Перевозка грузов через транспортную компанию «ПЭК» (ПЭК) требует строгого соблюдения документационного оформления. Одним из ключевых документов, передающего полномочия на взаимодействие с перевозчиком, является доверенность на отправку груза. В данной статье мы подробно разберем порядок ее составления, актуальные требования ТК «ПЭК» на , отличия для юрлиц и физлиц, а также предоставим структуру образца для скачивания.

Что такое доверенность на отправку груза и зачем она нужна

Доверенность — это письменное уполномочение, выдаваемое одной стороной (доверяющим лицом) другой стороне (доверенному лицу) для представительства перед третьими лицами (в данном случае, перед ТК «ПЭК»). Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185), доверенность дает право человеку (сотруднику, водителю, курьеру, логисту) оформлять отправку груза от имени компании или частного лица.

• Субъекты: Выдается от имени отправителя (грузополучателя/грузоподателя).
• Объект: Действия по приему-передаче груза, подписанию сопроводительных документов (товарных накладных, актов приема-передачи), оплате перевозки, изменению параметров отправления.
• Важно: Доверенность может быть выписана как на получение, так и на отправку груза. В данной статье фокус — именно на отправку (передачу к перевозке).

Законодательная база и актуальные правила ТК «ПЭК» на 2026 год

Нормативная база

Основой служат:

1. ГК РФ (ст. 185–189): Форма, срок действия, порядок заверения, отзыв.
2. ФЗ-259 «Учетный полис обязательного страхования…» (в части идентификации): Требования к данным паспорта/УСН.
3. Правила перевозки грузов автотранспортом (Постановление Правительства РФ № 112): Обязательность документов при передаче груза.
4. Внутренние регламенты ООО «ПЭК»: Компания устанавливает свои требования к бланкам и данным для автоматизированной обработки в ЛК (Личном кабинете) и на терминалах.

Ключевые изменения и нюансы 2023–2026 гг.

• Собственный бланк: С 2013 года предприятия имеют право использовать свой бланк доверенности (на фирменном бланке организации), если он соответствует стандартам ГК РФ. Обязательного использования бланка ТК «ПЭК» нет, но рекомендуется использовать их образец для исключения ошибок при сканировании/распознавании.
• Электронный документооборот (ЭДО): В Личном кабинете «ПЭК» доступно оформление электронной доверенности (МЧД — машиночитаемая доверенность) для контрагентов, подключенных к ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.). Это исключает бумажный документооборот.
• Необязательность сопроводительных документов: По информации с официального сайта pecom.ru, при перевозке по территории РФ (кроме Калининграда) предоставление сопроводительных документов (ТН, УПД) в оригинале не является обязательным для оформления заказа, однако доверенность на водителя/курьера для передачи груза на терминале все равно требуется.
• Факсимиле и копии: Допускается предоставление копий доверенностей (сканов, фото) при оформлении заказа онлайн, но при личной сдаче груза на терминале водителем требуется оригинал или нотариально заверенная копия.

Требования ТК «ПЭК» к реквизитам доверенности

Чтобы доверенность была принята на терминале «ПЭК» без вопросов, она должна содержать следующие обязательные реквизиты (согласно ст. 185 ГК РФ и регламенту ПЭК):

Виды доверенностей для ТК «ПЭК»

Одноразовая (на конкретный груз/поручение)

Выдается под конкретный заказ (Поручение № *), конкретный груз (наименование, вес, места) и конкретную дату сдачи. Самый безопасный вариант для разовых отправок.

Генеральная (на определенный срок — месяц, квартал, год)

Выдается водителю/логисту на постоянной основе. Действует для всех грузов отправителя в течение срока действия. Требует высокого доверия к доверенному лицу.

Нотариально заверенная

Обязательна, если:

• Доверенность выдается на действия, требующие нотариальной формы по закону (редко для простой отправки, но актуально для суборендования или имущественных прав).
• Внутренние правила отправителя требуют нотариальной формы.
• Доверенность выдается субпоручением (передача прав третьему лицу).

Для стандартной сдачи груза на терминал «ПЭК» нотариальное заверение не требуется, достаточно простой письменной формы с печатью (если есть) и подписью руководителя.

Машиночитаемая доверенность (МЧД / ЭДО)

Современный стандарт для B2B. Формируется в системе ЭДО (Диадок, СБИС и др.) по стандарту ФНС (формат 5.02/5.03). Подписывается КЭП руководителя. В ТК «ПЭК» принимается через интеграцию API/ЛК. Исключает ошибки заполнения и потерю бумаги.

