Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу обновленные утвержденные Минтрудом формы типовых договоров о полной материальной ответственности. Данные изменения затрагивают как индивидуальную, так и коллективную (бригадную) ответственность. Ниже представлен подробный разбор новых форм, порядка их применения и готовый образец с пояснениями.

Нормативная база: что изменилось с 2025 года?

Ключевым документом, регулирующим оформление полной материальной ответственности (ПМО) в 2026 году, является Приказ Минтруда России от № 536н «Об утверждении типовых форм договора о полной индивидуальной материальной ответственности и договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности».

Дата вступления в силу: .
Действие: Утверждены новые обязательные к применению формы договоров.
Перечни должностей: Новые перечни должностей и работ, при выполнении которых работники несут полную материальную ответственность (утвержденные совместно Минтрудом и профсоюзами), не претерпели изменений и соответствуют ранее действующим перечням (Постановление Совмина СССР от № 569 и Приказ Минтруда от № 85).

Важно: Согласно разъяснениям Минтруда, перезаключать уже действующие договоры о ПМО, заключенные по старым образцам до , не требуется. Они действуют до истечения срока, на который были заключены. Новые формы применяются при заключении новых договоров или продлении старых после .

Виды материальной ответственности: полная vs ограниченная

Трудовой кодекс РФ (ст. 232–250 ТК РФ) делит ответственность на два типа. Договор заключается только для полной ответственности.

Признак	Ограниченная (общая)	Полная (по договору)
Основание	Вступает автоматически для всех работников (ст. 238 ТК РФ)	Только по письменному договору (ст. 242, 244 ТК РФ)
Предел возмещения	Не более среднего месячного заработка	Полная сумма реального ущерба (включая упущенную выгоду по суду)
Категории работников	Все без исключения	Только перечень по Приказу № 85 (кассиры, кладовщики, водители, продавцы и др.)
Возраст	С 16 лет (в исключительных случаях с 14)	С 18 лет (для коллективной, с 18 лет)

Структура нового типового договора (по Приказу № 536н)

Новые формы содержат обязательные реквизиты, исключение которых недопустимо. Основные блоки:

Преамбула: Наименование организации/ИП, ФИО работника (для коллективного — перечень участников бригады/команды), дата и место заключения.
Предмет договора: Обязательство работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя в полной величине.
Основание: Ссылка на ст. 242 или 244 ТК РФ, перечень должностей (Приказ Минтруда № 85), название должности работника по штатному расписанию.
Права и обязанности сторон: Детализированные списки (обеспечение сохранности ценностей, соблюдение правил хранения/учет, право требовать возмещения, право работника на ознакомление с актами инвентаризации и т.д.).
Порядок определения ущерба и взыскания: Ссылка на ст. 238, 247, 248 ТК РФ (акт инвентаризации, комиссия, судебный порядок при споре).
Срок действия: Обычно совпадает со сроком трудового договора или сроком выполнения работы по данной должности.
Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи сторон.

Образец заполнения Договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Ниже приведен пример заполнения формы. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.

 ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
 № * от «» 20* г.
 г. * ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н(а) * *, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
 Работник, занимающий должность кладовщика МОЛ (материально ответственного лица) (наименование должности по штатному расписанию), принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность имущественных ценностей, переданных ему по актам приема-передачи, инвентаризационным описям и иным документам.
ОСНОВАНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
 Настоящий Договор заключен в соответствии со ст. 242 ТК РФ, Приказом Минтруда России от № 85 (п. 2 перечня: «Кладовщики, комплектовщики, таращики, укладчики, сортовики, укомплектавщики, фасовщики, этикетировщики, маркеры, контролеры по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей…»), а также типовой формой, утвержденной Приказом Минтруда России от № 536н.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
 Работник обязан:
 — обеспечивать сохранность принятых к хранению ценностей;
 — соблюдать установленные правила приема, хранения, учета и отпуска МЦ;
 — своевременно информировать Работодателя о выявленных недостачах, порче или иных обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;
 — возместить причиненный ущерб в полной величине в порядке, установленном ТК РФ и настоящим Договором.
 Работник имеет право:
 — требовать от Работодателя создания условий для сохранности ценностей (замки, сигнализация, нормальные условия хранения);
 — ознакомиться с результатами инвентаризаций и проверок;
 — обжаловать действия Работодателя в судебном порядке.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
 Работодатель обязан создать необходимые условия для сохранности имущества (помещения, оснащение, охрана, учет).
 Работодатель имеет право взыскать с Работника сумму причиненного ущерба в порядке ст. 247–248 ТК РФ.
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ УЩЕРБА
 Ущерб определяется по рыночным ценам (стоимости замены) на день выявления или дня решения о взыскании (ст. 238 ТК РФ).
 Основанием для взыскания является акт инвентаризации (или иной документ, установленный законом), подписанный членами комиссии и Работником.
 Взыскание производится за счет заработной платы (не более 20% от каждой выплаты) или в судебном порядке — в полной сумме.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
 Договор вступает в силу с момента подписания и действует до прекращения трудового договора или перевода Работника на другую работу, не связанную с ПМО, либо до расторжения по соглашению Сторон.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Изменения и дополнения действительны только в письменной форме.
 Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в суде по месту нахождения Работодателя.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «»
 ИНН / КПП *
 Адрес: , г. , ул. , д. , пом. *
 _________________ / * * /
РАБОТНИК:
 *
 Паспорт: серия № , выдан * * г.
 Адрес регистрации: , г. , ул. , д. , кв. *
 Телефон: +7 () —
 _________________ / * * * / 

