Нотариальное заверение переводов – это процесс, при котором нотариус подтверждает, что перевод полностью соответствует оригинальному документу, а подписи сторон – подлинны. Такая процедура требуется для использования документов за границей, в государственных органах, судах, банковских учреждениях и при заключении международных сделок.

Почему нотариальное заверение переводов так важно?

• Юридическая сила. Документ, заверенный нотариусом, считается доказательством подлинности в любой стране‑участнице Гаагской конвенции 1961 г.
• Гарантия соответствия. Нотариус проверяет, что каждый пункт перевода точно отражает оригинал.
• Упрощённый процесс апостилирования. Нотариально заверенный перевод проще отправлять в уполномоченный орган для получения апостиля.
• Признание в международных инстанциях. Суд, посольство, университеты и компании часто отказываются принимать «просто» переведённый документ без нотариального заверения.

Когда требуется нотариальное заверение переводов?

1. При подаче документов в просветительские учреждения за границей (университеты, академии).
2. Для регистрации недвижимости в другой стране (купля‑продажа, аренда, наследство).
3. В случае иммиграционных и визовых процедур (свидетельства о рождении, браке, разводе).
4. Для деловых и финансовых сделок (договоры о займе, поставках, акционерные соглашения).
5. При необходимости апостиля (документы, подлежащие использованию в странах, подписавших Гаагскую конвенцию).

Этапы процесса нотариального заверения перевода

• Подготовка оригинала и перевода. Оригинальный документ и перевод должны быть в полном объёме (без сокращений).
• Выбор квалифицированного переводчика. Перевод должен быть выполнен специалистом‑переводчиком, имеющим сертификат (например, сертификат ФСТЭК или членство в профессиональном союзе).
• Согласование перевода с нотариусом. Нотариус проверяет, что подписи переводчика и заказчика присутствуют.
• Подписание документов. Все стороны (заказчик, переводчик) подписывают оригинал и перевод в присутствии нотариуса.
• Нотариальное заверение. Нотариус ставит печать, подписывает акт и выдает заверенный перевод в виде оригинала + копии.
• Получение апостиля (по необходимости). С заверённым переводом обращаемся в уполномоченный орган (обычно МИД или региональная апостиль‑служба).

Какие документы необходимо предоставить нотариусу?

Стоимость нотариального заверения переводов

Цены варьируются в зависимости от региона, объёма документа и сложности перевода. Ниже – типичный диапазон для России (на 2026 год).

• Документы до 5 страниц (A4) – 800‑1500 ₽.
• Документы от 5 до 20 страниц – 1500‑3000 ₽.
• Объём более 20 страниц – от 3000 ₽, расчёт индивидуальный.
• Экстренное заверение (в течение 24 часов) – дополнительно +30‑50 % от базовой стоимости.

Где можно оформить нотариальное заверение переводов? – Список контактов

Нотариальные конторы в Москве

Нотариальные конторы в Санкт-Петербурге

Региональные конторы (пример)

• Новосибирск – Нотариальная палата «Сибирь», пр. Маршала Жукова, д. 12, +7 (383) -22‑33‑44.
• Екатеринбург – Нотариальная контора «Урал», ул. 25‑го Октября, д. 7, офис 5, +7 (343) -55‑66‑77.
• Казань – Нотариальная палата «Татнефть‑нотариат», ул. Баумана, д. 45, +7 (843) -77‑88‑99.

Контакты переводческих компаний, сотрудничающих с нотариусами

Для качественного перевода лучше обращаться к специализированным бюрор, у которых уже есть отлаженный процесс взаимодействия с нотариальными конторами.

• «ЛингвоПрофи» – г. Москва, тел.: +7 (495) -88‑99‑00, сайт: lingvoprofi.ru. Предлагают сертификат о квалификации переводчика и готовый пакет «перевод + нотариальное заверение».
• «ПереводЭксперт» – г. Санкт‑Петербург, тел.: +7 (812) -21‑00‑11, сайт: perevodexpert.spb. Сотрудничают с более чем 20 нотариальными конторами.
• «ТрансЛингва» – сеть офисов по России (Москва, Новосибирск, Красноярск). Тел.: 8‑800‑555‑33‑11, сайт: translingva.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли переводчику иметь нотариальную печать?

Нет. Нотариальная печать ставится только нотариусом. Переводчик лишь подписывает перевод, подтверждая, что он выполнен им лично.

Можно ли заверить перевод онлайн?

В 2026 году в некоторых регионах (Московская область, Санкт‑Петербург) доступны услуги удалённого заверения через видеоконференцию, однако оригиналы документов обязаны быть представлены лично в нотариальном кабинете.

Сколько времени занимает процесс заверения?

Стандартный срок – от 1 до 3 рабочих дней. При экстренной заявке (в течение 24 ч.) возможно ускорение за дополнительную плату.

Нужен ли апостиль после нотариального заверения, если документ будет использоваться в ЕС?

Да. Нотариальное заверение подтверждает подлинность перевода, а апостиль подтверждает юридическую силу самого нотариального акта в странах‑участницах Гаагской конвенции.

Пошаговый чек‑лист для получения нотариального заверения переводов

1. Определите, в какой стране и в каком учреждении будет использован документ.
2. Закажите перевод у сертифицированного переводчика (получите подпись переводчика).
3. Соберите пакет документов:
   • Оригинал документа.
   • Перевод (подписанный переводчиком).
   • Паспорт(ы) сторон.
   • Доверенность (если требуется).
4. Выберите нотариальную контору (см. список выше) и уточните стоимость и сроки.
5. Запишитесь на приём (обычно 1‑2 дня в неделю, в крупных городах – онлайн‑запись).
6. Придите в офис, подпишите оригинал и перевод в присутствии нотариуса.
7. Оплатите государственную пошлину и услуги нотариуса.
8. Получите заверенный перевод + оригинальный нотариальный акт.
9. При необходимости – обратитесь в сервис апостилирования (обычно МИД или региональный отдел).

Нотариальное заверение переводов – неотъемлемая часть международных процедур. Оно гарантирует юридическую силу документа, упрощает процесс его легализации за границей и защищает интересы всех участников сделки. При выборе партнёров следует ориентироваться на опыт нотариальной конторы, наличие лицензий у переводчиков и удобство расположения. Используйте представленный выше список контактов, чтобы быстро найти надёжного специалиста в вашем регионе.

Дата публикации: