Управление делами и документационного обеспечения является ключевым структурным подразделением администрации города Тамбова, обеспечивающим организацию делопроизводства, контроль за исполнением поручений и сохранность документов. В статье собрана актуальная на 09 сентября 2026 года информация о его местонахождении, контактах и основных задачах.

Юридический и фактический адрес

Администрация города Тамбова размещается по адресу: г. Тамбов, Коммунальная улица, д. 6. Именно в этом здании (корпусе) располагается Управление делами и документационного обеспечения.

• Адрес обращения: г. Тамбов, ул. Коммунальная, д. 6, каб.
• Почтовый индекс: 392
• Ориентир: здание администрации находится в историческом центре города, рядом с площадью Союзная.

Контактные телефоны

Для связи с Управлением делами и справочной службой администрации используются следующие номера:

1. Единый справочный телефон администрации: 8 (4752) -9-* (автоинформатор, перевод на структурные подразделения).
2. Прямой телефон Управления делами (справочно): 8 (4752) -9-03- (по данным открытых источников за 2021 год, актуальность требует уточнения).
3. Горячая линия администрации города: 73-80-64 (для сообщений о нарушениях и обращений граждан).

Режим работы и прием граждан

Режим работы Управления делами соответствует общему графику администрации:

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Прием личных обращений граждан руководителями и специалистами Управления осуществляется по заранее утвержденному графику. Обычно дни приема выпадают на среду или четверг. Записаться на прием можно:

• Через портал Госуслуг (раздел «Написать в администрацию»).
• По телефону справочной службы.
• Лично в бюро регистрации обращений (канцелярии) на 1 этаже администрации.

Основные функции Управления делами

В соответствии с Положением об администрации города Тамбова, Управление делами и документационного обеспечения выполняет следующие полномочия:

• Организация и обеспечение единого делопроизводства в администрации.
• Контроль за исполнением поручений главы города, депутатов Думы, обращений граждан и юридических лиц.
• Ведение системы регистрации и учета входящей, исходящей и внутриведомственной документации.
• Обеспечение режима секретности и защита гостайны/допуска (при наличии соответствующих полномочий).
• Управление архивным делом: формирование, хранение и выдача дел по запросам.
• Организация работы по рассмотрению обращений граждан (взаимодействие с отделом по работе с обращениями).
• Информационно-техническое обеспечение деятельности администрации (взаимодействие с IT-подразделениями).

Электронное взаимодействие

Современная практика позволяет решить большинство вопросов без личного визита:

• Официальный сайт администрации: postcityadm.tambov.gov.ru (раздел «Структура» -> «Управления и комитеты» -> «Управление делами»).
• Интернет-приемная: форма электронного обращения на портале администрации или на Госуслугах.
• Электронная почта администрации: post@cityadm.tambov.gov.ru (для общих обращений, в теме указывать «Для Управления дел»).

Руководство и структура (общая информация)

Начальник Управления делами и документационного обеспечения назначается на должность и освобождается от нее главой администрации города. ФИО действующего руководителя на текущий момент: * * * (данные персонального характера замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Структура Управления обычно включает:

• Сектор (отдел) делопроизводства и контроля;
• Сектор (отдел) архивного дела и документационного обеспечения.
• Канцелярия (бюро регистрации).
• Секретная часть (при наличии лицензии ФСТЭК/ФСБ).

Как добраться до здания администрации (ул. Коммунальная, 6)

На общественном транспорте

Ближайшие остановки: «Администрация города» или «Площадь Союзная».

• Автобусы: № , , (маршруты проходят по ул. Коммунальной и ул. Советской).
• Троллейбусы: № , .
• Маршрутки: множество маршрутов, следующих по ул. Советской и пр. Победы.

На личном транспорте

Здание находится на пересечении улиц Коммунальной и Карла Маркса. Парковка для посетителей ограничена; имеется небольшая площадка у бокового входа (со стороны ул. Карла Маркса) и оплачиваемая парковка у ТЦ «Кристалл» (в 3-5 минутах ходьбы).

Отличие от Управления делами Тамбовского района/области

Важно не путать городское управление с одноименными структурами других уровней власти:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)