Оформление трудового договора с генеральным директором — одна из самых нестандартных ситуаций в кадровом делопроизводстве. Особенно много вопросов возникает, когда директор одновременно является учредителем (участником) общества. В этой статье разберём, как правильно составить договор, кто его подписывает, какие условия обязательно включить, а также приведём структуру образца документа.
Нужен ли трудовой договор с директором-учредителем?
Это ключевой вопрос, по которому существует две позиции:
- Единственный учредитель назначает себя директором. По мнению Роструда и части судов, трудовой договор в этом случае не заключается, поскольку невозможно заключить договор с самим собой (отсутствуют две стороны). Отношения оформляются решением единственного участника.
- Директор, один из нескольких учредителей или наёмный управляющий. Трудовой договор заключается в обязательном порядке. От имени общества его подписывает другое лицо — председатель общего собрания участников, председатель совета директоров или уполномоченный участник.
На практике многие организации всё же оформляют трудовой договор даже с единственным учредителем — это упрощает начисление зарплаты, отчисление страховых взносов, оформление больничных и отпусков, а также снижает риски претензий со стороны налоговой и фондов.
Кто подписывает договор
Порядок подписания зависит от ситуации:
- Несколько участников: договор подписывает председатель общего собрания или участник, уполномоченный решением собрания.
- Единственный участник: он издаёт решение о назначении себя на должность и (при желании) подписывает трудовой договор с двух сторон, от имени общества и как работник.
- Наёмный директор: договор подписывает уполномоченное лицо, указанное в уставе или решении собрания.
Обязательные условия трудового договора с генеральным директором
Договор с руководителем имеет особенности, установленные главой 43 Трудового кодекса РФ:
- Срок. Как правило, заключается срочный трудовой договор — на срок полномочий, установленный уставом (например, 3 или 5 лет). Основание срочности — ст. 59 ТК РФ.
- Компенсация при досрочном расторжении. Если договор расторгается по решению собственника (п. 2 ст. 278 ТК РФ) без вины директора, выплачивается компенсация не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
- Испытательный срок — до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
- Полная материальная ответственность (ст. 277 ТК РФ) — рекомендуется заключить отдельный договор.
- Коммерческая тайна — условие о неразглашении.
- Оплата труда: оклад, премии, компенсации, условия выплат.
- Режим рабочего времени — обычно ненормированный рабочий день с дополнительным отпуском.
Образец структуры трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» ________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»), ОГРН , ИНН , в лице председателя общего собрания участников Иванова И. И. (паспорт: серия * № ), действующего на основании Протокола общего собрания № от «___» ________ 20___ г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петров Пётр Петрович (паспорт: серия * № , адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ), именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность генерального директора ООО «».
Договор является срочным и заключается на срок 3 (три) года — с «___» ________ 20___ г. по «___» ________ 20___ г. (основание: п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, п. ___ Устава Общества).
Работа является для Работника основным местом работы.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в пределах полномочий, установленных Уставом и законодательством РФ, соблюдать коммерческую тайну.
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.
Оплата труда
Должностной оклад — * рублей в месяц.
Премии и иные выплаты, в соответствии с Положением о премировании.
Рабочее время и отпуск
Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
Ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней, дополнительный — 3 календарных дня.
Ответственность сторон
Работник несёт полную материальную ответственность в соответствии со ст. 277 ТК РФ.
При досрочном расторжении договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ Работнику выплачивается компенсация в размере * средних месячных заработков (не менее трёх).
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «*», адрес: г. , ул. , д. , ИНН/КПП /, р/с * в ПАО «* Банк», к/с , БИК .
Подпись: _____________ /Иванов И. И./
Работник: Петров П. П., тел;: +7 () —
Подпись: _____________ /Петров П. П./
Дополнительные документы при оформлении
- Решение единственного участника или протокол общего собрания о назначении директора;
- Приказ о вступлении в должность;
- Запись в трудовой книжке (или сведения о трудовой деятельности — ЭТК);
- Уведомление в ФНС (форма № Р14001) для смены ЕГРЮЛ-данных о руководителе;
- Договор о полной материальной ответственности;
- Согласие на обработку персональных данных.
Типичные ошибки
- Отсутствие указания на срочность договора и её основание — договор может быть признан бессрочным.
- Подписание договора неуполномоченным лицом;
- Отсутствие условия о компенсации при досрочном увольнении.
- Несоответствие срока полномочий в договоре сроку, указанному в уставе.
- Невнесение изменений в ЕГРЮЛ в течение 7 рабочих дней.
Трудовой договор с генеральным директором, документ с существенными особенностями: срочный характер, повышенная ответственность, особый порядок подписания. Если директор является единственным учредителем, допустимо оформление отношений решением участника, однако заключение трудового договора остаётся наиболее безопасной практикой. Перед подписанием рекомендуется сверить условия договора с уставом организации и при необходимости привлечь юриста.