Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области архивного дела, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Свердловской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Урала, предоставляя доступ к документам для научных, производственных и личных целей.

Общие сведения и статус

Архив действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Свердловской области. Основные функции ГАСО включают:

• Прием на хранение документов от органов власти, организаций и физических лиц;
• Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов;
• Государственная регистрация и учет документов Архивного фонда;
• Организация доступа к документам для граждан и организаций (читальный зал, удаленные запросы);
• Научно-справочная работа и издание путеводителей по фондам.

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Главное здание архива расположено в историческом центре Екатеринбурга. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и посещения.

Филиал в Каменске-Уральском

Для удобства жителей юга области функционирует филиал:

• Адрес: г. Каменск-Уральский, ул. **, д. * (индекс 623418);
• Телефон: 7 (3439) *—*.

Примечание: Точные адреса филиалов и внутренние телефоны структурных подразделений лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Структура» или «Контакты» перед визитом.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы читального зала и приемной комиссии отличается. Планируйте визит заранее.

Читальный зал (работа с документами)

Доступ в читальный зал осуществляется исключительно по предварительной записи через электронную систему бронирования на сайте архива.

• Открытие записи на октябрь 2026 года: в 10:00 (согласно актуальной новости на сайте).
• Порядок входа: Проход допускается только в день записи. Пофамильный список посетителей размещается на посту охраны.
• Продление работы с делом: Если за смену не успели закончить работу с заказом, можно продолжить в следующий день Вашего посещения (при условии соблюдения сроков выдачи).

Сроки заказа документов (Критически важно!)

1. Оформленный заказ на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту не позднее 16:00 за 2 рабочих дня до дня посещения.
2. Заказы, присланные позже 16:00, в работу приниматься не будут.
3. При невостребованности заказа в день выдачи он полностью расформировывается, дела возвращаются в архивохранилище. Повторный заказ потребует новой процедуры бронирования.

Отдел по работе с обращениями граждан (Приемная)

Здесь можно решить вопросы по справкам, заверениям, сложным архивным запросам, не требующим работы в читальном зале.

• Дни приема: Понедельник и Четверг.

Также обращения принимаются через:

• Портал государственных услуг (Госуслуги);
• МФЦ (Мои Документы);
• Почту России (заказным письмом с вложением).

Архивные фонды: что хранится в ГАСО

Фонды ГАСО охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные комплексы документов:

• Дореволюционный период: Документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, горных управлений (Вышетские заводы), купческих и купеческих семей.
• Советский период: Фонды обкомов партии, исполкомов Soviets, министерств и ведомств Свердловской области, крупных промышленных предприятий (Уралмаш, Уралхиммаш и др.).
• Современный период: Документы администрации области, zakonodatel’nogo sobraniya, судов, прокуратуры.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников.
• Фонды общественных организаций: Профсоюзов, комсомола, творческих союзов.

Путеводители по фондам и описи доступны для предварительного изучения на сайте в разделе «Информационные ресурсы» / «Путеводители».

Особенности удаленной работы и онлайн-сервисов

Сайт gaso-ural.ru предоставляет следующий функционал:

• Электронный каталог фондов: Поиск по названиям фондов, описей и делам (до уровня заглавия дела).
• Запись в читальный зал: Личный кабинет посетителя для бронирования места и смены.
• Подача заказов на выдачу дел: Через личный кабинет или на почту (см. правила выше).
• Заказ справок и копий: Платные услуги по выдаче архивных справок (пensionные, о стаже, о награждении и др.), сканированию и фотокопированию документов.
• Форма обратной связи: «Есть вопрос? Напишите нам» / «Сообщить о проблеме».

Важное различие: ГАСО и ГАДЛССО

Часто исследователи путают два крупных областных архива в Екатеринбурге. Необходимо четко их разграничивать:

Совет: Если вам нужна справка о трудовом стаже, заработной плате или личном деле работника конкретного завода/учреждения — обращайтесь в ГАДЛССО. Если вы ищете решения исполкома, историю предприятия, земельные дела, метрические книги (до 1917 г.) — ваш адрес ГАСО.

Практический чек-лист для посетителя (подготовка к визиту)

1. Зарегистрируйтесь на сайте gaso-ural.ru (личный кабинет посетителя).
2. Найдите шифр дела через электронный каталог или путеводители (Фонд, Опись, Дело).
3. Забронируйте место в день открытия записи (например, на 10:00 для октября).
4. Сформируйте и отправьте заказ на почту до 16:00 за 2 рабочих дня до визита. Укажите в теме: «Заказ на [Дата визита], ФИО, № билета».
5. Возьмите с собой: Паспорт РФ, читательский билет (если есть, оформляется на месте при первом визите), распечатку подтверждения записи (или на телефоне).
6. Приходите вовремя в начало смены. Проход по списку на посту охраны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефоне?

Да, в ГАСО обычно разрешается некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и сканирование на планшетный сканер требуют согласования и оплаты по тарифам. Уточните правила у дежурного библиографа в читальном зале в день визита.

Как заказать справку для пенсии, если я не в Екатеринбурге?

Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), через МФЦ в вашем месте жительства или почтовым заказным письмом с нотариально заверенной подписью (если требуется) и обратным конвертом. Оплата производится по реквизитам с сайта.

Есть ли в ГАСО метрические книги?

В ГАСО хранятся метрические книги приходов Екатеринбурга и уездов Пермской губернии (составляющей части современной области) до 1917–1919 гг. Для более поздних периодов (ЗАГС) и метрических книг других регионов — обращайтесь в ЗАГС или ГАДЛССО (если речь о дубликатах из архивов предприятий).

Государственный архив Свердловской области — это современное учреждение с развитой цифровой инфраструктурой (электронная запись, онлайн-каталоги, заказ справок на Госуслугах), сохраняющее строгие правила работы с уникальными оригиналами. Ключ к успешному визиту, планирование за 2–3 рабочих дня и внимательное чтение актуальных новостей на сайте gaso-ural.ru (особенно дат открытия записи на следующий месяц).

Для работы с кадровыми документами и подтверждением стажа используйте ресурсы «братского» архива — ГАДЛССО (гадлссо.рф).

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГКУСО ГАСО (gaso-ural.ru), справочных ресурсов и актуальных новостей на . Контактные данные (телефоны, внутренние адреса почты) частично замаскированы в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном ресурсе.