Образец заполнения доверенности на отправку груза (Структура бланка)

Ниже приведена универсальная структура бланка, соответствующая требованиям ГК РФ и регламенту ТК «ПЭК». Вы можете скопировать этот текст в Word, заполнить данные (заменив * на реальные) и сохранить как шаблон (.docx).

Особенности оформления для разных категорий отправителей

Для Юридических Лиц (ООО, АО, ЗАО и др.)

• Обязательно на фирменном бланке организации (с логотипом, реквизитами в шапке).
• Подписывает Генеральный директор (или лицо, действующее на основании Устава/Доверенности ГД). Если подписывает не ГД — обязательно приложить копию доверенности на ГД или приказа о назначении/доверенности на подпись договоров/документов.
• Печать: ставится, если организация ведет делопроизводство с печатью (п. 1 ст. 14 ФЗ-14 «О обществах с ограниченной ответственностью»). Если печати нет, в тексте доверенности или рядом с подписью указывается: «Доверенность подписана без печати в соответствии с Уставом ООО «Название» / ст. 14 ФЗ-14».

Для Индивидуальных Предпринимателей (ИП)

• Бланк: простой лист А4 (фирменный бланк ИП опционален);
• Подписывает сам ИП.
• Печать: не обязательна (ИП имеют право не иметь печати). Рекомендуется поставить отметку «Печати нет».
• В реквизитах указывать: ИП ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации (, ул. , д. , кв. ).

Для Физических Лиц (Частные отправки)

• Простая письменная форма от руки или печатная.
• Полные паспортные данные отправителя и доверенного лица.
• Подпись отправителя с расшифровкой.
• На терминале «ПЭК» сотрудник сверяет паспорт доверенного лица с данными в доверенности.

Порядок действия на терминале ТК «ПЭК»

1. Подготовка: Водитель/курьер приезжает на терминал (адрес терминала уточнять на pecom.ru в разделе «Терминалы» или по тел. 7 (495) -60-11-11).
2. Предъявление документов: Оригинал доверенности + Паспорт доверенного лица (РФ).
3. Сверка: Оператор ПЭК сверяет ФИО, паспортные данные, фото в паспорте с личностью водителя. Проверяет срок действия доверенности и полномочия (есть ли пункт «сдача груза», «подписание накладной»).
4. Оформление Поручения экспедитору: Водитель заполняет/подписывает Поручение экспедитору (бумажное или на терминале ПЭК/планшете водителя). Номер Поручения присваивается системой.
5. Прием груза: Груз взвешивается, измеряется, осматривается на целостность упаковки. Составляется Акт приема-передачи (если есть повреждения/несоответствия).
6. Возврат документов: Оригинал доверенности возвращается водителю (кроме случаев, когда она забирается по внутренним правилам ПЭК для архива, крайне редко, обычно возвращают). Копия остается в ПЭК.

Типичные ошибки, из-за которых ПЭК может не принять груз

• Отсутствие даты (документ недействителен).
• Истекший срок действия (более 1 года без указания даты или прошла указанная дата).
• Несовпадение ФИО/паспорта доверенного лица в доверенности и реального паспорта.
• Отсутствие полномочия «подписание товарной накладной/поручения экспедитору» (формулировка «получение груза» не дает права сдавать груз).
• Подписал не уполномоченное лицо (не ГД, нет доверенности на подпись). Судебная практика (КонсультантПлюс, 2026): товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, не доказывает передачу товара.
• Расхождение данных отправителя в доверенности и в Поручении экспедитору/ЛК ПЭК (ИНН, наименование).
• Использование бланка другой ТК (например, «Деловые Линии», «РАТЭК») без адаптации реквизитов получателя (ПЭК).

Отзыв доверенности

Согласно ст. 189 ГК РФ, доверяющее лицо может отозвать доверенность в любое время.

1. Написать заявление об отзыве (в 2-х экземплярах).
2. Направить уведомление доверенному лицу (лично под роспись или почтой с уведомлением о вручении на адрес , ул. , д. , кв. ).
3. Критически важно: Направить уведомление об отзыве в ТК «ПЭК» (на email юридического отдела или через ЛК/ЭДО, по факсу 7 (495) -60-11-11, или в офис: 109428, г. Москва, 1-й Вязовский пр., д. 4, стр. 19). До момента получения уведомления ПЭК, доверенность считается действительной для перевозчика.
4. Возвратить оригинал доверенности (если возможно).

