Белгорода.