Ташкентский городской архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым учреждением для хранения и выдачи документов, подтверждающих юридически значимые факты жизни граждан, зарегистрированные на территории города Ташкента. В данной статье подробно описаны функции архива, порядок обращения, необходимые документы и нюансы получения выписок для различных целей.

Основные функции и компетенция архива

Архив ЗАГС города Ташкента осуществляет централизованное хранение актовых записей, составленных органами ЗАГС г. Ташкента (включая бывшие районные и городские отделения), а также документов, переданных в архив в установленном законом порядке.

• Хранение фондов: Актовые записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени и смерти, начиная с периода их обязательной государственной регистрации.
• Выдача документов: Повторная выдача свидетельств (в случае утери/порчи), выдача выписок из актовых записей (справок формы № 33, № 34 и др.), архивных справок для судов, нотариусов, консульств и граждан.
• Внесение изменений и исправлений: Рассмотрение заявлений о исправлении ошибок в записях акта гражданского состояния (по согласованию с территориальным органом юстиции).
• Восстановление утерянных записей: Проведение работ по восстановлению актовых записей, утраченных или уничтоженных вследствие чрезвычайных происшествий.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива находится по адресу: г. Ташкент, ул. , д. , корпус * (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном портале госуслуг или по телефону справки перед визитом, так как возможен переход на электронный документооборот или смена помещений).

Телефоны справочно-информационной службы:

• Единая справочная: +998 () —
• Отдел выдачи документов гражданам: +998 () —

Режим работы для посетителей (общий):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Режим работы может меняться в праздничные дни или в период карантинных ограничений. Обязательно звоните заранее.

Категории запрашиваемых документов

Повторное свидетельство (взамен утерянного/испорченного)

Выдается гражданину, на имя которого составлена запись акта, или его законным представителям (родителям, опекунам). Документ имеет полную юридическую силу оригинала.

Выписка из актовой записи (Справка формы № 33 / Архивная справка)

Документ, подтверждающий факт регистрации акта (рождения, брака, смерти и т.д.), выдается, когда:

• Исходная запись сделана до введения единых бланков свидетельств;
• Гражданину нужна выписка для представления в иностранные учреждения (апостиль/легализация);
• Свидетельство выдать невозможно (например, запись в архиве, но бланки свидетельств не предусмотрены для данного года).

Справка об отсутствии записи (Свидетельство о том, что запись не найдена)

Необходима для восстановления утерянных документов через суд или для оформления документов в консульствах stran СНГ и дальнего зарубежья.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Личный визит в архив (Традиционный)

1. Получение талона: На терминале электронной очереди или у администратора выберите услугу «Архив ЗАГС / Выдача выписок»;
2. Подача заявления: Заполните бланк заявления (образец выдается на месте или скачивается с портала госуслуг). В заявлении укажите: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, ФИО лица, по которому запрашивается документ, дату и место регистрации акта (если известны).
3. Предъявление документов: Паспорт заявителя (или ПИНФЛ), документ, подтверждающий родственные отношения или законные интересы (свидетельство о рождении, браке, нотариальная доверенность, решение суда).
4. Оплата госпошлины: Оплата производится через терминал в холле, мобильное приложение банка или в кассе (если предусмотрено). Сохраните чек!
5. Получение готового документа: В указанный срок (обычно 3–10 рабочих дней) придите с паспортом и чеком за получением.

Способ 2: Через портал госуслуг (EPIGU / «Единый портал интерактивных государственных услуг»)

Наиболее удобный и быстрый способ для владельцев электронной цифровой подписи (ЭЦП) или учетной записи на портале.

• Авторизуйтесь на my.gov.uz.
• Раздел: «Услуги» -> «Министерство юстиции» -> «Архив ЗАГС» -> «Выдача выписки из актовой записи» или «Повторная выдача свидетельства».
• Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность при необходимости).
• Оплатите госпошлину онлайн (комиссия за эквайринг может взиматься банком).
• Готовый документ можно получить:

1. В электронном виде (с ЭЦП архива) — для представления в госорганы РУз.
2. Нарочно в архиве (предъявив паспорт и уведомление из ЛК).
3. Почтовой доставкой (EMS / Почта Узбекистана) — при выборе соответствующей опции при заказе.

Способ 3: Через нотариуса или доверенное лицо

Если вы не можете прийти лично (находитесь в другом городе/стране), вы можете оформить нотариальную доверенность на представителя (родственника, юриста). Доверенность должна содержать специальные полномочия: «Получение документов в архивах ЗАГС, подписание заявлений, получение готовых выписок».

Необходимый пакет документов (Чек-лист)

Сроки исполнения и стоимость (ориентировочно на 2024-2025 гг.)

Сроки:

• Стандартный: до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления.
• Ускоренный (при наличии оснований, отъезд, лечение, суд): до 3 рабочих дней (требуется документ, подтверждающий срочность: билеты, справка из больницы, повестка суда).
• Электронный запрос через портал: часто обрабатывается быстрее — 3–5 рабочих дней.

Госпошлина (базовые ставки, подлежащие уточнению в Налоговом кодексе РУз / Постановлениях КМ):

• Выдача повторного свидетельства: ~ 1 БРВ (базовый расчетный размер).
• Выдача выписки из актовой записи (архивной справки): ~ 0.5 – 1 БРВ.
• Справка об отсутствии записи: ~ 0.5 БРВ.
• Оплата производиться в сумах по курсу на день оплаты.

Особенности поиска записей (Что делать, если данных мало)

Частая проблема: заявитель не знает точную дату регистрации или название ЗАГСа (районный отдел), где был составлен акт.

Советы для успешного поиска:

• Укажите в заявлении максимум данных: ФИО родителей (для записи о рождении), ФИО супруга(и) (для брака/развода), примерный год события, название махалли/района проживания на момент регистрации.
• Архивный запрос «Поиск записи»: Если данных недостаточно, можно подать отдельное заявление на «Поиск актовой записи». Это платная услуга (или входит в стоимость выписки, уточняйте), сроки увеличиваются до 1 месяца, так как архивариусы просматривают описи томов вручную или по электронным базам (если оцифровано).
• Оцифровка фондов: На данный момент ведется активная работа по оцифровке фондов. Записи за последние 20–30 лет обычно находятся мгновенно по электронной базе. Записи советского периода (до 1991 г.) и 90-х могут требовать ручного поиска по картотекам.

Использование документов за границей (Апостиль и Легализация)

Выписка или свидетельство, полученное в Ташкентском городском архиве ЗАГС, является внутренним документом Республики Узбекистан. Для использования за рубежом требуется:

1. Апостиль (для стран, участниц Гаагской конвенции 1961 г.): Ставится Министерством юстиции Республики Узбекистан (Главное управление по регистрации актов гражданского состояния / Департамент международного сотрудничества). Адрес Минюста: г. Ташкент, ул. , д. . Требуется личное присутствие или доверенность.
2. Консульская легализация (для остальных стран): После апостиля (или вместо него) документ подается в консульство страны назначения в Ташкенте.
3. Перевод: Нотариально заверенный перевод на язык страны назначения (делается у нотариуса в Узбекистане или в стране пребывания).

Важно: Архив ЗАГС не ставит апостиль. Его функция — выдать качественный первичный документ (выписку/свидетельство) на бланке строгой отчетности с печатью и подписью руководителя/заместителя архива.

Типичные ошибки и причины отказа

• Неполный пакет документов: Отсутствие копии паспорта доверителя при действии по доверенности, отсутствие документов, подтверждающих родство (для третьих лиц).
• Расхождение данных: ФИО в паспорте заявителя не совпадает с ФИО в запрашиваемой записи (смена имени без представления свидетельства о смене имени).
• Запись не в компетенции архива: Событие зарегистрировано в другом регионе (области), в консульстве за границей или в военном ЗАГС (для военнослужащих определенных периодов). Архив вернет заявление с указанием, куда обратиться.
• Испорченный бланк/повреждение печати: При получении нарочно тщательно проверяйте документ: печать должна быть четкой, подпись — подлинной, бланк — без помарок.

Полезные советы и «Лайфхаки»

1. Заказывайте заранее: Если документы нужны для визы, наследства или продажи недвижимости, начните процесс за 1–2 месяца до дедлайна.
2. Используйте портал my.gov.uz: Это исключает ошибки при ручном заполнении заявления оператором и экономит время на очереди.
3. Фото/Скан документа: При получении выписки сразу сделайте качественные фото/сканы всех страниц (включая оборот с печатью). Это пригодится для нотариуса, переводчика или повторной подачи, если оригинал потеряется.
4. Проверка ПИНФЛ: Убедитесь, что в выписке указан ПИНФЛ (если он был присвоен к моменту регистрации акта или внесен позже). Для современных выписок это обязательно.
5. Контакты для сложных вопросов: Если архивариус не может найти запись, просите составить служебную записку или получить письменный отказ с указанием причин. С этим отказом можно обращаться в вышестоящий орган (Управление юстиции города Ташкента) или в суд за восстановлением записи.

Юридическая основа

Деятельность архива регулируется:

• Законом РУз «Об актах гражданского состояния».
• Законом РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан».
• Постановлениями Кабинета Министров РУз (Порядок регистрации актов ГС, порядок хранения и выдачи документов).
• Приказами Министерства юстиции РУз (внутренние инструкции по ведению архивов).

Резюме

Ташкентский городской архив ЗАГС — это надежный источник получения юридически значимых документов о событиях жизни, зарегистрированных в столице. Главные ключи к успеху: точные входные данные (ФИО, даты, места), сбор полного пакета документов (особенно доказательств родства для третьих лиц) и использование электронного портала госуслуг для минимизации визитов. При оформлении документов для зарубежных стран закладывайте время на ставив апостиля в Минюсте и нотариальный перевод.

Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы, реквизиты для оплаты, адреса и сроки могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном портале my.gov.uz или по телефонам архива: +998 () *—.