Получение повторной справки (свидетельства) о регистрации акта гражданского состояния — одна из самых востребованных услуг управления ЗАГС․ В этой статье мы подробно разберем, как оформить документ в Сургуте, какие существуют способы подачи заявления, какой график приема действует с года, какие документы понадобятся и сколько это стоит․

Контактная информация и адрес Управления ЗАГС Администрации города Сургута

• Адрес: г․ Сургут, ул․ Энгельса, д․ * (официальный адрес: ул․ Энгельса, 10)
• Официальный портал: admsurgut․ru/zags
• Электронная почта администрации: gl*@admsr․ru
• Режим работы администрации (общий): Понедельник 08:30–17:00, Вторник–Пятница 08:30–16:00 (обед 12:30–13:00)․

График приема на выдачу повторных свидетельств (справок) с

Услуга «Выдача повторных свидетельств (справок)» (пункт 9 графика) имеет разделение на прием без предварительной записи и по предварительной записи через ЕПГУ (Госуслуги)․

Прием без предварительной записи (очередь вживую):

• Вторник: 09:00 – 13:00
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Суббота: 09:00 – 13:00

Прием по предварительной записи через ЕПГУ (Госуслуги):

• Вторник: 14:00 – 17:00
• Среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Выходные дни: Воскресенье, Понедельник․

Справки, поступившие с территории иностранных государств (пункт 10 графика):

Если архив дела находится за границей, график немного отличается:

• Без записи: Вторник, Четверг, Суббота — 09:00–13:00; Среда, Пятница — 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• По записи (ЕПГУ): Аналогично общему графику пункта 9․

Способы получения справки

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

Это самый удобный и быстрый вариант․ Вам не нужно стоять в очереди «без записи» и тратить время на ожидание․

1. Зайдите на Госуслуги → раздел «Семья и дети» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС»․
2. Выберите тип акта (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, перемене имени, установление отцовства)․
3. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля)․
4. Оплатите госпошлину со скидкой 30% (см․ раздел «Стоимость»)․
5. Выберите удобный слот из графика «по предварительной записи через ЕПГУ» (см․ выше)․
6. Придите в ЗАГС в выбранное время с паспортом и квитанцией (если оплачивали отдельно);

Личный визит без предварительной записи

Подходит, если нет учетной записи на Госуслугах или срочно нужен документ «вчера», а слотов на ближайшие дни нет․

• Приходите в дни приема «без записи» (Вт, Чт, Сб с 09:00 до 13:00)․
• Заберите талон в терминале электронной очереди (выберите услугу «Выдача повторных свидетельств»)․
• Заполните заявление на месте (бланки выдаются в зале ожидания или скачайте заранее с сайта)․
• Оплатите пошлину (можно через терминал в ЗАГсе или заранее через банк/Госуслуги без входа в ЛК)․

Через МФЦ (Мои Документы)

Заявление можно подать в любом МФЦ Сургута․ Срок готовности увеличится на 3–5 рабочих дней (на передачу межведомственного запроса)․ Готовый документ выдадут в том же МФЦ или направят почтой/в ЛК Госуслуг․

По почте / За доверенностью

• Почта: Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенное или подпись заверена уполномоченным лицом — начальником медучреждения, командиром воинской части, главой колонии и т․д․), копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины․ Адрес: 628406, ХМАО-Югра, г․ Сургут, ул․ Энгельса, д․ *, Управление ЗАГС․
• Доверенность: Доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность на получение свидетельства ЗАГС, свой паспорт и копию паспорта доверителя․

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах)․
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (оригинал или электронный чек в приложении Госуслуг)․
• Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель․
• Документы, подтверждающие родственные связи, если справку забирает не субъект записи (например, ребенок забирает справку о рождении родителя, внук — о дедушке)․ Обычно достаточно паспорта, где прописаны родственные связи, или свидетельства о рождении․

Стоимость госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26):

* Скидка 30% действует только при оплате через Личный кабинет Госуслуг до подачи заявления или в момент подачи электронного заявления․

Сроки изготовления и выдачи

• При личном обращении в ЗАГС (по записи или без): Чаще всего справка выдается в день обращения (в течение 30–60 минут после приема заявления), если акт регистрировался в Сургуте и архив доступен электронно․
• Если акт регистрировался в другом ЗАГСе (внутри РФ): Срок до 10 рабочих дней (время на межведомственный запрос)․
• Если акт регистрировался за рубежом: Срок до 2 месяцев (пункт 10 графика, «Истребование документов с территории иностранных государств»)․
• Через МФЦ: +3–5 рабочих дней к срокам ЗАГСа․

Особые случаи и нюансы

Исправление ошибок в документе

Если в полученной справке найдена опечатка (неверная буква в фамилии, дата и т․д․), нужно подать заявление на «Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния» (пункт 12 графика)․

• Без записи: Вторник, Четверг, Суббота — 14:00–17:00․
• По записи (ЕПГУ): Те же слоты, что и на выдачу справок․

Справка для суда / нотариуса / банка (Форма № 33 / Архивная справка)

Если вам нужна не повторное свидетельство (книжечка), а именно справка из книги учета акта (формы 33, 25, 31 и др․) — это отдельная услуга․ Она также заказывается через Госуслуги («Получение справки из архива ЗАГС») или вживую․ Стоимость ниже (200 руб․ / 140 руб․ через Госуслуги)․

Чек-лист перед походом в ЗАГС

• [ ] Проверил(а) актуальный график на сайте admsurgut․ru на день визита․
• [ ] Записался(ась) на Госуслугах (економит 1–3 часа ожидания)․
• [ ] Оплатил(а) госпошлину через Госуслуги (скидка 30%);
• [ ] Взял(а) паспорт РФ (оригинал)․
• [ ] Если забираете за родственника — взял(а) документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, паспорт с отметкой о детях)․
• [ ] Если по доверенности — оригинал доверенности + паспорт доверенного лица + копия паспорта доверителя․

Полезные ссылки

• Услуга «Получение повторного свидетельства ЗАГС» на Госуслугах
• Услуга «Получение справки из архива ЗАГС» на Госуслугах

Статья подготовлена на основании открытых данных официального портала Администрации города Сургута (admsurgut․ru) и портала Госуслуг․ Информация о графике приема актуальна на и отражает регламент, вступающий в силу ․ Перед визитом рекомендуется перепроверить график на официальном сайте или по телефонам справки․