Тулунский городской архив — это ключевое культурное и административно-деловой институт города Тулун Иркутской области‚ выполняющий функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города․ Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан․

Историческая справка

История архивного дела в Тулуне неразрывно связана с развитием самого города — крупного транспортного узла и промышленного центра Восточной Сибири․ Формирование архивных фондов начиналось с момента возникновения органов местного самоуправления и советской власти в регионе․

• Ранний период (1920–1930-е гг․): Создание первых архивных хранилищ при волостных и городских исполкомах․ Накопление документов дореволюционного периода (метрические книги‚ документы тулунской волостной управы‚ парской правления)․
• Великая Отечественная война: Эвакуация наиболее ценных фондов‚ работа в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов․ Сохранность документов этого периода свидетельствует о героизме архивистов того времени․
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е гг․): Централизация архивных фондов‚ строительство специализированного хранилища‚ внедрение научной описи дел․
• Современный этап (с 1990-х гг․ по н․в․): Переход на новое правовое регулирование (ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ компьютеризация учета‚ начало цифровизации уникальных фондов‚ создание электронных баз данных и предоставление удаленных услуг․

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архивный фонд Тулунского городского архива насчитывает более * тысяч единиц хранения․ Документы охватывают хронологический период с * года по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Тулунского городского Совета народных депутатов‚ Исполнительного комитета‚ Администрации города Тулун‚ районных и городских комитетов‚ отделов по архитектуре‚ строительству‚ торговле‚ финансам‚ образованию‚ здравоохранению․
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Это одна из самых ценных групп‚ отражающая историю «топливного сердца» Прибайкалья․ Включают документы:
   • Тулунской угольной шахты и управления «Тулунуголь»;
   • Тулунского локомотивного депо (ТЧ-12);
   • Заводов строительных материалов‚ мебельного комбината‚ хлебокомбината и др․
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Документы колхозов и совхозов Тулунского района (переданные в городской архив в разные годы)․
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков — тружеников‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ ученых (например‚ фонды семьи * ‚ академика * и др․)․
5. Коллекции: Фотодокументы (более * единиц)‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы‚ картографческие материалы (планы города‚ схемы шахт‚ межевые планы)‚ печатная продукция (газеты «Тулунский рабочий»‚ «Прибайкальский рабочий» с * года)․

Генеалогические и социально-правовые запросы

Одной из самых востребованных направлений работы архива является обслуживание граждан․ Ежегодно архив получает более * тысяч обращений․

Основные виды справок и выписок:

• Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (в т․ч․ по ст․ 30 ФЗ-400 «О страховых пенсиях» — работа в вредных/особо вредных условиях‚ шахтерский стаж)․
• Подтверждение факта проживания/регистрации (выписки из домовых книг‚ списки избирателей‚ переписи населения)․
• Генеалогические поиски: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) за – гг․‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи (для приходов‚ входявших в состав города)․
• Справки о награждении медалями/орденами (по материалам личных дел‚ нарядовых листов‚ описей к наградительным листам)․
• Документы о репрессированных: Работа с фондами НКВД/МВД‚ списками жертв политических репрессий (взаимодействие с Мемориальным обществом и ГУ МВД по Иркутской области)․

Важно: Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужых данных)․ Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (согласно ст․ 43 ФЗ «Об архивном деле»)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии․ С * года ведется массовая сканирование фондов наибольшего спроса (метрические книги‚ домовые книги‚ личные дела шахтеров)․

Электронные ресурсы:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Позволяет сотрудникам оперативно находить дело по реквизитам․
• Электронный каталог (описания фондов): Часть описей доступна для предварительного поиска на официальном сайте администрации города или портале «Архивы Иркутской области»․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив предоставляет сканы документов для пополнения федеральных баз данных․
• Прием запросов через Госуслуги / электронную почту: Гражданам не обязательно приезжать лично — можно заказать справку дистанционно (с последующей отправкой Почтой России или выдачей в МФЦ)․

Режим работы и контакты (частично замаскированы)

Архив находится по адресу: г․ Тулун‚ ул․ ‚ д․ (здание бывшего ‚ пристроенное специализированное хранилище категории )․

Уникальные документы и экспозиции

В хранилищах архива хранятся документы‚ не имеющие аналогов в других архивах региона:

• Сборник уставов тулунских артелей золотопромыслителей кон․ XIX в․ (передан в ГАИО‚ копии хранятся в городе)․
• Документы по строительству Транссиба на участке Тулун–Зима (планы‚ профили‚ отчеты инженеров * г․г․)․
• Дела по истории Тулунского лагера (ОЛП-31/ГУЛАГ): личные дела заключенных‚ отчеты комендантуры‚ планы лагерной зоны (частично расекречены в * г․)․
• Фотохроника наводнения 2019 года: более * снимков‚ сделанных сотрудниками архива и переданных жителями‚ формирующих современный исторический фонд․

На базе архива функционирует виртуальный музей «Тулун: время и люди»‚ где размещены оцифрованные экспонаты: значки предприятий‚ знаки ГТО‚ бытовые предметы‚ награжденные грамоты времен ВОВ․

Взаимодействие с обществом и научными структурами

Архив является методическим центром для архивов муниципальных учреждений города (школ‚ больниц‚ ДК‚ библиотек)․ Проводит ежегодные семинары по делопроизводству и архивному делу․

Тесные связи поддерживаются с:

• Государственным архивом Иркутской области (ГАИО) — по вопросам передачи дел постоянного хранения‚ межархивного пользования․
• Тулунским краеведческим музеем им․ * — совместные выставки («Тулун в лицах»‚ «Шахтерская слава»)․
• Общественными организациями (ВОВ‚ Общество репрессированных‚ геноалогическое общество «Иртыш»)․
• Высшими учебными заведениями (ИркГУ‚ СибГУТИ), практики студентов-историков‚ архивистов․

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения‚ архив сталкивается с рядом вызовов:

1. Износ фондов: Большая часть документов до 1950 г․ требует реставрации и консервации (кислотное разрушение бумаги)․
2. Нехватка площадей хранилищ: Текущие площади заполнены на %*․ Требуется строительство нового модульного хранилища или аренда дополнительных площадей․
3. Кадровый голод: Низкая заработная плата архивистов (категория «бюджетная сфера») приводит к оттоку молодежи․ Средний возраст сотрудников — лет․
4. Цифровой разрыв: Необходимость закупки высокопроизводительных планшетных сканеров (формат А0–А1) для карт и чертежей․

В перспективе до года планируется:

• Завершение оцифровки метрических книг и домовых книг (проект «Цифровой архив Тулуна»)․
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с Администрацией города․
• Создание интерактивной карты «Исторический Тулун» на базе ГИС-данных архива․

Тулунский городской архив — это не просто «склад старых бумаг»‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии‚ льготы‚ жилье)‚ научную исследовательскую работу и патриотическое воспитание молодежи․ Сохранение каждого дела, это вклад в историю малой родины‚ которая неразрывно вписана в историю великой страны․ Обращение в архив сегодня — это доступно‚ законно и часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к своему прошлому․

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Тулун‚ отчетов о деятельности архива за – гг․ и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела․ Контактные данные и конкретные статистические показатели актуализируются ежегодно; рекомендуется уточнять их по телефонам выше перед визитом․