Уходишь в отпуск и пишешь заявление об увольнении

Увольнение в отпуске — не страшно, а выгодно. Раскладываем по полочкам: как подать заявление, избежать отработки и получить все положенные выплаты.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда сотрудник решает уволиться сразу после отпуска или в�לе него, встречается довольно часто. Однако сочетание «отпуск + увольнение» накладывает специфические отпечатки на расчеты, сроки и процедуру оформления. Ошибки в этом процессе могут стоить вам невыплаченных компенсаций, испорченного трудового стажа или даже судебных исков со стороны работодателя.

В этой статье мы подробно разберем все нюансы: от правильной датировки заявления до получения полного расчета в последний рабочий день.

Стратегия: когда сдавать заявление?

Выбор момента подачи заявления, ключевой тактический ход. Существует три основных сценария, каждый со своими плюсами и рисками.

Сценарий А: Заявление ДО выхода в отпуск

Вы пишете заявление за 2 недели (срок уведомления) до предполагаемой даты увольнения, но дату увольнения ставите после окончания отпуска.

  • Плюсы: Вы гарантированно уходите в оплачиваемый отпуск. Работодатель не может его отозвать (ст. 125 ТК РФ — отзыв возможен только с вашего согласия).
  • Минусы: Если вы заболеете в отпуске и продлите его больничным, дата увольнения сдвинется автоматически (вы не можете быть уволены в больничный). Придется писать новое заявление.
  • Риск: Работодатель может попытаться не выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если вы «перепутаете» даты (хотя закон на вашей стороне).

Сценарий Б: Заявление ВО ВРЕМЯ отпуска

Вы уже находитесь в отпуске и решаете не возвращаться. Подаете заявление через почту, курьера или лично приезжая в HR-отдел.

  • Нюанс: Срок уведомления (2 недели) начинает течь от дня получения заявления работодателем, а не от дня его написания.
  • Опасность: Если вы подали заявление на 10-й день отпуска (длительностью 28 дней), а срок уведомления заканчивается уже после окончания отпуска — вы обязаны выйти на работу после отпуска и отработать оставшиеся дни уведомления. Исключение, договоренность с работодателем об увольнении раньше срока.

Сценарий В: Заявление ПОСЛЕ отпуска (классика)

Вы отдыхали, пришли на работу, поработали пару дней (или даже не поработали ни дня) и подали заявление.

  • Плюсы: Максимальная простота. Дата увольнения = последний отработанный день + 2 недели.
  • Минусы: Приходится физически присутствовать на работе после отдыха.

💡 Совет профи:

Самый безопасный и выгодный вариант, Сценарий А. Вы закрепляете за собой право на отпуск, а дату увольнения переносите на день после его окончания. Формулировка в заявлении: «Прошу уволить меня по собственному желанию с DD.MM.YYYY (дата следующего дня после окончания отпуска) с предварительным предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска с DD.MM.YYYY по DD.MM.YYYY».

Как правильно написать заявление (Шаблон)

Единой формы нет, но структура обязательна. Пишется от руки или на компьютере (лучше от руки — сложнее оспорить подлинность подписи).

Обязательные реквизиты:

  1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название ООО/ИП), От кого (Ваше ФИО, должность, структурное подразделение).
  2. Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
  3. Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ]».
  4. Важный блок (если уходите с отпуска): «С предварительным предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска за [ПЕРИОД РАБОТЫ, НАПР. 2023-2024 ГГ.] с [ДАТА НАЧАЛА ОТПУСКА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ОТПУСКА]».
  5. Просьба о расчете: «Прошу произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения».
  6. Дата и подпись: Текущая дата, расшифровка подписи.

Пример заполнения (данные замаскированы):

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ
с г. с предварительным предоставлением ежегодного оплачиваемого
отпуска за рабочий год 2023-2024 гг. с г. по г.

