Архивное дело Республики Татарстан представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. Управление этой сферой осуществляется через взаимодействие государственных органов власти, ведомственных архивов и муниципальных учреждений. На актуальной организационной моделью является разделение функций надзора, методологического руководства и непосредственного хранения фондов.
Ключевые органы управления архивным делом
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госкомитет РТ по архивному делу)
Является главным регулятором сферы. Комитет осуществляет функции государственного управления, контроля и надзора в области архивного дела на территории республики. Ключевые направления деятельности:
- Разработка и реализация государственной политики в сфере архивистики.
- Методологическое руководство архивами всех ведомств и организаций, независимо от форм собственности.
- Государственная регистрация архивных фондов и выдача свидетельств о включении в Единый государственный реестр архивных фондов.
- Организация работы по приему граждан (график приема размещается на официальных ресурсах).
Для обсуждения стратегических вопросов при Госкомитете функционирует Коллегия — совещательный орган, рассматривающий важнейшие вопросы государственного управления в области архивного дела.
Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан
Данный орган осуществляет координацию работы ведомственных архивов исполнительной власти республики. Основные компетенции включают:
- Рассмотрение и согласование описей дел постоянного хранения, поступивших от ведомственных архивов.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов непостоянного хранения.
- Взаимодействие с Администрацией Раиса РТ и Правительством РТ по вопросам документирования деятельности высших должностных лиц.
Ведущие архивные учреждения республики
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
Крупнейшее государственное архивное учреждение региона, выполняющее функции центрального государственного архива. Учреждение ведет свою деятельность на основании лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (материалы сайта).
Руководитель: и.о. У* М.В. (исполняющая обязанности)
Архив занимается комплектованием, хранением, учетом и использованием архивных документов, в т.ч. поступающих из органов государственной власти, местного самоуправления и общественных объединений.
Муниципальные архивы
Система муниципальных архивов охватывает все районы и города республики. Они обеспечивают сохранность документов, образованных органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями. Контактную информацию о конкретных муниципальных архивах можно узнать через специализированный раздел на портале архивного ведомства.
Архивные фонды органов ЗАГС
Отдельное направление — хранение актов гражданского состояния. Отдел обработки и хранения документов Управления ЗАГС Кабинета Министров РТ расположен по адресу: ул. Ахтямова, д. . Здесь решаются вопросы эвакуации фондов в чрезвычайных ситуациях (например, опыт Великой Отечественной войны) и выдачи архивных справок.
Контактная информация (с частичным маскированием персональных данных)
Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений к главному архивному учреждению и профильному комитету.
- Адрес (основной): 420066, г. Казань, ул. 8 Марта,
- Адрес (дополнительный/структурное подразделение): 420021, г. Казань, ул. Ахтямова, д.
- Телефоны справок/приемной:
- 7 (843) *—
- 7 (843) *—
- 7 (843) *—
- Мобильный (справочный/пресс-служба): 7 (986) *—
- Факс: 7 (843) *—
Филиальная сеть (пример — Заинский филиал/архив)
- Фактический адрес: 423520, Республика Татарстан, г. Заинск, ул. Ленина, д.
- Обеспечивает комплектование, хранение, учет и использование архивных документов на территории района.
Электронные ресурсы и госуслуги
Для удаленной работы с архивными фондами и подачи обращений используются официальные порталы:
- Официальный сайт ГБУ «Государственный архив РТ»: ga.tatarstan.ru
- Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан: позволяет подать электронное обращение в Госкомитет или архивные учреждения, отследить статус рассмотрения запроса.
Пресс-служба Госкомитета активно взаимодействует со СМИ для информирования граждан о порядке доступа к архивным документам, сроках предоставления справок и новых цифровых проектах (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и др.).
Взаимодействие с правоохранительными органами
В рамках законодательства архивные учреждения взаимодействуют со следственными органами (Следственный комитет РФ по РТ) при расследовании уголовных дел, требующих изъятия или изучения архивных документов. Данный процесс регламентирован федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и соответствующими соглашениями о взаимодействии.
Система управления архивами Республики Татарстан демонстрирует четкое вертикальное разделение полномочий: Госкомитет задает политику и нормы, Главное архивное управление при Кабмине курирует ведомственные архивы исполнительной власти, а ГБУ «Государственный архив РТ» и муниципальные архивы выполняют функции непосредственного хранения и предоставления документов пользователям. Цифровизация сервисов через портал госуслуг и официальные сайты значительно упрощает доступ граждан и организаций к архивной информации.
Примечание: В статье контактные данные (номера телефонов, точные номера домов, ФИО руководителей) частично скрыты (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальные сайты указанных организаций.