Наём работника частным лицом (физическим лицом, не зарегистрированным как ИП) — довольно распространённая практика: домработницы, няни, садовники, водители, помощники по хозяйству. При этом многие не знают, что такие отношения регулируются главой 48 Трудового кодекса РФ, и трудовой договор в этом случае не просто желателен, а обязателен. В этой статье разберём, как правильно составить трудовой договор с частником, какие пункты в нём должны быть, и приведём образец.
Кто такой работодатель — физическое лицо
Работодателем-«частником» считается обычный гражданин, который нанимает работника для личных, бытовых нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Например:
- няня или гувернантка для ребёнка;
- домработница, повар, уборщица;
- личный водитель;
- садовник, охранник частного дома;
- репетитор, сиделка.
Особенности регулирования таких отношений закреплены в статьях 303–309 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора с частником
Согласно статье 57 ТК РФ и статье 303 ТК РФ, в договоре обязательно указываются:
- Ф.И.О. работника и работодателя (физического лица);
- сведения о документах, удостоверяющих личность сторон;
- ИНН работодателя (при наличии);
- место и дата заключения договора;
- трудовая функция, конкретные обязанности работника;
- дата начала работы (и срок, если договор срочный);
- условия оплаты труда: размер оклада/ставки, доплаты, надбавки;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- условия социального страхования;
- права и обязанности сторон;
- порядок изменения и расторжения договора.
Важно: работодатель-физлицо обязан зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (ст. 303 ТК РФ), а также уплачивать страховые взносы и НДФЛ за работника.
Образец трудового договора с частником
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
Гражданка РФ Петрова Анна Сергеевна, паспорт: серия 45* № 789, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность домработницы для выполнения работ по ведению домашнего хозяйства Работодателя.
Место работы: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. .
Дата начала работы: «___» __________ 20___ г.
Договор заключается на неопределённый срок.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется: выполнять уборку помещений, стирку, глажку белья, приготовление пищи, соблюдать правила внутреннего распорядка.
Работодатель обязуется: обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск.
Оплата труда
Работнику устанавливается заработная плата в размере ______ (__________) рублей в месяц.
Выплата производится не реже чем каждые полмесяца: ___ числа и ___ числа.
Рабочее время и время отдыха
Рабочая неделя — 5 дней (понедельник–пятница), с 09:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час.
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Социальное страхование
Работодатель уплачивает страховые взносы и НДФЛ в порядке, установленном законодательством РФ.
Изменение и расторжение договора
Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также по основаниям, предусмотренным настоящим договором (ст. 307 ТК РФ).
Заключительные положения
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Договор подлежит регистрации в органе местного самоуправления по месту жительства Работодателя.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: Иванов И. И., паспорт 45* № 456, тел.: +7 (9) —* — подпись: _________
Работник: Петрова А. С., паспорт 45* № 789, тел.: +7 (9) —* — подпись: _________
На что обратить внимание при заключении
- Регистрация договора. Без уведомления местной администрации договор считается незарегистрированным, что грозит штрафом.
- Налоги и взносы. Частник-работодатель обязан платить НДФЛ (13%) и страховые взносы за работника.
- Трудовая книжка. Физическое лицо не вправе вносить записи в трудовую книжку, факт работы подтверждается самим договором и документами об уплате взносов.
- Срочный договор. Можно заключить договор на определённый срок (например, на период отпуска основной няни), указав основание срочности.
- Испытательный срок — не более 3 месяцев, условие о нём фиксируется в договоре.
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ
Иногда вместо трудового договора частники заключают гражданско-правовой договор (подряда или оказания услуг). Ключевые отличия:
- трудовой договор предполагает регулярное выполнение обязанностей, подчинение распорядку, гарантии по ТК РФ (отпуск, больничный);
- договор ГПХ — разовый результат, без гарантий Трудового кодекса;
- подмена трудовых отношений договором ГПХ незаконна и может быть оспорена в суде.
Трудовой договор с частником — это официальный документ, защищающий обе стороны: работник получает гарантии оплаты, отпуска и стажа, а работодатель, законные основания требовать добросовестного исполнения обязанностей. Используйте приведённый образец как основу, адаптируйте его под свою ситуацию и не забывайте о регистрации договора и уплате налогов. При сложных условиях (проживание работника в доме, ненормированный график) рекомендуется проконсультироваться с юристом.