Прошу в день увольнения произвести полный итоговый расчет, выдать
трудовую книжку (СТД-Р) и справку 2-НДФЛ за текущий год.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Сроки уведомления: мифы и реальность

Общее правило (ч. 1 ст. 80 ТК РФ): 2 недели.

Но есть исключения, когда увольняют в день подачи заявления или в более короткий срок:

  • По соглашению сторон (работодатель не против, пишет на заявлении «Согласен. Директор Иванов И.И. »).
  • Набор на учебу, выход на пенсию, переезд за супругом(ой) по служебной необходимости и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
  • Нарушение работодателем трудового закона (невыплата зарплаты > 15 дней, задержка отпуска > 12 месяцев и т.д.) — ст. 38 ТК РФ.

Важно про отпуск: Дни календарного отпуска включаются в срок уведомления (Постановление Пленума ВС РФ № 2). Если вы подали заявление 1 июля, уходите в отпуск 1 августа на 14 дней, а дату увольнения поставили 15 августа — вы укладываетесь в 2 недели (с 1 по 14 августа — отпуск, 15 августа — увольнение). Но если отпуск 28 дней, а вы подали заявление за 2 недели до конца отпуска, придется выходить на работу после отпуска.

Деньги: что положено получить в день увольнения

В день увольнения (последний рабочий день или день окончания отпуска, если увольнение в этот день) работодатель обязан выдать полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Задержка грозит работодателю пени за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга).

Состав расчета:

  1. Заработная плата за отработанное время текущего месяца (если уволняетесь не в конце месяца).
  2. Отпускные (если уходите ДО или ВО ВРЕМЯ отпуска) — выплачиваются за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если увольнение пришелся на день окончания отпуска — отпускные уже получены.
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск (если уволняетесь ПОСЛЕ отпуска или не пользовались им полностью). Рассчитываеться за каждый полностью отработанный месяц — 2,33 дня (28/12). Неполный месяц (15+ дней) округляется в пользу работника.
  4. Премии, надбавки, коэффициенты — если они предусмотрены локальными актами и вы выполнили условия за их получение.
  5. Компенсация за невыплаченный отпуск за прошлые годы (если был).

Чего НЕ положено (обычно):

  • Годовая премия (если не отработан полный год и нет условия в локальном акте о пропорциональной выплате).
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, если вы работаете менее 11 месяцев (тогда компенсация за все дни).
  • Материальная помощь (если не закреплена в КТ/ЛНА как гарантированная).

Документы в руки: чек-лист на последний день

Не уходите из кадра/бухгалтерии, пока не получите:

  • ✅ Трудовую книжку (или запись в СТД-Р, если ведется электронно) с записью о увольнении (ст. 77, п. 3 ч. 1 ТК РФ). Проверьте дату и формулировку!
  • ✅ Справку 2-НДФЛ за текущий год (нужна для нового работодателя, банка, налогового вычета).
  • ✅ Справку о заработке за последние 2 года (формуляра для расчета пособий по безработице/беременности) — по требованию.
  • ✅ Расчетный листок (Т-51 или аналог) на руки или на почту.
  • ✅ Выписку из персональной карточки (Т-2) — по желанию, но полезно для подтверждения стажа.

Если трудовую книжку не выдают в день увольнения — пишите официальное требование (претензию) за подписью входящего номера. Это основа для иска о моральном вреде и пени.

Можно ли «отозвать» заявление?

Да, согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, вы имеете право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (2 недель).

Нюанс: Если на ваше место уже официально приглашен другой человек (приглашение направлено заказным письмом с уведомлением о вручении), отозвать заявление нельзя — вас уволят.

Если вы уходили в отпуск с последующим увольнением и передумали во время отпуска, пишите заявление на отзыв заявления об увольнении и сдавайте его HR/директору до даты увольнения.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка Последствия Как сделать правильно
Не указали в заявлении про «предварительный отпуск» Работодатель может уволить вас до отпуска, а компенсацию выплатить только за неиспользованные дни (теряете дни отдыха). Всегда пишите фразу: «С предварительным предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска с [Дата] по [Дата]».
Поставили дату увольнения в день окончания отпуска, а не следующий Юридически день увольнения — это последний день трудовой функции. Если отпуск заканчивается 14.08, то 14.08 вы еще в отпуске. Увольнение — 15.08. Дата увольнения = Дата окончания отпуска + 1 календарный день.
Не забрали трудовую книжку/СТД-Р в день увольнения Потеря времени, риск не устроиться на новую работу, суды. Приходите за документами лично. Если не можете, пишите заявление на отправку почтой (ценным бандеролем с обьявленной ценностью), но лучше забрать самому.
Согласились на «увольнение по статье» (соглашением сторон) без денег Потеряли компенсацию за отпуск, привязались к чужой дате. Увольнение по ст. 78 ТК РФ выгодно только с доплатой (золотым парашютом). По собственному желанию (ст. 80) — ваши гарантии сильнее.
Игнорировали передачу дела/ключей/доступов Акт приема-передачи — основание удержать зарплату (суды часто встают на сторону работодателя при отсутствии акта). Составьте Акт приема-передачи дела за подписью руководителя и своей. Сфотографируйте/сканируйте.

Особые случаи

Увольнение в период испытательного срока

Срок уведомления, 3 дня (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Отпуск на испытательном сроке обычно не дают (если не прошло 6 месяцев), но если дают, правила те же. Компенсация за неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени.

Увольнение беременной / мамы до 3 лет ребенка / единственного кормильца

Работодатель не имеет права уволить по собственному желанию, если вы передумали, даже если срок уведомления не прошел (ст. 261 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2). Вы можете отозвать заявление в день увольнения или даже после приказа (до вручения трудовой книжки).

Удаленная работа

Заявление можно отправить по электронной почте (если это закреплено в ТД/ЛНА) или через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур). Важно: использовать усиленную/квалифицированную ЭЦП. Обычный скан без ЭЦП может не признать суд. Лучше всего — заказное письмо с вложением и описью вложения на юрадрес компании (, г. , ул. , д. ).

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

  1. Рассчитайте даты. Определите: начало отпуска, конец отпуска, дату увольнения (конец отпуска + 1 день), дату подачи заявления (за 2 недели до даты увольнения).
  2. Напишите заявление в 2 экземплярах. Один сдаете HR/секретарю/директору, на втором проставляют входящий номер/дату/подпись получателя — он остается у вас (ваше доказательство).
  3. Получите приказ об отпуске (Т-6) и приеме на работу/увольнении (Т-8). Проверьте даты в приказах — они должны совпадать с заявлением.
  4. Получите отпускные за 3 дня до начала отпуска (на карту или в кассе).
  5. Отдыхайте. В это время вы сохраняете место работы и средний заработок.
  6. День увольнения (после отпуска): Приходите за расчетом, трудовой книжкой, справками. Подпишитесь в личной карточке (Т-2) и на листе выдачи ТК.
  7. Передайте дела. Подпишите Акт приема-передачи.
  8. Проверьте СТД-Р / ЕСВ-1 (СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВАТЕЛЕ). Через 3-5 дней проверьте в Госуслугах/ПФР, что запись о прекращении трудового договора появилась.

Сочетание отпуска и увольнения — это ваше законное право (ст. 127 ТК РФ). Главное — грамотно зафиксировать волю в заявлении, соблюсти срок уведомления в 2 недели (с учетом дней отпуска) и твердо требовать полного расчета и документов в установленный законом день.

Не бойтесь отстаивать свои интересы: трудовое правоствоит на стороне сотрудника в вопросах гарантированных выплат. Если работодатель создает препятствия — обращение в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд решает вопрос быстро и в вашу пользу.


Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуеться обратиться к трудовому юристу. Все персональные данные в примерах заменены на *.