Особенности Договора о полной коллективной (бригадной) ответственности

Если работники выполняют работу совместно и невозможно установить виновного индивидуально (ст. 244 ТК РФ), заключается коллективный договор. Новая типовая форма (Приложение № 2 к Приказу № 536н) имеет принципиальные отличия:

Сторона — бригада/команда: В преамбуле перечисляются все участники бригады (ФИО, должности).
Бригадир (старшина): Выделяется лицо, уполномоченное принимать имущество от имени бригады, подписывать акты приема-передачи, представлять интересы бригады в отношениях с работодателем.
Солидарная ответственность: Ущерб распределяется между участниками пропорционально их заработной плате (если иное не установлено коллективным договором или соглашением сторон), но только в пределах вины каждого (ст. 244 ТК РФ).
Вступление/исключение участников: Договор должен предусматривать порядок замены участников (приказ о зачислении/исключении из бригады) с составлением акта приема-передачи имущества новому составу.

Пример пункта о распределении ущерба (для коллективного договора):

Сумма ущерба, причиненного имуществу Работодателя, распределяется между участниками бригады пропорционально тарифной ставке (окладу) каждого участника на момент выявления ущерба, если иное распределение не согласовано всеми участниками бригады в письменной форме и не утверждено Работодателем.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Проверка основания: Убедитесь, что должность работника входит в Перечень № 85 (или отраслевой перечень, согласованный с профсоюзами). Например: «Водитель автомобиля» — да, «Системный администратор» — нет (если не работает с ценностями).
Подготовка документа: Заполните форму Приказа № 536н (Индивидуальный или Коллективный). Используйте актуальный бланк с реквизитами 2025/2026 года.
Ознакомление под роспись: До подписания работодатель обязан дать работнику прочитать текст договора, Перечень № 85, локальные акты по учету и хранению ценностей. Составляется акт ознакомления или ставится роспись на втором экземпляре договора.
Подписание: Договор подписывается работником и уполномоченным лицом работодателя (ген. директор или лицо по доверенности). Печать ставится по желанию (для ИП не обязательно, для ООО — по уставу).
Экземпляры: В 2-х экземплярах (Работодатель, Работник). Для коллективного — по экземпляру на каждого участника + 1 у бригадира + 1 у работодателя.
Приказ о назначении МОЛ: Обязательно издайте приказ (распоряжение) о назначении материально ответственного лица с указанием номера и даты договора ПМО.
Акт приема-передачи: Одновременно с договором (или в день начала работы) составьте акт инвентаризации/приема-передачи имущества (формы ОС-1, МБ-5, МБ-15 и др.). Без акта взыскать ущерб крайне сложно.

Судебная практика и разъяснения Роструда (актуальное на 2026 год)

Анализ практики показывает ключевые ошибки работодателей, приводящие к невозможности взыскания ущерба:

Ошибка 1: Договор заключен с лицом, не входящим в Перечень № 85

Результат: Договор ничтожен, взыскать можно только в пределах среднего заработка (ограниченная ответственность). Пример: Договор ПМО с офис-менеджером за порчу ноутбука — недействителен.

