Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Углегорского района» является ключевым хранилищем документального наследия Углегорского муниципального округа Сахалинской области. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями, а также предоставляет доступ к документам для граждан и юридических лиц.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Углегорского района» Углегорского муниципального округа Сахалинской области.

Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).

Основные функции:

• Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.
• Обеспечение пользователям доступа к архивным документам, находящимся на хранении в архивной службе муниципального образования.
• Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.
• Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.

Контактная информация и реквизиты

Для направления корреспонденции, письменных запросов или личного обращения используются следующие адреса и контакты (персональные данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Руководство и специалисты

Коллектив архива состоит из квалифицированных архивистов. Ниже приведен перечень ключевых сотрудников (ФИО частично замаскированы):

• Директор: М* И. Ю.
• Ведущий архивист: Я* И. Д.
• Ведущий архивист: В* Л. И.
• Архивист 1 категории: Н* И. А.

Примечание: Для уточнения компетенций конкретных специалистов (например, работа с фондами определенных лет или организаций) рекомендуется позвонить по справочному телефону заранее.

Режим работы и прием граждан

Важно отличать режим работы учреждения (когда сотрудники находятся на рабочих местах) и часы приема граждан (когда можно лично обратиться за услугой). Обеденный перерыв установлен с 13:00 до 14:00 ежедневно.

График работы по дням недели

1. Понедельник:
   • Работа учреждения: 09:00 – 18:00
   • Прием граждан: 09:00 – 17:00
2. Вторник:
   • Работа учреждения: 09:00 – 17:00
   • Прием граждан: НЕТ
3. Среда:
   • Работа учреждения: 09:00 – 17:00
   • Прием граждан: НЕТ
4. Четверг:
   • Работа учреждения: 09:00 – 17:00
   • Прием граждан: НЕТ
5. Пятница:
   • Работа учреждения: 09:00 – 17:00
   • Прием граждан: НЕТ
6. Суббота: Выходной день.
7. Воскресенье: Выходной день.

Ключевой вывод: Личный прием посетителей осуществляется только в понедельник с 09:00 до 17:00 (с перерывом 13:00–14:00). В остальные будни архив работает во внутреннем режиме (обработка запросов, формирование фондов, оцифровка), но граждан не принимает.

Предоставляемые муниципальные услуги

Архив оказывает следующие услуги в соответствии с реестром муниципальных услуг Углегорского муниципального округа:

Выдача архивных справок, выписок и копий документов

Самая востребованная услуга для граждан. Включает поиск и выдачу документов, подтверждающих:

• Стаж работы (для назначения пенсии).
• Заработную плату (для пересчета пенсии).
• Образование, награждения, проживание и т.д.

Способы обращения:

• Лично (в день приема — понедельник).
• По почте (на почтовый адрес архива).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — электронный запрос.
• По электронной почте (если предусмотрено регламентом услуги).

Методическая помощь организациям

Консультации по ведению делопроизводства, составлению номенклатур дел, срокам хранения, подготовке документов к сдаче в архив. Актуально для муниципальных учреждений, бюджетных организаций района.

Прием архивных фондов на хранение

Прием документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций, а также от действующих учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Состав архивных фондов (ориентировочно)

Точный состав фондов на 2026 год уточняется по запросу, однако традиционно в архиве района хранятся документы:

• Органов власти района (Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся, Администрация района/округа) — с 1940-х/1950-х гг.
• Муниципальных учреждений: школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет), жилищно-коммунального хозяйства.
• Ликвидированных промышленных предприятий, колхозов/совхозов (Углегорский район, угольный и сельскохозяйственный регион).
• Личных фондов известных земляков, ветеранов труда и войны.

Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке).
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг → Услуги → Образование и наука / Труд и пенсии → «Получение архивной справки». Заполнение заявки, прикрепление сканов документов. Ответ придет в личный кабинет или на почту.
   • Лично: Прийти в понедельник с 09:00 до 17:00 (кроме 13:00–14:00) по адресу: г. Углегорск, ул. П, д. А.
   • Почта: Написать заявление (ФИО, дата рождения, что именно ищете, периоды работы/учебы, адрес для ответа), приложить копии паспорта и документов-оснований, отправить ценным письмом с вложением на почтовый адрес архива.
3. Сроки: Законодательно установленный срок предоставления услуги — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–14 дней).
4. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, получить по почте или в электронном виде (на Госуслугах).

Важные нюансы и советы

• Понедельник — единственный день приема. Планируйте поездку заранее. В летний период или к концу года (перед новогодними каникулами) очередь может быть большой.
• Телефон часто занят. Линия одна: 8 (42432) -*. Звоните в рабочее время (09:00–17:00), лучше во вторник–пятницу, когда нет приема граждан, сотрудники могут ответить на консультативные вопросы.
• Акты ЗАГС. Свидетельства о рождении, браке, смерти старше 100 лет хранятся в архиве. Младше 100 лет — в ЗАГСе Углегорского района (отдельное учреждение).
• Электронные копии. При заказе через Госуслуги уточните, нужен ли вам оригинал на бланке с печатью (для Пенсионного фонда/СФР часто требуется оригинал) или достаточно электронной версии.
• Поиск по предприятиям. Если вы ищете стаж работы на конкретном предприятии (например, шахте, леспроме, совхозе), уточните точное наименование и годы работы — это ускорит поиск в описях.

Взаимосвязь с другими архивами региона

МБУ «Архив Углегорского района» является частью архивной службы Сахалинской области. При необходимости глубокого исторического или генеалогического поиска (до 1940-х гг., документы японского периода Карафуто, фонды крупных ведомств обл. подчинения) может потребоваться обращение в:

• Государственный архив Сахалинской области (ГАСО) — г. Южно-Сахалинск (основной региональный архив).
• ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области», г. Южно-Сахалинск (личные дела, кадровые документы ликвидированных ведомств).
• Архивы соседних районов (Долинский, Томаринский, Корсаковский), если границы районов менялись или организации имели филиалы.

Схема проезда и ориентиры

Архив расположен в здании по адресу: г. Углегорск, ул. П, д. А.

• Ориентир: Здание администрации Углегорского городского округа / бывшего Райисполкома (обычно архив размещается в административных зданиях).
• Транспорт: Автобусные маршруты города Углегорск, остановка «Администрация» или «Центр» (уточните у местных перевозчиков актуальные маршруты на 2026 год).
• Вход: Обычно отдельный вход со двора или боковой фасад здания, с табличкой «Архив».

Архив Углегорского района выполняет важную социальную функцию, помогая тысячам жителей района и бывших жителей подтвердить свой стаж, получить пенсию или восстановить утраченные документы. Ключевой момент для успешного обращения — планирование визита на понедельник или использование электронных сервисов (Госуслуги), что позволяет сэкономить время и избежать поездки в случае, если документы можно получить удаленно.

Информация актуальна на г. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальность телефона и режима работы на официальном сайте Углегорского муниципального округа или позвонив по справочному телефону.