Тетюшский муниципальный район Республики Татарстан обладает богатой историей, и значительная часть документального наследия этого края хранится в местном архиве. В данной статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная служба района, какие документы там хранятся и как граждане могут получить архивные справки и выписки;

Архивный сектор Исполнительного комитета Тетюшского района

Архивный сектор (архивный отдел) Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан является муниципальным архивом, в котором сосредоточены документы по истории района, а также документы, необходимые для подтверждения прав граждан.

Адрес архива: 422370, Республика Татарстан, Тетюшский район, г. Тетюши, ул. Свердлова, д. 5* (точный номер дома и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или на сайте Тетюшского муниципального района).

Какие документы хранятся в архиве

В фондах муниципального архива Тетюшского района, как правило, хранятся:

• документы по личному составу работников предприятий и организаций района (приказы, трудовые списки);
• документы, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату (необходимы для назначения пенсий);
• метрические книги и документы записей актов гражданского состояния (в пределах сроков хранения);
• домовые книги и похозяйственные книги сельских поселений;
• документы колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий;
• материалы о событиях Великой Отечественной войны, списки участников войны;
• документы органов местного самоуправления разных лет.

Как получить архивную справку

Жители Тетюшского района могут получить архивные справки, архивные выписки и архивные копии, в т.ч. связанные с социальной защитой граждан. Это можно сделать несколькими способами:

1. Личное обращение в архивный сектор Исполнительного комитета по адресу: г. Тетюши, ул. Свердлова, д. 5*.
2. Через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан — в разделе «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан Исполнительными комитетами РТ».
3. Почтовым запросом, направив письменное заявление с указанием необходимой информации.

При обращении необходимо указать свои персональные данные (фамилия, имя, отчество — в запросе указываются полностью, однако в публичных документах они могут быть скрыты под маской, например: Иванов И. И.*), цель запроса и максимально точные сведения о разыскиваемой информации (годы, место работы, населённый пункт).

Система архивов Республики Татарстан

Муниципальный архив Тетюшского района входит в единую систему архивного дела республики, которую координирует Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу. В структуру архивной отрасли региона также входят:

• Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ);
• Национальный архив Республики Татарстан;
• Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан;
• муниципальные архивы городов и районов республики.

Если нужный документ отсутствует в районном архиве, специалисты подскажут, в каком из республиканских архивов может храниться требуемая информация.

Полезные советы обратившимся

• Перед визитом уточните часы приёма граждан, время работы архива может меняться.
• Запросы, связанные с подтверждением трудового стажа, лучше подавать заблаговременно до выхода на пенсию.
• Услуги по выдаче архивных справок социального характера предоставляются гражданам бесплатно.
• Актуальную информацию о работе архива можно найти на официальном портале «Официальный Татарстан» и на портале «Архивы России».

Обратите внимание: конкретные фамилии сотрудников, номера телефонов и другие контактные данные в статье частично скрыты (*) в целях защиты персональной информации. Для получения точных контактов обращайтесь на официальные ресурсы Тетюшского муниципального района и Государственного комитета РТ по архивному делу.