Ошибка 2: Отсутствие акта приема-передачи имущества

Позиция судов: Договор ПМО, это обязательство возместить ущерб принятым имуществом. Нет акта приема — нет доказательства того, что именно эти ценности были переданы работнику. (Определение ВС РФ от № 5-КГ23-15-К2).

Ошибка 3: Нарушение процедуры определения ущерба

Ущерб должен быть установлен по результатам инвентаризации (ст. 247 ТК РФ). Акт инвентаризации (Инв-3, Инв-5, Инв-18) должен быть подписан всеми членами комиссии и работником-МОЛ. Если работник отказался подписывать — составляется акт об отказе, но комиссия должна быть легитимной (утверждена приказом, в составе нет заинтересованных лиц).

Ошибка 4: Коллективный договор без распределения ущерба

Роструд (письмо от № ПГ/02345-6-1) и суды указывают: если в бригаде выявлена недостача, работодатель не может взыскать всю сумму с бригадира или поровну. Обязательно нужно провести расследование: виноват ли конкретный участник? Если виновного не выявлено, распределять пропорционально зарплате. Если виновен один, взыскать с него в полной сумме, остальные — не несут ответственности.

Ситуация из практики Роструда (упомянутая в справке):

«С работниками склада заключен договор о полной коллективной материальной ответственности, но одна из работниц уволилась до проведения инвентаризации…»

Разъяснение: Увольнение не освобождает от ответственности, если ущерб был причинен до увольнения. Однако взыскать ущерб с уволенного можно только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). С оставшимися участниками бригады ущерб распределяется с учетом доли уволенного (если вина не индивидуализирована). Важно: при увольнении участника бригады обязательно проводится инвентаризация и переоформление договора на новый состав.

Типовые ошибки при заполнении бланка 2025/2026 образца

Использование старых бланков (до ) для новых сотрудников. Риск: инспекция может сочтить договор несоответствующим установленной форме.
Пропуск пункта об условиях хранения. Новая форма требует детального описания условий (п. 3.1 типовой формы). Если работодатель не предоставил сейф/замора/охрану — работник может быть освобожден от ответственности (п. 3 ст. 239 ТК РФ).
Указание штрафов/пени. В договоре ПМО нельзя устанавливать штрафные санкции, пени за несвоевременное возмещение. Только реальный ущерб.
Подписание работником, не достигшим 18 лет. Недопустимо для полной ответственности (ст. 268 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на договоре ПМО?: Для ИП — нет. Для организаций — если Уставом предусмотрена печать, то да. Отсутствие печати там, где она нужна, не делает договор недействительным, но создает риски при проверках.
Можно ли заключить договор ПМО на неопределенный срок?: Да, если трудовой договор заключен на неопределенный срок. Договор ПМО действует до прекращения трудовых отношений или перевода на должность без ПМО.
Что делать, если работник отказываеться подписывать новый образец 2025 года?: Если старый договор действует (заключен до ) — ничего, он продолжает действовать. Если это новый сотрудник — без подписи договора ПМО допускать к работе с ценностями (касса, склад) нельзя. Работника переводят на другую работу (с его согласия) или отказывают в приеме (если ПМО — обязательное условие для данной должности).
Как взыскать ущерб, превышающий зарплату?: Только через суд (ст. 248 ТК РФ). Работодатель подает иск в течение года со дня обнаружения ущерба (ст. 252 ТК РФ).

Чек-лист для HR и бухгалтера перед подписанием

[ ] Должность входит в Перечень № 85 (или отраслевой)?
[ ] Работнику исполнилось 18 лет?
[ ] Используется форма Приказа Минтруда № 536н (для договоров после )?
[ ] В договоре указаны конкретные условия хранения (помещение, сейф, ключи, охрана)?
[ ] Работник ознакомлен с локальными актами по учету/хранению ПОД РОСПИСЬ?
[ ] Составлен Акт приема-передачи имущества (Инвентаризационная опись) на день начала ответственности?
[ ] Издан Приказ о назначении МОЛ с указанием № и даты договора?
[ ] У работника есть второй экземпляр договора?
[ ] Для бригады: оформлен приказ о создании бригады, назначен бригадир, подписаны все участники?

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность форм на официальном сайте Минтруда России и в системе «КонсультантПлюс» / «Гарант»; Дата актуальности информации: .