С 01 января 2020 года в Российской Федерации полностью вступил в силу переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако обязанность работодателя направлять в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р) осталась ключевым элементом кадрового учета. При увольнении сотрудника правильность и своевременность передачи этого отчета критически важны для формирования пенсионных прав гражданина и избежания штрафов для организации.

В данной статье подробно разберем‚ как заполнить Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при прекращении трудового договора‚ какой образец использовать в 2026 году‚ какие ошибки допускают чаще всего и как их избежать.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Основным документом‚ регулирующим порядок заполнения и направления отчета‚ является:

• Приказ СФР от № 114 «Об утверждении Формата сведений о трудовой деятельности и (или) страховом стаже работника (СТД-Р)‚ порядка их заполнения и направления в Социальный фонд России» (с изменениями на текущий период).
• Федеральный закон от № 79-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовой книжке» и Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании»».
• ТК РФ (ст. 66‚ 84.1) — правила ведения трудовых книжек и обязанности работодателя.

Важно: На 2026 год используется формат СТД-Р‚ утвержденный Приказом СФР № 114. Отчет сдается исключительно в электронном виде через систему ЭДО (ТКС‚ СБИС‚ Контур.Экстерн и др.) или личный кабинет работодателя на сайте СФР.

Сроки сдачи отчета при увольнении

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»‚ сведения о трудовой деятельности направляются в СФР:

1. Ежегодно — до 15 февраля года‚ следующего за отчетным (для работающих сотрудников).
2. В порядке исключения — в течение следующего рабочего дня после дня прекращения трудового договора (увольнения).

Структура отчета СТД-Р при увольнении: разбор полей

Отчет состоит из титульного листа и сведений о трудовой деятельности (раздел 1). При увольнении ключевое значение имеет правильное заполнение Раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности и (или) страховом стаже работника».

Титульный лист (Служебная часть)

• Код вида отчета: «1», сведения о трудовой деятельности.
• Код основания представления: «2» — представление в порядке исключения (увольнение).
• Период отчетности: Указывается дата увольнения (например‚ ).
• Данные страхователя: ОГРН/ОГРНИП‚ ИНН/КПП‚ Наименование организации (ИП *).

Раздел 1: Сведения о работнике и его трудовой деятельности

Ниже приведен образец заполнения ключевых блоков (конфиденциальные данные замаскированы):

Образец заполнения XML-файла (логическая структура)

Программы ЭДО формируют XML автоматически‚ но понимание структуры помогает проверить корректность перед отправкой.

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<STD_R xmlns="http://www.sfr.gov.ru/STD-R" Version="1.0">
 <Title>
 <ReportType>1</ReportType> <!-- СТД-Р -->
 <ReportReason>2</ReportReason> <!-- В порядке исключения -->
 <Period>2026-07-09</Period> <!-- Дата увольнения -->
 <Insurer>
 <OrgInfo>
 <OGRN>1</OGRN>
 <INN></INN>
 <KPP></KPP>
 <Name>ООО "*"</Name>
 </OrgInfo>
 </Insurer>
 </Title>
 <EmployeeList>
 <Employee>
 <PersonInfo>
 <FIO><LastName></LastName><FirstName></FirstName><MiddleName></MiddleName></FIO>
 <SNILS>-- </SNILS>
 <BirthDate>*--</BirthDate>
 <Gender>1</Gender>
 <DocIdentity>
 <DocType>21</DocType> <!-- Паспорт РФ -->
 <Series></Series>
 <Number></Number>
 <IssueDate>**--</IssueDate>
 <Issuer>*</Issuer>
 </DocIdentity>
 </PersonInfo>
 <WorkInfo>
 <DateStart>2024-03-01</DateStart>
 <DateEnd>2026-07-09</DateEnd>
 <BaseEndWork>35</BaseEndWork>
 <OrgName>ООО "*"</OrgName>
 <OKVED>62.01</OKVED>
 <StazhAll>
 <Years>2</Years>

 <Months>4</Months>
 <Days>8</Days>
 </StazhAll>
 <-- Дополнительные блоки: вредные условия‚ северный стаж‚ работа в гибком режиме и т.д. -->
 </WorkInfo>
 </Employee>
 </EmployeeList>
</STD_R>

Ключевые нюансы заполнения при увольнении

Код основания прекращения работы (BaseEndWork)

Используется единый справочник кодов оснований прекращения трудового договора (утв. Приказом Минтруда от № 704н‚ актуализируется СФР). Самые частые коды:

• 11 — п. «а» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ликвидация организации).
• 12 — п. «б» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (сокращение штата/численности).
• 35 — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
• 36 — п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).
• 39 — п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ продолжать работу при изменении условий).
• 45 — п. «г» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (несоответствие должности по итогам испытания).
• 50 — п. «а» ч. 6 ст. 83 ТК РФ (грубое нарушение трудовых обязанностей).

