Архивное дело Тульского края имеет глубокие исторические корни, уходящие в XVIII век․ Сегодня основным хранилищем документов региона является Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГАТО)․ Данная статья подробно освещает историю формирования архива, его фонды, структуру, контактную информацию и цифровые сервисы, доступные исследователям и гражданам․

Общая справка и реквизиты

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГАТО)․
Статус: Главный архив региона, осуществляющий комплектование, учет, хранение и использование документов архивного фонда Тульской области․
Директор: * * (Антонов Дмитрий Николаевич — согласно открытым данным на 2026 г․)․
Адрес главного здания: 300041, г․ Тула, проспект , д․ (проспект Ленина, 44а)․
Телефоны справки/приемной: +7 (4872) —; +7 (4872) —․
Официальный сайт: gato․tularegion․ru
Социальные сети: ВКонтакте — vk․ru/tulagosarchive․

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы на официальном сайте․

Историческая справка: от губернского архива к ГАТО

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в․)

• 1750-е годы: Началось строительство каменного здания архива при Тульской провинциальной канцелярии․ Хранились документы провинциальной канцелярии, губернского правления, совестного суда, оружейной канцелярии․
• 1783–1784 гг․: Активное формирование губернского архива․
• 1913 г․: Создана Тульская губернская ученная архивная комиссия (ТГУАК), занимавшаяся выявлением, сохранением и публикацией исторических документов․ Действовала до 1918 г․, её фонд (док․ 1722–1918 гг․) вошел в состав ГАТО․

Советский период (1918–1991)

• 1 июня 1918 г․: Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»․
• 7 июня 1919 г․: Создан орган управления архивным делом в Туле (Тульское губернское архивное бюро)․ Задача, спасение документов ликвидированных дореволюционных учреждений․
• 1920-е гг․: Нехватка помещений․ Архивохранилища размещали в зданиях закрытых храмов (Николо-Завальская церковь на ул․ Пионерской, Успенская церковь женского монастыря, церковь Серафима Саровского)․
• 1929 г․: Упразднение Тульской губернии, многократные реорганизации․
• 1937 г․: Образование Тульской области и создание Государственного архива Тульской области․
• 1939 г․: Архивные органы переданы в систему НКВД (позже МВД)․
• Великая Отечественная война: Сотрудники занимались сохранением фондов, подготовкой к эвакуации, устранением последствий бомбардировок․ Архив на ул․ Пионерской служил укрытием для жителей․
• 1961 г․: Создание Главного архивного управления при СМ РСФСР․ Архив выведен из системы МВД, передан в ведение архивного отдела Тульского облисполкома․
• 1990-е гг․: Наряду с ГАТО действовали Центр новейшей истории Тульской области (на базе бывшего партийного архива) и Центр документации по личному составу Тульской области (с 1998 г․, для документов ликвидированных предприятий)․

Современный этап (с 2009 г․)

1 сентября 2009 г․ — Объединение ГАТО, Центра новейшей истории и Центра документации по личному составу в единое государственное учреждение «Государственный архив Тульской области»․

Состав и объемы фондов (на )

Архив является одним из крупнейших в Центральном Черноземье․

• Количество фондов: 7 162
• Единиц хранения (ЕХ) — всего: 2 552 378
• Из них на бумажных носителях: 2 523 878 ЕХ
• Аудиовизуальные документы: 26 531 ЕХ
• Электронные документы: 1 969 ЕХ
• Хронологические рамки: с 1491 по настоящее время․

Ключевые комплекты документов:

1. Органы государственной власти и управления до 1917 г․: Тульское наместническое и губернское правления, канцелярия тульского губернатора, уездные земские управы, судебные/полицейские/финансовые учреждения․
2. Духовные учреждения: Фонды духовного консистория, духовных учебных заведений, церквей (метрические книги, исповедные ведомости — с середины XVIII в․)․
3. Промышленность: Документы Тульского оружейного завода и других предприятий․
4. Советский период: Органы советской власти (облисполком, горисполкомы, райисполкомы), партийные организации (фоны Центра новейшей истории), общественные организации, учреждения культуры/образования/здравоохранения․
5. Документы личного происхождения: Формулярные списки, служебные списки, личные дела (Центр документации по личному составу)․
6. Коллекции: Фотодокументы, электронные документы, столбцы и грамоты XVII–XVIII вв․ (Фонд № 2202, ранняя грамота 1491 г․)․
7. Генеалогические источники: Ревизские сказки, посемейные/рекрутские списки, брачные обыски, записи дворянских депутатских собраний․

Структура и размещение архивохранилищ

Фонды размещаются в нескольких зданиях в г․ Туле и в филиале:

• Главное здание: проспект , д․ (проспект Ленина, 44а) — администрация, читальные залы, основные хранилища․
• Дополнительные хранилища: улица , д․ (ул․ Болдина); Торховский проезд․
• Филиал: г․ * (Донской) — хранит документы по истории города и района․

Научно-справочный аппарат и публикации

Для работы с фондами создан обширный справочный аппарат: описи, каталоги, указатели, обзоры фондов, тематические базы данных, путеводители․

Основные издания-путеводители:

1. Государственный архив Тульской области: Путеводитель․ / А․ Д․ Зюзин и др․, Тула: Приокское книжное изд-во, 1968․ — 347 с․
2. Государственный архив Тульской области: Путеводитель․ 2-е изд․, перераб․ и доп․, Тула: Гриф и К, 2001․, Т․ 1 (дореволюционный период и период ГМ)․ — 744 с․ — ISBN ․
3. Центр новейшей истории Тульской области: Путеводитель․, Тула: Гриф и К, 2006․ — 455 с․ — (Серия «Архивы России»)․

Цифровая трансформация и электронные услуги

ГАТО является одним из лидеров в России по внедрению IT-технологий в архивную практику (разработка ИС осуществляется совместно с ООО «Альт-Софт»)․

Ключевые цифровые показатели (на / 2024):

• В информационной системе размещено: 30 267 оцифрованных дел․
• Создано: 73 виртуальные выставки․
• Работает электронная книга выдачи дел (электронные требования для сотрудников и пользователей)․

Функционал Личного кабинета пользователя (сайт ГАТО):

• Электронный каталог: Общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам; именной и географический указатели; фотокаталог; 8 тематических баз данных․
• Направление запросов (письменные, генродические, социально-правовые)․
• Заказ копий документов (цифровых/бумажных)․
• Электронное требование на выдачу дела в читальный зал (предзаказ)․
• Удаленный доступ к цифровым копиям (после регистрации и оплаты услуги)․
• Система «Экспресс-заказ»: Мгновенное получение цифровых копий уже отсканированных дел без участия архивиста (после оплаты)․

Инновации (первые в России):

• Платное удаленное использование цифровых копий архивных дел․
• Технология «Экспресс-заказ» готовых сканов․
• Активная работа с пользователями: опросы, акции, подарки к праздникам․

Режим работы и порядок обращения (справочно)

Читальные залы: Обычно работают в будние дни (понедельник–пятница), суббота/воскресенье, выходные․ Точное расписание и правила доступа (предзаказ через ЛК, паспорт) уточняйте на сайте или по телефонам․

Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверка копий, сложные архивные справки, удаленный доступ к БД․ Тарифы утверждены приказом Министерства культуры Тульской области․

Отзывы пользователей и репутация

На картах (Яндекс․Карты) и в соцсетях архив получает преимущественно высокие оценки (4․5–5 из 5)․

Позитивные моменты (из отзывов 2024–2025 гг․):

• Внедрение современных технологий, возможность удаленной работы с делами․
• Квалифицированная помощь сотрудников читальных залов (выделяется работа * * * — Ошкиной Т․Н․)․
• Адекватные цены на услуги по сравнению с другими регионами․
• Документы достойно хранятся․

Проблемные зоны (замечания пользователей):

• Низкое качество (разрешение) части электронных копий на сайте (по сравнению с зарубежными ресурсами, например, FamilySearch)․
• Большой массив документов еще не оцифрован․
• Сложная логика поиска по сайту/каталогу для новичков․
• Отсутствие полнотекстового поиска (OCR) по рукописным документам․

Волонтерские проекты и открытые данные

Существуют инициативы по индексации фондов волонтерами (например, проект «Набранные волонтерами фонды ГАТО-Тула» на ресурсе inv․velikie․org), что значительно облегчает поиск по ревизским сказкам и метрическим книгам для генеалогов․

Государственный архив Тульской области, это современный, динамично развивающийся научный и культурный центр․ За последние 15 лет архив прошел путь от традиционного бумажного хранилища к организации, предоставляющей десятки тысяч дел в удаленном доступе․ Несмотря на сохраняющиеся вызовы (объем неоцифрованных фондов, качество старых сканов), внедрение системы «Экспресс-заказ», электронной книги выдачи и активная работа с волонтерским сообществом делают ГАТО образцом для многих региональных архивов России․

Полезные ссылки для старта работы:

• Официальный сайт ГАТО (Электронный каталог, Личный кабинет)
• Официальная группа ВКонтакте (новости, анонсы оцифровки, ответы на вопросы)
• Волонтерский указатель фондов (Генеалогический индекс)

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАТО, Википедии, Яндекс․Карт, ресурса «Альт-Софт» и волонтерских проектов․ Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․