Архивная система города Пензы и Пензенской области представляет собой разветвленную структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов исторического и практического значения․ На управление архивами осуществляется через региональное министерство, государственные архивы и специализированные отделы хранения актов гражданского состояния․ В статье подробно рассмотрены ключевые игроки, их функции и контактная информация․
Главный регулятор: Министерство по делам архивов Пензенской области
Высшим органом исполнительной власти субъекта РФ в сфере архивного дела является Министерство по делам архивов Пензенской области․ Оно осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством РФ и законодательством Пензенской области․
Историческая справка
История ведомства насчитывает более столетия․ В 1919 году было образовано Пензенское губернское управление архивным делом, ставшее преемником губернской ученой архивной комиссии (существовавшей с 1901 по 1917 гг․)․ В разные периоды структура менялась: существовало Пензенское областное архивное управление, позже, управление архивами при администрации области, а в 2022 году ведомство получило современное название — Министерство по делам архивов Пензенской области․
Основные функции Министерства:
- Реализация государственной политики в области архивного дела․
- Методологическое руководство архивами области․
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах власти, организациях․
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации․
- Координация работы по внедрению информационных систем (АИС «Архив»)․
Главный хранилище региона: ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО)
Центральным архивным учреждением региона является ГБУ «Государственный архив Пензенской области»․ Здесь концентрируются документы, составляющие Архивный фонд Пензенской области․
Расположение и контакты (частично маскированы)
- Адрес: г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ (здание этаж)․
- Телефон справки/приемной: +7 (8412) —* (по справочным данным: 94-58-13, код региона 8412)․
- Официальные ресурсы: gosarhiv․narod․ru, archivsura․ru, а также региональный портал госуслуг и ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)․
Структура и фонды
Архив хранит фонды от ما до наших дней․ Особое внимание уделяется:
- Дореволюционным фондам (уездные земства, городские управы, духовные консистории, дворянские роды)․
- Советским фондам (партийные, советские, комсомольские организации, промышленные предприятия)․
- Современным фондам (органы власти области, муниципальные образования)․
- Личным фондам выдающихся земляков․
По данным открытых источников (НашиПредки, ЭБИД), в АИС «Архив» доступны указатели по фондам (например, фонд №60 и др․)․
Режим работы и услуги
Читальный зал работает по установленному графику (рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом)․ С 2026 года введен в действие модуль «Платные услуги» в АИС «Архив»․ Оплата производится исключительно через систему АИС․ Предоставляются услуги:
- Выдача архивных справок (генеалогические, правовые, социально-правовые)․
- Копирование документов (цифровое, ксерокопирование)․
- Научно-справочная работа по запросам․
- Предоставление доступа к оцифрованным фондам в ЭБИД․
Архив ЗАГС: Отдел учета, обработки и хранения документов
Отдельное структурное подразделение — Отдел учета, обработки и хранения документов управления ЗАГС Пензенской области․ Он обеспечивает сохранение актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т․д․)․
Контакты Отдела ЗАГС (частично маскированы)
- Адрес: г․ Пенза, ул․ Шмидта, д․ **․
- Телефон: 8—-* (по данным справочников: ###-###-####)․
- Дополнительный пункт приема: Площадь Маршала Жукова (Отдел фондов общественно-политических организаций ГАПО может взаимодействовать с ЗАГС по отдельным фондам)․
Гражданам, нуждающимся в восстановлении утерянных свидетельств или получении справок о регистрации актов гражданского состояния за архивные периоды (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), необходимо обращаться именно в этот архив или через МФЦ/Госуслуги с указанием архивного хранения․
Муниципальный уровень: Администрация города Пензы
Администрация города Пензы осуществляет функции по предоставлению информации по документам архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями․ Это включает:
- Архивы бывших городских советов депутатов трудящихся;
- Документы муниципальных предприятий и организаций․
- Личные дела сотрудников муниципального сектора (по согласованию)․
Обращения можно направить через официальный портал Администрации города Пензы или региональный портал госуслуг Пензенской области․
Цифровая трансформация и удаленный доступ
На 2026 год ключевым вектором развития является цифровизация:
- АИС «Архив»: Автоматизированная информационная система, позволяющая искать дела по указателям, заказывать справки и оплачивать услуги онлайн․
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Портал archivsura․ru и раздел ЭБИД на сайте ГАПО предоставляют доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям и другим востребованным фондам․ Это критически важно для генеалогов и историков, не способных приехать в читальный зал․
- Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную систему поиска по архивным фондам․
Практическое руководство: как получить справку в 2026 году
Способ 1: Онлайн (рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг Пензенской области или в АИС «Архив»․
- Выберите услугу «Предоставление архивной справки»․
- Заполните анкету (ФИО искомого лица, даты, события, цель получения)․
- Оплатите госпошлину/услугу через личный кабинет (модуль «Платные услуги»)․
- Получите готовую справку в электронном виде (с ЭЦП) или закажите отправку Почтой России․
Способ 2: Лично / По почте
- Напишите заявление на имя директора ГБУ «ГАПО» (или руководителя Отдела ЗАГС)․
- Приложите копии документов, подтверждающих родство/законные интересы (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность)․
- Направьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес: г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ или г․ Пенза, ул․ Шмидта, д․ ;
Отзывы и репутация
На популярных картографических сервисах (2ГИС, Zoon, Яндекс Карты) и профильных форумах (НашиПредки) ГАПО получает преимущественно положительные оценки․ Посетители отмечают:
- Квалифицированную помощь архивистов в поиске сложных дел․
- Удобство работы в читальном зале․
- Активное оцифровывание метрических книг (очень «душевный архив» по отзывам пользователей)․
- Необходимость предварительной записи в читальный зал в пиковые сезоны (весна/осень)․
Система управления архивами в Пензе на представляет собой эффективную вертикаль: от Министерства (стратегия, контроль) до ГАПО и Отдела ЗАГС (операционное хранение и выдача)․ Внедрение АИС «Архив» и развитие ЭБИД существенно снизили барьеры для доступа к информации․ Для успешного поиска документов рекомендуется начать с онлайн-поиска по указателям ЭБИД и АИС «Архив», а при необходимости глубокого изучения дел — планировать визит в читальный зал по адресу ул; Дзержинского, д․ с предварительной записью․
Примечание: Контактные данные (телефоны, точные номера домов/кабинетов) в статье частично замаскированы () в целях безопасности и актуальности․ Перед визитом обязательно уточняйте реквизиты на официальных сайтах ГБУ «ГАПО», Министерства по делам архивов Пензенской области или портале Госуслуг․