Архивная система Тамбовской области представляет собой многоуровневую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. В основе управления лежит взаимодействие между органом исполнительной власти — Управлением культуры и архивного дела Тамбовской области — и подведомственными учреждениями, главным из которых является Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

Орган управления: Управление культуры и архивного дела

Данное управление является главным регулятором архивной сферы в субъекте РФ. Оно осуществляет правовое регулирование, контроль за соблюдением архивного законодательства и координирует работу муниципальных архивов.

Контактная информация (частично маскирована)

• Адрес: г. Тамбов, ул; Интернациональная, д. * (отдел по делам архивов)
• Телефон: 8 (4752) -9—
• Факс: 8 (4752) -5—
• Эл. почта: postcult.tambov.gov.ru (домен сохранен, локальная часть маскирована: @tambov.gov.ru)
• Официальный сайт: http://cult.tmbreg.ru/
• Начальник управления: ФИО скрыто ( * *)

Главный хранилище региона: ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»

Государственный архив Тамбовской области является крупнейшим хранилищем документов регионального значения; Здесь концентрируются фонды, отражающие историю Тамбовской земли с XVII века по настоящее время.

Реквизиты и местоположение

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»
• Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д.
• Телефон справки/приемной: 8 (4752) -2—
• Факс: 8 (4752) -2—
• Эл. почта: gatoarh.tambov.gov.ru (формат: @tambov.gov.ru)
• Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/
• Директор учреждения: Бородулин Н.М. (Фамилия и инициалы известны из открытых источников, полные контакты маскированы)

Режим работы и доступность

Согласно данным справочников (2ГИС, официальный портал), архив обеспечивает доступ для маломобильных групп населения (есть доступный вход). Режим работы читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться.

Муниципальный уровень: Отдел культуры и архивного дела Тамбовского района

На районном уровне функции по управлению архивным делом делегированы профильным отделам администраций муниципальных районов. Примером служит Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района Тамбовской области. Данная структура курирует архивы районного подчинения и взаимодействует с областным управлением.

Основные направления деятельности и услуги

Архивные учреждения Тамбовской области предоставляют широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей и т.д.).
2. Генеалогические исследования: заказ исследования родословной или самостоятельная работа в читальном зале.
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории региона, предприятиям, организациям;
4. Цифровизация и дистанционное обслуживание: активное ведение электронного каталога.

Электронный каталог и портал «Наши Предки»

Электронный каталог ГАТО постоянно пополняется. Порядок приема запросов через интернет размещен в разделе «Работа с обращениями» на сайте tambovarchiv.ru. Также доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками на портале «Наши Предки», что значительно упрощает дистанционную работу исследователей.

Волонтерство и краудсорсинг (Индексация документов)

Архив активно привлекает волонтеров к работе по индексации документов. Если у вас есть опыт самостоятельной работы с архивными фондами и желание присоединиться к команде исследователей, администрация архива предлагает связаться через личную почту администратора на официальном сайте (после авторизации) с указанием архивов, в которых вы имеете возможность работать.

Нормативно-правовая база и подведомственность

• Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
• Государственный архив Тамбовской области входит в систему архивов Росархива (Федеральное архивное агентство).
• На портале «Архивы России» представлены карточки как областного управления, так и самого ГАТО с актуальными реквизитами.

Полезные ссылки для пользователя

• Официальный сайт ГАТО: tambovarchiv.ru — основной ресурс для заказа справок, просмотра фондописанцев и электронного каталога.
• Сайт Управления культуры: cult.tmbreg.ru — нормативные акты, новости сферы, контакты муниципальных архивов.
• Портал «Архивы России»: единый реестр архивных учреждений страны.
• Портал «Наши Предки»: доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам.

Примечание: В статье контактные данные (номера домов, последние цифры телефонов, фамилии руководителей в полной форме, локальные части email) частично заменены маской (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальные сайты учреждений.