Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление делами Администрации города Нижнего Новгорода — это ключевой структурный подразделение, обеспечивающее документооборот, архивное дело, канцелярию и контроль за исполнением поручений во всей системе городского управления. В данной статье подробно рассматриваются его основные задачи, организационная структура, контактная информация (с соблюдением конфиденциальности) и реквизиты для взаимодействия.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность Управления делами регламентируется:

Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Уставом города Нижнего Новгорода;
Положением об Управлении делами, утвержденным распоряжением главы администрации;
Актами законодательства Нижегородской области в сфере организации местного самоуправления.

Главной целью подразделения является обеспечение эффективной работы с документами на всех этапах их жизненного цикла: от создания и регистрации до архивирования или уничтожения.

Основные функции и полномочия

Организация делопроизводства

Ведение единого регистра входящей, исходящей и внутренней документации.
Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц (в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ).
Методологическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Администрации.
Перевод дел в Архив Администрации города по истечении сроков хранения.

Архивное дело и хранение документов

Формирование архивных фондов Администрации.
Обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному или длительному хранению.
Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов заинтересованным лицам.
Организация оцифровки документов для внедрения электронного документооборота (ЭДО).

Контроль за исполнением поручений

Управление делами ведет учет и контролирует исполнение:

Поручений Главы города Нижнего Новгорода.
Распоряжений и приказов руководителя Администрации.
Поручений вышестоящих органов власти (Губернатора Нижегородской области, Правительства РФ).
Обращений граждан, поступивших через портал «Госуслуги», официальный сайт Администрации и в письменном виде.

Канцелярия и секретариат

Обеспечение деятельности Главы города и руководителя Администрации (подготовка материалов к совещаниям, совещаниям, рабочим встречам).
Организация приема граждан (личный прием руководителями Администрации).
Работа с обращениями Счетной палаты, прокуратуры, судебных органов.

Организационная структура

Структура Управления делами формируется в зависимости от объемов документооборота и утверждена штатным расписанием. Типичные отделы/секторы:

Отдел регистрации и учета документов (входящая/исходящая корреспонденция, ЭДО).
Отдел контроля за исполнением поручений (мониторинг сроков, аналитика, отчетность).
Архив Администрации города (хранение, формирование фондов, выдача справок).
Секретарь Администрации / Канцелярия (подготовка заседаний, протоколы, ведение реестров актов).
Сектор информатизации и технического обеспечения (поддержка АИС «Делопроизводство», электронный архив).
Сектор работы с обращениями граждан (обработка входящей почты, портал «Госуслуги», письменные обращения).

Примечание: Наименования отделов могут незначительно отличаться в актуальном Положении об Управлении делами.

Реквизиты и идентификационные коды (ИНН, КПП, ОГРН)

В качестве отдельного плательщика налогов Управление делами не является юридическим лицом. Оно действует как структурное подразделение Администрации города Нижнего Новгорода. Все платежи, договора и отчетность оформляются от имени Администрации.

Реквизит	Значение (маскировано)
Полное наименование	Администрация города Нижнего Новгорода
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)	52* * (основной ИНН Администрации)
КПП (Код причины постановки на учет)	52 * * (КПП конкретного структурного подразделения/казначейства)
ОГРН (Основной государственный регистрационный номер)	1* * * * (ОГРН Администрации как органа власти)
ОКПО	* *
ОКТМО	22 *

Важно: Для заключения договоров, выставления счетов или направления официальных запросов необходимо использовать реквизиты именно Администрации города Нижнего Новгорода, указывая в назначении платежа/письма: «Управление делами».

Контактная информация (адреса, телефоны, электронная почта)

Физическое размещение Управления делами может находиться в главном здании Администрации или в отдельном корпусе (архивный фонд).

Почтовый и юридический адрес

Адрес Администрации города Нижнего Новгорода:

г. Нижний Новгород, пл. Свободы, д. *, корп. (Главное здание «Дом Советов»)

Точный номер кабинета/этажа Управления дел уточняйте по телефону справочной.

Адрес Архива Администрации (для получения справок, работы с фондами)

г. Нижний Новгород, ул. , д. (Отдельное специализированное помещение архива)

Режим работы архива для посетителей: обычно пн-пт с :* до *:, перерыв с :* до *:. Суббота, воскресенье, выходные. Предварительная запись часто обязательна.

