Ведение служебной карточки — это обязательная процедура в системе документирования личного состава Вооруженных Сил РФ․ Данный документ является основным носителем сведений о дисциплинарном состоянии военнослужащего, фиксируя как примененные меры поощрения, так и взыскания․ Порядок ведения, хранения и учета регламентируется Уставом воинской дисциплины Вооруженных Сил Российской Федерации (в частности, Глава 5 «Учет поощрений и дисциплинарных взысканий»)․
Нормативная правовая основа
Главным документом, регулирующим данную сферу, является Устав воинской дисциплины (утвержден Указом Президента РФ)․ Статьи 102–105 данного Устава детально прописывают обязанности командиров по докладке, сроки занесения записей, лица, ответственные за ведение карточек, а также порядок их проверки и пересылки․
Что такое служебная карточка и где она ведется
Служебная карточка — это учетный документ строгой отчетности, заводимый на каждого военнослужащего․ В ней отражаются все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные Уставом․
Место ведения и ответственные лица (ст․ 103 Устава):
- В роте (батальоне, дивизионе): на солдат, матросов, сержантов и старшин — командиром роты (соответствующего подразделения)․
- В штабе воинской части: на прапорщиков, мичманов и офицеров (кроме высших офицеров) — начальником штаба воинской части․
- На кораблях 1 и 2 ранга:
- на матросов и старшин, в боевых частях, службах и отдельных командах (ответственные — командиры боевых частей);
- на офицеров и мичманов — помощником командира корабля․
- На кораблях 3 ранга: на весь личный состав — помощником командира корабля․
- На боевых катерах и кораблях 4 ранга: в штабе дивизиона на весь личный состав дивизиона․
- На командиров воинских частей, соединений и высших офицеров: в вышестоящем штабе (органе военного управления)․
Примечание: Конкретные номера воинских частей, ФИО командиров и штабов в данной статье заменены на маску (*) в целях соблюдения режима секретности и защиты персональных данных․
Порядок докладки и сроки занесения записей
Докладка командиров (ст․ 102 Устава)
Непосредственные командиры (начальники) обязаны докладывать по команде о применении поощрений и взысканий:
- Ежедневно, командирам рот (и им равным) о мерах, примененных к солдатам, матросам, сержантам, старшинам․
- Еженедельно — командирам воинских частей о мерах, примененных к прапорщикам, мичманам и офицерам (кроме высших офицеров)․
- Ежемесячно — в вышестоящий штаб (орган военного управления) о мерах, примененных к командирам воинских частей и высшим офицерам․
Сроки внесения в карточку (ст․ 103 Устава)
Все поощрения и взыскания заносяться в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок с момента их применения․ Это жесткое требование, нарушение которого влечет ответственность за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей․
Особенности оформления записей о взысканиях
Раздел «Дисциплинарные взыскания» требует особой внимательности при заполнении:
- Снятие взыскания: При снятии взыскания (до истечения года) в соответствующей графе делается отметка: кем, когда и по какому основанию снято․
- Автоматическое снятие (ст․ 103 Устава): Если взыскание (за исключением строгих видов: арест, лишение воинского звания и т․д․, перечень которых определен Уставом) по истечении года не было снято ранее и военнослужащий не совершил новых проступков, в графе делается отметка о том, что взыскание снято по истечении срока․
- Заверение записей (ст․ 104 Устава):
- На солдат/сержантов — командиром роты (подразделения)․
- На офицеров/прапорщиков — начальником штаба воинской части․
- На командиров частей/высших офицеров, начальником вышестоящего штаба․
Контроль и ознакомление военнослужащего
Проверка командирами (ст․ 105 Устава)
Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий, а также своевременности их занесения․
Ознакомление личного состава
Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев, а также перед перемещением или переводом к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись․ Это гарантирует прозрачность учета и право военнослужащего знать о своем дисциплинарном статусе․
Перемещение, перевод и смена воинского звания
Пересылка карточки при перемещении
При перемещении или переводе военнослужащего служебная карточка направляется по новому месту службы․ В ней обязательно делается запись об общем количестве поощрений и дисциплинарных взысканий, которая заверяется гербовой печатью воинской части (органа)․
Заведение новой карточки при присвоении звания
При присвоении военнослужащему воинского звания:
- прапорщика, мичмана;
- первого офицерского звания;
- первого звания старшего офицера или высшего офицера;
— на него заводится новая служебная карточка․
Правила переноса данных в новую карточку:
- Дисциплинарные взыскания, ранее примененные к военнослужащему, в новую карточку НЕ заносятся․
- Заносятся только поощрения․
- Исключение: заносятся поощрения в виде снятия ранее примененного взыскания․
- Прежняя служебная карточка уничтожается․
Учет коллективных поощрений
Согласно ст․ 103 Устава, в служебные карточки заносятся все поощрения, в т․ч․ те, что объявлены командиром (начальником) всему личному составу воинской части (подразделения)․ Это означает, что даже за общее отличие (например, за высокие показатели боевой подготовки роты) каждый военнослужащий получает запись в личную карточку․
Типичные ошибки и нарушения при учете
- Просрочка занесения (более 7 дней)․
- Отсутствие заверения записи ответственным лицом (подпись, печать)․
- Неполные данные: отсутствие основания (приказа, распоряжения), даты, вида поощрения/взыскания․
- Несвоевременное ознакомление военнослужащего (реже 1 раза в 6 мес․ или при пересылке)․
- Ошибки при смене звания: перенос старых взысканий в новую карточку (запрещено Уставом) или неперенос поощрений․
- Утеря или порча карточки (требует восстановления по приказу командира на основании архивных данных/приказов)․
Хранение и архивирование
Служебные карточки храняться в местах их ведения (рота, штаб, корабль) до момента перемещения военнослужащего или присвоения ему нового звания, влекущего заведение новой карточки․ Уничтожение старых карточек при смене звания производится по акту комиссии с изъятием из учета․ При увольнении в запас карточка передается в личное дело военнослужащего или архив воинской части в установленном порядке․
Резюме: ключевые контрольные точки для командира (начальника учета)
- Ежедневно/Еженедельно: Получение докладов от нижестоящих командиров (ст․ 102)․
- В течение 7 дней: Внесение записей в карточки (ст․ 103)․
- При каждой записи: Личное заверение подписью ответственного лица (ст․ 104)․
- Раз в 6 месяцев + при перемещении: Ознакомление военнослужащего под роспись (ст․ 105)․
- При перемещении: Сводная запись о количестве мер + гербовая печать + отправка по новому месту․
- При новом звании: Заведение новой карточки, перенос ТОЛЬКО поощрений, уничтожение старой․
- Периодически: Просмотр карточек командиром батальона/полка/корабля (ст․ 105)․
Статья подготовлена на основании действующего Устава воинской дисциплины ВС РФ (Глава 5)․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных служебных вопросов необходимо руководствоваться полным текстом Устава и методическими указаниями * (управления/штаба)․