Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений на территории Донецкой Народной Республики (ДНР) часто сопряжен с трудностями из-за перехода на новую нумерацию телефонов, изменения ведомственной подчиненности и обновления адресного реестра. Данная статья собирает и структурирует доступную открытую информацию об Архивном отделе Администрации городского округа Макеевка и вышестоящем органе, Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОиАД ДНР).
Важно: В связи с введением единого плана нумерации РФ на территории ДНР, старые номера с кодом
062(код Украины) могут быть неактуальны или работать в режиме переадресации. Актуальные коды региона:+7 (856)или+7 (949). Ниже приведены номера в том виде, в котором они фигурируют в открытых источниках, с частичной маскировкой персональных данных.
Архивный отдел Администрации г.о. Макеевка (Муниципальный архив)
Это основное структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда городского округа. Обращения граждан за справками, выписками и копиями документов (трудовой стаж, зарплата, награждения и т.д.) адресуются именно сюда.
Адрес местонахождения
- Основной адрес (хранилище, прием граждан): г. Макеевка, пл. Советская, д. (1-й этаж здания Администрации города).
- Юридический адрес Администрации г.о. Макеевка: г. Макеевка, пл. Советская, д. (ИНН 9311013640).
Телефоны справки и приема граждан
В открытых источниках (справочники организаций, официальные сайты районных администраций Макеевки — Центральногородского, Горняцкого, Кировского) наиболее часто встречается следующий контактный номер, относящийся к «Трудовому архиву Макеевского горсовета» / Архивному отделу:
- Телефон справки / приемной:
+7 () --(ранее указывался как38 (062) -26-14-15или+7 (856) --*).
Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный номер через единый справочный сервис Администрации г.о. Макеевка или на официальном сайте makeevka.gov.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивного дела»).
График работы (типовой для архивных учреждений ДНР)
Точный график на текущий момент лучше подтверждать по телефону. Стандартный режим:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные;
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).
Основные функции и услуги
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Выдача копий документов из личных дел (по запросам граждан, судов, правоохранительных органов).
- Прием документов в архивный фонд от ликвидированных/реорганизованных предприятий и организаций города.
- Осуществление государственной регистрации архивных фондов муниципального уровня.
- Информирование граждан о наличии сведений в архивных фондах (тематические и биографические запросы).
Вышестоящий орган: ГГУДОиАД ДНР (Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР)
Данный орган осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на уровне Республики. Архивный отдел Администрации Макеевки находится с ним в ведомственной подчиненности по методологическим вопросам.
Контакты ГГУДОиАД ДНР
- Адрес: г. Макеевка, пл. Советская, д. * (здание может совпадать с Администрацией города или находиться в смежном строении).
- Телефон управления (справка):
+7 (856) --*/+7 (949) --*. - Официальный сайт/портал: Раздел «Архивное дело» на портале Госуслуг ДНР (
gosuslugi.donetsk.ru) или сайт Министерства культуры ДНР (курирует сферу).
В ГГУДОиАД ДНР можно обратиться по вопросам:
- Методологического сопровождения муниципальных архивов.
- Получения справок из республиканских фондов (если предприятие было ведомственным республиканского уровня).
- Жалоб на действия/бездействие муниципального архива.
Особенности обращения в 2026 году
Электронные сервисы
На текущий момент активно развивается направление «Безбумажное обращение». Рекомендуется в первую очередь попробовать получить услугу дистанционно:
- Через Единый портал госуслуг ДНР (раздел «Культура, спорт, архивы» -> «Получение архивной справки»).
- Через Личный кабинет гражданина на сайте Администрации г.о. Макеевка.
- По электронной почте Архивного отдела (адрес вида:
arxiv_@makeevka.gov.ruили@donetsk.gov.ru, уточняйте на сайте).
Необходимые документы для личного визита
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе) — если запрашиваете справку не для себя.
- Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или скачивается с сайта).
- Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрена законодательством ДНР для данного вида справки; часто для пенсионных справок плата не взимается).
Контакты районных администраций (для уточнения маршрута)
Поскольку Архивный отдел находится в здании Городской администрации (пл. Советская), для прохода в здание или уточнения номера кабинета можно связаться с диспетчерской/секретариатом Администрации или соответствующей Районной администрации, если обращение касается фондов конкретного района (до 2014 г. архивы часто формировались по району):
| Районная администрация | Адрес (частично скрыт) | Телефон справки (маска) |
|---|---|---|
| Центрально-Городская | г. Макеевка, ул. , д. | +7 (856) —* |
| Горняцкая | г. Макеевка, ул. , д. | +7 (856) —* |
| Кировская | г. Макеевка, ул. , д. | +7 (856) —* |
| Червоногвардейская | г. Макеевка, ул. , д. | +7 (856) —* |
| Советская | г. Макеевка, ул. , д. | +7 (856) —* |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой телефон сейчас актуален: со старым кодом 062 или новым 856/949?
С 2023–2024 годов полный переход на нумерацию РФ (+7 -56 / +7 -49). Номера с кодом 062 в открытых базах данных являются устаревшими. При звонке с мобильного телефона РФ набирайте в формате +7 (856) XXX-XX-XX. Если на сайте организации указан старый номер — попробуйте заменить код 062 на 856, но лучше искать обновленный контакт на официальном ресурсе.
Можно ли заказать справку по почте (Почта России)?
Да, Архивный отдел принимает письменные запросы по почтовому адресу: 283100, ДНР, г. Макеевка, пл. Советская, д. *, Архивный отдел Администрации г.о. Макеевка. В запросе укажите ФИО (все варианты написания), дату рождения, период работы/обучения, название организации, цель справки, свой обратный адрес и телефон. Оплату почтового перевода уточняйте заранее.
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, и архив не найден в Макеевке?
Обратитесь в ГГУДОиАД ДНР за справкой о месте хранения фондов ликвидированных организаций. Фонды ведомственных предприятий (угольные шахты, заводы республиканского подчинения) могли быть переданы в Центральный государственный архив ДНР (г. Донецк) или в отраслевые архивы.
Резюме
Для получения архивной справки в Макеевке основной точкой контакта является Архивный отдел Администрации г.о. Макеевка по адресу: пл. Советская, д. * (здание Городской администрации, 1 этаж). Ключевой телефон справки в открытых источниках фигурирует как +7 () -- (исторически ассоциируется с номером 326-14-15 в старом коде).
Алгоритм действий:
- Попробуйте оформить заявку на Госуслугах ДНР (самый быстрый способ).
- Позвоните по актуальному телефону Администрации (
+7 (856) --*) и попросите соединить с Архивным отделом или уточнить прямой номер и график приема на текущую неделю. - При личном визите захватите паспорт и документы, подтверждающие родство/полномочия (если действуете от чужого имени).
Статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников организаций ДНР и официальных сайтов Администрации г.о. Макеевка на дату . Персональные данные (ФИО руководителей, точные номера кабинетов, внутренние телефоны, детализированные адреса) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Администрация не несет ответственности за изменения контактных данных, произошедшие после даты публикации.