Телефоны справочной и ключевых отделов (маскировано)

Единая справочная Администрации: +7 (831) —*
Телефон Начальника Управления дел: +7 (831) —* (доб. )
Отдел регистрации и учета (канцелярия): +7 (831) —*
Отдел контроля за исполнением поручений: +7 (831) —*
Архив Администрации (справки, выписки): +7 (831) —*
Приемная Главы города / Руководителя Администрации: +7 (831) —*

Электронные контакты

Официальный сайт Администрации: *.ru» target=»_blank»>www..ru (раздел «Структура» -> «Управление делами»)
Электронная почта Управления дел (общая): @*.ru
Электронная почта для обращений граждан (приемная): *@.ru
Форма обратной связи на портале «Госуслуги» / Региональном портале: раздел «Обращения к органам власти».

Руководство и ключевые должностные лица

Сведения о руководителе и его заместителях являются открытыми в рамках закона о предоставлении сведений о деятельности госорганов, однако персональные контакты (мобильные телефоны, домашние адреса) защищены законом о персональных данных.

Начальник Управления дел: Фамилия И. О. (Назначен приказом Главы города № * от .. г.)
Заместитель начальника по делопроизводству и архиву: Фамилия И. О.
Заместитель начальника по контролю исполнения поручений: Фамилия И. О.
Секретарь Администрации (Начальник канцелярии): Фамилия И. О.
Главный архивариус Архива Администрации: Фамилия И. О.

Для связи с конкретным руководителем рекомендуется звонить по общей справочной +7 (831) —* и просить соединить с нужным добавочным номером или отделом.

Взаимодействие с гражданами и организациями

Подача обращений (жалоб, предложений, заявлений)

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Региональный портал (РПГУ): Самый быстрый способ, автоматическая регистрация и контроль сроков.
На официальном сайте Администрации: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная».
По почте (заказным письмом с вложением): На адрес: г. Нижний Новгород, пл. Свободы, д. , Администрация города, Управление дел.
Лично в приемной (канцелярии): В рабочие часы (обычно пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00) в главном здании Администрации.
Через терминалы «Электронная очередь» / киоски МФЦ: Если настроена интеграция.

Получение архивных справок и копий документов

Для получения справки из Архива Администрации необходимо:

Написать заявление (образец на сайте или в архиве) с указанием цели запроса.
Предъявить паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/представителей).
Указать точные реквизиты документа (номер, дата, название дела) или максимально полную информацию для поиска (ФИО, период, тема).
Срок подготовки ответа: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Внедрение электронного документооборота (ЭДО)

Управление делами является драйвером перевода Администрации на безбумажные технологии:

Использование АИС «Делопроизводство» (региональная система или федеральная СЭД).
Квалифицированные электронные подписи (КЭП) у ключевых должностных лиц.
Интеграция с системой МЭДО (Межведомственный электронный документооборот) для обмена с Правительством Нижегородской области и федеральными министерствами.
Сканирование и атрибутирование архивных фондов для формирования Электронного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус рассмотрения моего обращения?

По номеру регистрации (в формате /-) на сайте Администрации в разделе «Контроль исполнения поручений» или по телефону Отдела контроля: +7 (831) —*.

Можно ли получить копию приказа Администрации за прошлые годы?

Да, если срок хранения не истек и документ не содержит гостайну/персданных. Обратитесь в Архив Администрации по адресу: ул. *, д. или через электронную приемную.

Куда звонить, если документ утерян в канцелярии?

Срочно свяжитесь с Начальником Отдела регистрации и учета или Начальником Управления дел. Необходимо составить служебную записку/акт о расследовании обстоятельств утери.

Каков ИНН Управления дел для выставления счета?

У Управления дел нет отдельного ИНН. Используйте ИНН Администрации города Нижнего Новгорода: 52* * *, КПП соответствующего казначейства/подразделения (уточняйте в бухгалтерии Администрации).

Управление делами Администрации города Нижнего Новгорода выполняет критически важную функцию «нервной системы» городского управления. Качество его работы определяет скорость реакции власти на проблемы граждан, законность нормативных актов и сохранность исторической памяти города в архивных фондах.

При обращении в Управление дел рекомендуется:

Использовать электронные каналы связи (Госуслуги, сайт) для автоматической фиксации факта и срока обращения.
Заблаговременно уточнять режим работы Архива и необходимость предварительной записи по телефону +7 (831) —.
В переписке и платежах всегда указывать реквизиты Администрации города Нижнего Новгорода (ИНН 52 * *) с пометкой «Управление делами».

Данная статья носит справочный характер. Актуальные контакты, реквизиты и структура подтверждайте на официальном сайте Администрации города Нижнего Новгорода или по телефону единой справочной +7 (831) —. Персональные данные сотрудников и детализированные реквизиты (полные ИНН/КПП, номера кабинетов) частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.