Электронная доверенность (МЧД) в ТК «ПЭК», будущее, уже пришедшее

На 2026 год это предпочтительный способ для регулярных отправителей.

• Формат: XML-файл по стандарту ФНС (приказ ЕД-7-26/…).
• Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя отправителя.
• Передача: Через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Тензор и др.) в ТК «ПЭК» (идентификатор ПЭК в ЭДО уточняйте у менеджера).
• Преимущества: Мгновенная передача, невозможность подделки, автоматическая подстановка данных в Поручение экспедитору, отсутствие бумаги у водителя (водитель предъявляет только паспорт, оператор видит МЧД в системе).
• Ссылка на интеграцию: Раздел для разработчиков/бизнеса на pecom.ru/business/integration/.

Скачать образец доверенности (шаблоны)

Вы можете скачать готовые бланки в формате .docx (Word) по ссылкам ниже (условные названия, реальные файлы размещаются на сайте ПЭК в разделе «Документы на отправку» или в справочно-правовых системах):

• Образец доверенности на отправку груза для Юрлица (на фирменном бланке) — DOCX
• Образец доверенности на отправку груза для ИП — DOCX
• Образец доверенности на отправку груза для Физлица — DOCX
• Образец генеральной доверенности на год для водителя — DOCX
• Образец МЧД (описание полей для 1С/ЭДО) — PDF

Примечание: Ссылки выше условны. Актуальные файлы всегда доступны в разделе «Документы» на официальном сайте pecom.ru или у вашего менеджера ПЭК.

Контакты ТК «ПЭК» для уточнения требований

Если у вас нестандартная ситуация (субпоручение, иностранец, груз 200, опасный груз, ценность > 1 млн руб.), лучше уточнить требования заранее:

• Официальный сайт: www;pecom.ru (разделы: «Бизнес» -> «Документы», «Частным лицам» -> «Порядок отправки»)
• Единый контакт-центр: 7 (495) -60-11-11 (многоканальный)
• Юридический адрес ОАО/ООО «ПЭК»: 109428, Россия, г. Москва, 1-й Вязовский пр., д. 4, стр. 19
• Реквизиты для договоров/доверенностей: ИНН 7721823853, КПП 775050001, ОГРН 1147746182748
• Email для документов/отзывов: уточняйте у менеджера или в ЛК (обычно docs@pecom.ru или похожие адреса филиалов).

Чек-лист перед сдачей груза водителем

Распечатайте и дайте водителю:

• [ ] Оригинал доверенности (действительная, с датой, подписью, печатью/отметкой «печати нет»).
• [ ] Паспорт водителя (РФ, действительный, не битый, фото похоже).
• [ ] Груз упакован согласно Правилам упаковки ПЭК.
• [ ] Ярлыки на каждое грузоместо (Отправитель, Получатель, Адреса, Телефоны, Номер заказа/Поручения).
• [ ] Товарная накладная / УПД / Спецификация (в 2-х экз. для водителя и для ПЭК) — желательно, хотя для РФ не обязательны по правилам ПЭК, но нужны получателю и для таможни/НДС.
• [ ] Документы на специальный груз (паспорт ОП, декларация конформ., ветеринарные/фитосанитарные справки) — если применимо.
• [ ] Телефон диспетчера/менеджера отправителя для связи (—).

Правильно оформленная доверенность на отправку груза — это гарантия того, что ваш груз примут на терминале ТК «ПЭК» без задержек, споров и рисков для бизнеса. Используйте фирменные бланки, прописывайте полные полномочия (включая подпись накладной), следите за сроками действия и, по возможности, переходите на электронные доверенности (МЧД) через ЭДО — это современный стандарт логистики 2026 года.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Требования ТК «ПЭК» могут меняться. Перед оформлением крупной или нестандартной отправки обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на pecom.ru или консультируйтесь с вашим персональным менеджером в ПЭК.

Статья подготовлена на основании ГК РФ, Правил перевозки, информации с официального сайта pecom.ru (разделы: Документы на отправку, Интеграция, Частным лицам) и судебной практики по состоянию на . Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО) в примерах замаскированы символами * в соответствии с политикой конфиденциальности;