Система управления образованием Санкт-Петербурга обладает разветвленной архивной инфраструктурой, обеспечивающей хранение, учет и выдачу документов правового, кадрового, учебно-методического и статистического характера. На г. актуальной схемой взаимодействия граждан и организаций с архивными фондами является обращение в профильные структурные подразделения Комитета по образованию, районные отделы образования, а также в государственные архивы города.
Ключевые операторы архивных фондов в сфере образования
Комитет по образованию Санкт-Петербурга (Главный архивный орган сектора)
Комитет осуществляет координацию работы по архивному делу в подведомственных организациях. На официальном портале www.k-obr.spb.ru размещены нормативные акты, регулирующие порядок хранения и выдачи документов.
- Юридический адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Адмиралтейский р-н, пер. А, д.
- Телефон справочной/приемной: —**
- Официальный сайт: www.k-obr.spb;ru
Важно: В структуре Комитета функционирует Центр архивных документов, методических материалов и статистической отчетности в сфере образования. Данному центру присвоены полномочия по приему, хранению и выдаче архивных справок, а также формированию фондов закрывшихся/реорганизованных образовательных организаций.
Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центр аттестации и мониторинга Комитета по образованию» (ЦАМ КО)
Центр ведет базы данных итоговых аттестаций (ГИА, ЕГЭ, ОГЭ) и мониторинга качества образования. Архивные справки о результатах сдачи экзаменов за предыдущие годы запрашиваются именно здесь.
- Адрес: 191167, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. **
- Телефон: (812) —*
- E-mail: otdel_**@centr.gov.spb.ru
В открытых источниках распространяется ложная информация об alleged «утечке данных из архива» Центра аттестации и мониторинга. Официальные представители опровергают факты утечки персональных данных. Не сообщайте свои пароли, СНИЛС и банковские реквизиты по подозрительным ссылкам или звонкам. Обращения по вопросам архивных справок принимаются только через официальные каналы связи, указанные выше.
Районные отделы образования (Первичный прием обращений)
Гражданам, нуждающимся в справках об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении, архивные выписки из личных дел), рекомендуется обращаться в Отдел образования по месту нахождения образовательной организации или по месту жительства.
Примеры контактов районных отделов (данные частично маскированы):
| Район / Наименование | Адрес (маскирован) | Телефон приемной (маскирован) | Режим работы (примерный) |
|---|---|---|---|
| Отдел образования Адмиралтейского р-на | 190000, СПб, пер. А**, д. | (812) — | Пн, Ср, Пт: 10:00–13:00 |
| Отдел образования ВасILEостровского р-на (пример) | 199*, СПб, Б. Монетная ул., д. *, корп. ЗАГС, 2 эт. | 8 (812) —* | По предварительной записи |
Примечание: Точный адрес и часы приема конкретного районного отдела уточняйте на сайте Комитета по образованию в разделе «Структура» → «Территориальные органы».
Государственные архивы Санкт-Петербурга (Глубинное хранение)
Документы исторической ценности, фонды закрывшихся дореволюционных, советских учебных заведений, а также дела по личному составу педагогических работников (приказ о приеме, увольнении, награждении) хранятся в государственных архивах города.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. , корп.
- Телефон читального зала / справки: (812) —*
- Режим доступа: Работа с документами осуществляется только по предварительной записи по телефону справочной.
Архивный комитет Санкт-Петербурга (Методологическое руководство)
- Адрес: 191015, г. Санкт-Петербург, Таврическая ул., д. *
- Телефон: (812) —**
- Факс: (812) —
- E-mail: karchiv**@gov.spb.ru
Архивный комитет ведет единый реестр архивных фондов города и оказывает методическую помощь Комитету по образованию в вопросах экспертизы ценности документов.
Порядок получения архивных справок и документов (Актуально на 2026 год)
- Определение компетенции:
- Справки об обучении / дубликаты аттестатов (после 1990–2000 гг.) → Районный отдел образования или Центр архивных документов КО.
- Результаты ГИА/ЕГЭ/ОГЭ → ЦАМ КО (Невский пр.).
- Документы до 1990 г., личные дела педагогов, исторические справки → ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко).
- Подача заявления: Лично (по предварительной записи через Госуслуги или по телефону), через МФЦ «Мои Документы», или по почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 60 дней).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам, запрашивающим документы о себе, как правило, бесплатна. За выдачу копий документов, заверенных печатью архива, может взиматься плата за копирование/заверение (по тарифам учреждения).
Нормативная база и актуальные распоряжения (2025–2026 гг.)
Деятельность архивных структур управления образования регулируется:
- Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
- Приказами и распоряжениями Комитета по образованию.
Пример недавнего нормативного акта:
Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 12 ноября 2025 г. № 1247-р «О Порядке проведения отбора претендентов на назначение на замещение вакантных должностей руководителей образовательных организаций…».
Документ регламентирует формирование кадрового резерва, в т.ч. с использованием архивных данных о прохождении службы и аттестационных листах.
Профессиональное сообщество и форумы
Развитие архивного дела в системе образования обсуждается на профессиональных площадках. Так, 16 апреля 2026 г. в Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина прошел IX Петербургский национальный форум «Архитектура…» (двухдневный), где затрагивались вопросы цифровизации архивных фондов образовательных организаций и внедрения ИИ для поиска по описям.
Контактный справочник «Быстрый доступ» (Сводная таблица)
| Учреждение | Ключевая функция | Контакт для записи/справки (маскирован) |
|---|---|---|
| Комитет по образованию (Сайт) | Нормативная база, реестр школ, навигатор | www.k-obr.spb.ru |
| Центр архивных документов КО | Справки об обучении, дубликаты аттестатов, фонды закрытых школ | Тел.: (812) — E-mail: @gov.spb.ru |
| ЦАМ КО (Невский пр.) | Архив результатов ЕГЭ/ОГЭ, мониторинг | Тел.: (812) —* |
| ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко) | Исторические фонды, личные дела до 1990-х | Запись: (812) —* |
| Архивный комитет СПб (Таврическая ул.) | Методология, реестр архивов, контроль | Тел.: (812) —* |
| Районные отделы образования | Первичный прием граждан, выдача справок по месту жительства | См. раздел «Структура» на k-obr.spb.ru |
Рекомендации пользователям
- Подготовьте пакет документов заранее: Паспорт, документ, подтверждающий смену ФИО (если было), сведения об учебном заведении (название, годы обучения, класс/группа).
- Используйте Госуслуги: Многие услуги по выдаче архивных справок (дубликат аттестата, справка об обучении) доступны в электронном виде на портале gosuslugi.ru — это исключает личный визит.
- Проверяйте актуальность телефонов: Номера приемных комиссий могут меняться. Актуальные контакты всегда публикуются на официальном сайте k-obr.spb.ru в разделе «Обращения граждан» → «Приемная».
- Не платите посредникам: Оформление архивного запроса не требует оплаты услуг «помощников» или юристов, если вы действуете самостоятельно или через МФЦ.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Комитета по образованию Санкт-Петербурга, Архивного комитета СПб, ЦГА СПб и ЦАМ КО. Персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ). Информация актуальна на 09 июня 2026 г. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам справочных.