Ведение Торгового реестра Республики Беларусь, это обязательная процедура для всех субъектов торговой деятельности. В связи с принятием Закона Республики Беларусь от № 358-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «О государственном регулировании торговли и общественного питания» были существенно обновлены формы заявлений. Ниже представлен подробный обзор актуальных бланков, источников их получения и порядка взаимодействия с регистрирующими органами;
Нормативная база и актуальность форм
Ключевым документом, регламентирующим текущие требования, является указанный выше Закон № 358-З. В силу его вступления Министерство антимонопольного регулирования и торговли (МАРТ) разместило на официальном портале обновленные формы заявлений.
Важно: Использование старых бланков (утвержденных до марта 2024 года) недопустимо — заявление будет возвращено или оставлено без движения. Актуальные формы всегда доступны в рубрике: Деятельность / Торговля и услуги / Торговый реестр / Формы заявлений на сайте mart.gov.by.
Классификация актуальных бланков заявлений
В зависимости от типа торгового объекта и цели обращения, предусмотрены следующие основные формы (Приложения к административной процедуре):
Включение сведений о стационарных торговых объектах
- Приложение 2 (Уведомление): Для включения сведений о торговом объекте за исключением палаток, тележек, лотков, корзин, торговых автоматов и иных приспособлений, передвижных торговых объектов.
- Применяеться для: магазинов, супермаркетов, специализированных отделов, интернет-магазинов, объектов общественного питания, торговых центров, рынков, а также форм торговли без использования торгового объекта.
Включение сведений о передвижных объектах и автоматах
- Отдельный бланк заявления: Для палаток, тележек, лотков, корзин, торговых автоматов и иных приспособлений, передвижных торговых объектов (средств развозной и разносной торговли).
- Данная форма имеет свои особенности заполнения, связанные с указанием мест установки/маршрутов движения.
Внесение изменений и дополнений (Приложение 3)
- Форма заявления о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, ранее внесенные в Торговый реестр, о розничном торговом объекте (за исключением передвижных средств развозной и разносной торговли).
- Обязательно при: смене наименования, адреса, формы собственности, вида деятельности (добавлении товарных групп), смене администратора ТЦ/рынка и др.
Исключение сведений
Предусмотрена отдельная форма уведомления об исключении сведений из Торгового реестра (при прекращении деятельности, ликвидации объекта).
Порядок получения и заполнения бланков
Где скачать официальные формы?
- Официальный сайт МАРТ (раздел «Торговый реестр» → «Формы заявлений») — первоисточник. Файлы обычно предоставляются в формате .docx для удобства заполнения на компьютере.
- Сайты местных исполнительных комитетов (например, сайт Гродненского горисполкома и др.) в разделах «Административные процедуры» или «Одно окно».
- Информационно-справочные системы (Эталон-Онлайн, КонсультантПлюс, Правовая база Беларуси) — в составе административных процедур.
Основные требования к заполнению:
- Заполнение производится на русском или белорусском языке.
- Допускается заполнение от руки (чернила синего или черного цвета, четко, без исправлений) или техническим способом.
- Подпись заявителя (руководителя или уполномоченного лица) должна быть заверена печатью (если имеется) или соответствовать образцу подписи в карточке подписей.
- К заявлению прикладываются документы, подтверждающие указанные сведения (копия УП, решение о назначении директора, документы на помещение и т.д. — перечень зависит от типа объекта).
Административная процедура: сроки и способы подачи
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Административная процедура | Включение сведений о субъектах торговли… в Торговый реестр Республики Беларусь |
| Срок рассмотрения | 3 рабочих дня со дня поступления заявления |
| Госпошлина | Не взимается (бесплатно) |
| Способы подачи | |
| Результат | Внесение сведений в реестр / Отказ во внесении (с указанием причин) |
Контактная информация и места подачи (примеры)
Подача документов осуществляется в административно-территориальном органе по месту нахождения торгового объекта (городской/районный исполком — отдел экономики/торговли или «Окно единого приема»).
Пример контактов для г. Гродно (для справки):
- Телефон службы «Одно окно» Гродненского горисполкома: 8 (0152) —* (оригинал: 62-63-50)
- Адрес ОЕП: г. Гродно, ул. , д. (необходимо уточнять на сайте горисполкома)
- Режим работы: обычно пн-пт с *:* до *:* (перерыв с *:* до *:), суббота/воскресенье, выходные.
Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы ОЕП на сайте соответствующего исполнительного комитета или по телефону справочной службы (единый справочный номер в регионах).
Типичные ошибки при заполнении бланков
- Использование устаревшей формы. Всегда скачивайте бланк непосредственно перед подачей с сайта МАРТ.
- Неполный перечень товарных групп. В приложении к заявлению необходимо перечислить все группы товаров по ОКРБ/КТРУ, которые планируется реализовывать. Добавление новой группы позже потребует подачи заявления по Приложению 3.
- Несоответствие адреса. Адрес в заявлении должен в точности совпадать с адресом в документах на право пользования помещением (договор аренды, акт приема-передачи, свидетельство о праве собственности).
- Отсутствие подписи/печати. Заявление без подписи уполномоченного лица не рассматривается.
Электронное взаимодействие: ЕПГУ и ЭЦП
Наиболее удобный и быстрый способ — подача через Единый портал государственных услуг (portal.gov.by).
- Требуется действующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) руководителя или уполномоченного сотрудника.
- Форма на портале интерактивная: подсказывает обязательные поля, проверяет формат данных.
- Результат (уведомление о внесении в реестр) приходит в личный кабинет и на электронную почту.
- Исключает необходимость личного визита и ожидания в очереди.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли регистрировать интернет-магазин в Торговом реестре?
Да. Согласно законодательству, интернет-магазины подлежат включению в Торговый реестр как форма торговли, осуществляемая без использования торгового объекта. Используется общий бланк (Приложение 2).
Что делать, если изменился только телефон контактного лица?
Сведения о контактных телефонах в реестре не являются обязательными для учета в разрезе контактных лиц (учтется юр. адрес/место нахождения). Однако если изменился юридический адрес или наименование — обязательно подача по Приложению 3.
Можно ли подать заявление через МФЦ (Многофункциональный центр)?
В Беларуси функции МФЦ выполняют «Окна единого приема» при исполкомах. Подача через частные посредники без доверенности недопустима.
Резюме
Для успешного включения сведений в Торговый реестр Республики Беларусь в 2024–2026 годах необходимо:
- Скачать актуальный бланк (Приложение 2, 3 или спец. форму для передвижных объектов) только с сайта МАРТ.
- Заполнить его без ошибок, приложить полный пакет подтверждающих документов.
- Подать через «Окно единого приема» по месту нахождения объекта или электронно через ЕПГУ (рекомендуется).
- Получить результат в течение 3 рабочих дней.
Своевременная регистрация в Торговом реестре — это гарантия законности ведения торговой деятельности и избежание административных санкций (штрафов до 30 БВ для юрлиц по ст. 16.12 КоАП РБ).
Статья подготовлена на основе информации с официального сайта Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь (mart.gov.by) и текста Закона РБ от № 358-З; Данные актуальны на . Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в целях безопасности.