Если вы планируете открыть магазин, кафе или запустить интернет-площадку, одной регистрации ИП или юридического лица недостаточно. Согласно законодательству Республики Беларусь, сначала необходимо внести сведения в Торговый реестр, и только после этого можно начинать продажи. В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить заявление, какие формы существуют и как избежать отказа.

Кто обязан подавать заявление

Обязанность представлять сведения в Торговый реестр распространяется на следующие категории субъектов:

• Субъекты торговли: магазины, павильоны, киоски, а также оптовые организации;
• Общественное питание: кафе, рестораны, бары, столовые, передвижные объекты (фудтраки);
• Администрации объектов: владельцы торговых центров и рынков;
• Интернет-торговля: владельцы интернет-магазинов;
• Торговля без объекта: продажи со склада, через каталоги, почтовые отправления или на выставках.

Важно: если у вас несколько торговых точек (например, розничный магазин и интернет-магазин), заявление подаётся по каждому объекту отдельно.

Когда подавать заявление

Заявление необходимо подать до начала фактической деятельности. К процедуре можно приступать сразу после государственной регистрации субъекта хозяйствования.

Правом на осуществление торговли или общественного питания вы обладаете с даты внесения сведений в базу данных — это происходит в течение срока рассмотрения заявления.

Ответственность: начало работы без регистрации в Торговом реестре является нарушением (ст. 20 Закона о торговле). Согласно ст. 13.11 КоАП, за это предусмотрен штраф в размере до 10 базовых величин.

Куда и как подавать документы

Место подачи зависит от формы ведения бизнеса:

1. При наличии физического объекта (магазин, кафе, рынок) — в исполком или администрацию района по месту нахождения объекта. Для резидентов индустриального парка «Великий камень» — в администрацию парка.
2. При торговле через интернет-магазин или без объекта, по месту государственной регистрации ИП или юридического лица.

Доступные способы подачи

• Электронный: через единый портал электронных услуг e-pasluga.by (наиболее оперативный способ);
• Личный: через службу «одно окно» в местном исполкоме;
• Почтовый: заказным письмом с описью вложения.

Формы заявлений: какую выбрать

Для каждого вида деятельности предусмотрена своя форма (согласно Регламенту 8.9.1). Выберите приложение, соответствующее вашему случаю:

• Приложение 1 — магазин (стационарный), павильон;
• Приложение 2 — палатка, лоток, торговый автомат, передвижная точка;
• Приложение 3 — розничная торговля без объекта (почта, выставки);
• Приложение 4 — интернет-магазин;
• Приложение 5 — оптовая торговля без торгового объекта;
• Приложение 6, кафе, ресторан, столовая (стационарные);
• Приложение 7 — передвижной объект общепита (фудтрак);
• Приложение 8 — торговый центр;
• Приложение 9 — рынок.

Актуальные формы заявлений можно скачать на официальном сайте МАРТ, а также на сайтах местных исполкомов (например, в разделе «Торговый реестр»).

Образец заполнения заявления (на примере Приложения 1 — магазин)

Ниже приведён пример заполнения основных полей заявления:

Сведения о заявителе

• Наименование юридического лица: ООО «Торговый дом »
• УНП: 1945
• Юридический адрес: г. Минск, ул. ская, д. , офис
• Для ИП: Индивидуальный предприниматель Иванов И. И. , свидетельство о госрегистрации № * от *..20

Сведения о торговом объекте

• Наименование объекта: магазин «»
• Адрес объекта: г. Минск, ул. ская, д.
• Торговая площадь: кв. м
• Ассортиментная группа: продовольственные / непродовольственные товары
• Режим работы: с :00 до :00

Контактные данные

• Телефон: +375 () -*-
• Адрес электронной почты: *@.by

Подпись и дата

Заявление подписывается руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным представителем (по доверенности № * от *..20*). Проставляется дата подачи.

Сроки, стоимость и результат

• Стоимость: внесение сведений осуществляется бесплатно;
• Срок: административная процедура занимает 3 рабочих дня;
• Результат: уведомление о внесении сведений, которое направляется выбранным способом — в электронном виде или на бумажном носителе.

Причины отказа во внесении сведений

Органы власти могут отказать во внесении сведений в следующих случаях:

1. Расхождение данных: сведения в заявлении не соответствуют информации в Едином государственном регистре (ЕГР) — например, неверно указан УНП или юридический адрес;
2. Неправильно выбрана форма заявления (например, для интернет-магазина подано Приложение 1 вместо Приложения 4);
3. Неполнота сведений: не заполнены обязательные поля заявления;
4. Нарушение порядка подачи: документы направлены не в тот орган.

Практические рекомендации

• Перед заполнением сверьте все данные с выпиской из ЕГР — это самая частая причина отказа;
• Подавайте заявление электронно через портал e-pasluga.by, это быстрее и удобнее;
• Не начинайте торговлю до получения уведомления о внесении сведений в реестр;
• При изменении сведений (адрес, режим работы, наименование) подайте заявление о внесении изменений в тот же орган;
• Храните уведомление о внесении в реестр — его могут запросить проверяющие органы.

Регистрация в Торговом реестре — обязательный, но несложный этап запуска торгового бизнеса в Беларуси. Процедура бесплатна, занимает всего 3 рабочих дня, а правильно заполненное заявление по соответствующей форме практически гарантирует положительный результат. Главное — выбрать верное приложение, аккуратно заполнить все поля и подать документы до начала фактической деятельности.