Совет: Код в СТД-Р обязательно должен совпадать с кодом в приказе об увольнении (формы Т-8/Т-8а) и записи в трудовой книжке (бумажной или ЭТК).

Расчет страхового стажа (StazhAll)

Стаж считается календарно: от даты приема (DateStart) до даты увольнения (DateEnd) включительно.

• 1 год = 365 дней (366 в високосный).
• 1 месяц = 30 дней (для расчета полных месяцев).
• Остаток — дни.

Пример: Работал с по .
Всего дней: 861 день.
Годы: 2 (730 дней). Остаток: 131 день.
Месяцы: 4 (120 дней). Остаток: 11 дней.

Особенности для отдельных категорий

• Вредные/Опасные условия: Обязательно заполнять блок SpecialConditions (Код класса условий ОТ: 3.1‚ 3.2‚ 3.3‚ 3.4‚ 4.0) и стаж работы в этих условиях.
• Дальний Север / Приравненные районы: Заполнять блок NorthWork с кодом района и стажем.
• Гибкий режим / Удаленная работа: Указать соответствующие признаки (при наличии).
• Иностранные граждане / Безграждане: Обязательно указывать данные документа‚ удостоверяющего личность‚ и разрешения на работу (патент‚ РВП‚ ВНЖ).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Несовпадение даты увольнения в приказе и в СТД-Р. В приказе дата увольнения — последний рабочий день. В СТД-Р поле DateEnd должно быть идентичным.
2. Неверный код основания (BaseEndWork). Например‚ ставили код «35» (собственное желание)‚ а в приказе основание — «по соглашению сторон» (код «36»). СФР может не зачесть стаж или вернуть отчет с ошибкой.
3. Пропуск сдачи в «следующий рабочий день». Кадровые часто ждут закрытия месяца или зарплатного расчета. Это грубое нарушение.
4. Ошибки в СНИЛС или паспортных данных. Приводят к тому‚ что стаж не зачисляется на ИЛ работника. Проверяйте по оригиналам документов.
5. Незаполнение блоков «Вредность»/«Север» при их наличии. Лишает работника права на досрочную пенсию.

Алгоритм действий кадрового специалиста при увольнении (Чек-лист)

1. Подготовить проект приказа об увольнении (формы Т-8/Т-8а или свой бланк) с точным основанием и датой.
2. Согласовать приказ с руководителем‚ получить подпись работника (или составить акт о несогласии/неявке).
3. Сделать запись в трудовой книжке (бумажной‚ если работник не отказался от неё) или сформировать запись в ЭТК (СФР делает это автоматически на основании СТД-Р‚ но работодатель должен убедиться в корректности данных).
4. Провести полный расчет (зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск‚ выплаты по увольнению).
5. Выдать трудовую книжку (СТД-Р/СЗВ-ТД) в руки работника под роспись (или отправить почтой с уведомлением‚ если работник не явился).
6. Сформировать и подписать ЭЦП отчет СТД-Р (Код основания = 2).
7. Отправить в СФР в течение следующего рабочего дня после даты увольнения.
8. Получить квитанцию о приеме отчета от СФР (статус «Принят»). Сохранить в деле.
9. При получении квитанции об ошибке — исправить и переслать в течение 5 рабочих дней.

Ответственность за нарушения

Грамотное оформление Сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении — это не просто формальность для отчетности перед СФР‚ а гарантия социальных прав уволившегося сотрудника и финансовой безопасности компании. На 2026 год критически важно:

• Использовать актуальный формат Приказа СФР № 114.
• Сдавать отчет в следующий рабочий день после увольнения (Код основания «2»).
• Обеспечить полную идентичность данных приказа‚ трудовой книжки и XML-файла.
• Обязательно проверять квитанцию СФР о приеме отчета.

Автоматизация процесса через надежного оператора ЭДО и регулярное обучение кадровых сотрудников изменениям в справочниках кодов (баз прекращения‚ вредных условий) минимизируют риски ошибок и штрафов.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам или консультироваться со специалистом по трудовому праву и страхованию. Данные о конкретных лицах (ФИО‚ СНИЛС‚ паспорта‚ адреса‚ телефоны) в примерах замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности персональных данных (152-ФЗ).