Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина – обязательный документ при работе с государственными органами РФ, судами, миграционными службами и другими инстанциями. Ошибки в переводе могут привести к отказу в приёме документов, задержке процедуры и лишним затратам.
Самое главное помнить, что
- Переводом обязано быть заверено именно содержание документа, а не его копия. Нотариус удостоверяет, что перевод выполнен безукоризненно верно.
- Перевод не должен содержать ошибок, исправлений, помарок и нечитаемых участков. Любые неточности делают перевод недействительным.
- Если оригинальный документ уже имеет апостиль, достаточно нотариально заверить копию переводимого текста.
- Все аббревиатуры, специальные термины и названия пишутся только на языке перевода. В переводе с русского на иностранный язык не допускается оставлять русские слова.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все официальные документы, представляемые в Российскую Федерацию, должны быть на русском языке либо иметь признанный перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
Законодательная база
Основанием для выполнения и заверения переводов служат нормы:
- Гражданский кодекс РФ (ст. 131‑138);
- Федеральный закон «О нотариате» от № 4462‑I;
- Постановление Правительства РФ № 224 от «Об обязательных требованиях к переводам официальных документов».
Этапы получения нотариального перевода паспорта
- Подготовка оригинала: оригинал паспорта (либо заверенная копия с апостилем, если документ выдан страной‑участницей Гаагской конвенции).
- Выбор переводчика: рекомендуется обращаться к профессиональному бюро переводов, которое имеет опыт работы с официальными документами.
- Составление переводного текста: перевод выполняется без упоминания оригинального языка, только на русском.
- Подписание перевода переводчиком: переводчик ставит подпись и печать (при наличии).
- Нотариальное заверение: в офисе нотариуса предоставляются оригинал (или копия с апостилем) и перевод. Нотариус ставит печать, указывает «Перевод выполнен верно» и указывает дату.
- Получение заверенного документа: обычно в течение 1‑3 рабочих дней.
Список необходимых документов
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Оригинал паспорта иностранного гражданина | Подтверждает подлинность данных, которые переводятся |
| Копия паспорта с апостилем (при наличии) | Если оригинал не может быть передан нотариусу |
| Заявление о необходимости нотариального перевода | Заполняется в нотариальной конторе |
| Паспорт гражданина РФ (для идентификации переводчика/заказчика) | Требуется нотариусу для подтверждения личности |
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Оставлять в переводе оригинальные названия (например, «Moscow» вместо «Москва»).
- Использовать неофициальные аббревиатуры («USA» вместо «Соединённые Штаты Америки»).
- Перепутать порядок полей (дата рождения, место выдачи и т.д.).
- Не указать дату и подпись переводчика.
- Попытаться заверить перевод без оригинала или апостиля, если это требуется законом.
Контакты нотариусов и бюро переводов в крупных городах России
Москва
- Нотариальная контора «Гарант»
- Бюро переводов «А‑Формат»
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 501, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Сайт: notariat-garant.ru
Адрес: пр. Мира, д. 45, корпус 2, офис 12, Москва, 101000
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
Сайт: aformat.ru
Языки: более 35, в том числе английский, испанский, китайский, арабский.
Санкт‑Петербург
- Нотариальная контора «Юрист-Нотариус»
- Бюро переводов «Лингво‑Сервис»
Адрес: пр. Невский, д. 30, оф. 215, Санкт‑Петербург, 191040
Телефон: +7 (812) -55‑33‑22
Сайт: notarius-spb.ru
Адрес: ул. Федоровка, д. 12, офис 8, Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -77‑44‑55
Сайт: lingvo-service.ru
Казань
- Нотариальная контора «Татнотариус»
- Бюро переводов «Перевод-Эксперт»
Адрес: пр. Победы, д. 21, оф. 104, Казань, 420058
Телефон: +7 (843) -23‑33‑44
Сайт: tatnotarius.ru
Адрес: ул. Пушкина, д. 6, офис 3, Казань, 420010
Телефон: +7 (843) -55‑66‑77
Сайт: perevodexpert.ru
Как выбрать надёжного исполнителя?
- Проверьте наличие лицензии у нотариуса (реестр нотариусов РФ).
- Убедитесь, что бюро переводов работает с официальными государственными заказчиками (можно попросить рекомендации).
- Спросите о сроках и стоимости: типичный диапазон – от 1 500 ₽ до 3 500 ₽ за перевод паспорта плюс нотариальное заверение (около 2 000 ₽).
- Запросите образцы уже выполненных нотариальных переводов.
- Уточните, предоставляют ли они скан-копию заверенного перевода в электронном виде (это удобно для отправки в онлайн‑службы).
Нотариальный перевод паспорта – процесс, требующий строгого соблюдения требований законодательства и высокой точности исполнения. Самое главное помнить, что любой неточный перевод делает документ недействительным, а очень важно, чтобы ответ был на русском языке – это требование большинства российских инстанций.
Если у вас возникли вопросы по подготовке документов или подбору нотариуса, звоните по телефонам, указанным в разделе «Контакты», либо посетите сайты перечисленных организаций.
Дата публикации: