Стипендия главы администрации (или администрации) Губкинского городского округа, это мера социальной поддержки, направленная на поощрение талантливой молодежи, обучающейся в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования, а также студентов колледжей и техникумов, проживающих на территории округа. Данная выплата устанавливается местным нормативным правовым актом и выплачивается на конкурсной основе.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок назначения и выплаты стипендии, является Постановление главы администрации Губкинского городского округа (обычно утверждается ежегодно, например, «Об установлении стипендии главы администрации Губкинского городского округа на [год] учебный год»).

Также руководствуются:

• Федеральным законом от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Законом Белгородской области «О социальной поддержке молодежи в Белгородской области»;
• Положением о стипендии, утверждаемым данным Постановлением.

Категории получателей (Кто имеет право претендовать?)

Стипендию могут получить студенты, обучающиеся по очной форме обучения на бюджетной основе, которые на момент подачи заявки:

1. Являются гражданами Российской Федерации.
2. Проживают на территории Губкинского городского округа (постоянная или временная регистрация).
3. Обучаются в вузах, колледжах или техникумах (включая филиалы) с государственной аккредитацией.
4. Не имеют академических задолженностей по результатам последних сессий (сессия сдана на «хорошо» и «отлично» без пересдач).
5. Имеют выдающиеся достижения в одной из номинаций (см. ниже).

Важно: Обучающиеся на платной основе, заочники и студенты с академическими задолженностями, как правило, не участвуют в конкурсе.

Номинации и критерии оценки

Конкурс обычно проводится по нескольким направлениям. Наиболее частые номинации:

• Научно-исследовательская деятельность: публикации в рецензируемых изданиях (ВАК, Scopus, Web of Science), участие и призовые места в конференциях разного уровня (международные, всероссийские, региональные), наличие патентов на изобретения/полезные модели.
• Общественная и волонтерская деятельность: активное участие в работе студенческого самоуправления, профсоюзов, волонтерских центров; реализация социальных проектов; награды за волонтерство (например, значок «Волонтер России» или региональные аналоги).
• Спортивные достижения: призовые места на соревнованиях уровня не ниже регионального (чемпионаты области, СФО, России, международные турниры) за последний учебный год.
• Творческая деятельность: лауреаты и дипломанты международных, всероссийских, региональных творческих конкурсов и фестивалей.
• Профессиональное мастерство (для СПО): участие и победы в чемпионате WorldSkills Russia / «Профессионалы», олимпиадах профессионального мастерства.

Размер и сроки выплаты

Размер стипендии устанавливается ежегодно Постановлением главы администрации. Обычно он составляет фиксированную сумму в месяц (например, * руб. в месяц) и выплачивается в течение учебного года (с сентября по июнь) или за календарный год.

Сроки приема документов: Традиционно конкурс объявляется в начале учебного года (сентябрь-октябрь). Точные даты публикуются на официальном сайте администрации и в местных СМИ.

Срок выплаты: Стипендия назначается на один учебный/календарный год. Повторное получение возможно при условии участия в новом конкурсе и наличия свежих достижений.

Порядок подачи документов (Пошаговая инструкция)

Этап 1: Подготовка пакета документов

Студент формирует пакет (обычно в 1 экземпляре, скрепленный, пронумерованный и зашитый):

• Заявление на имя главы администрации Губкинского городского округа по установленному образцу (ФИО полностью, курс, группа, вуз, категория номинации).
• Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией) — серия/номер *.
• Копия свидетельства о регистрации по месту пребывания/жительства в Губкинском ГО (если нет в паспорте).
• Справка из учебного заведения об обучении (образец справки обычно приложен к Положению), с указанием формы обучения, основания (бюджет/контракт), отсутствия задолженностей и среднего балла успеваемости. Подпись заведующего деканатом/учебной частью, печать.
• Копия студенческого билета (разворот с фото и записями об обучении).
• Портфолио достижений: копии дипломов, грамот, сертификатов, статей, патентов, подтверждающих заявленные достижения за отчетный период (обычно за последний учебный/календарный год). Оригиналы предъявляются для сверки.
• Рекомендательное письмо от научного руководителя, куратора группы, руководителя студсовета или спортивного тренера (по форме учебного заведения).
• Согласие на обработку персональных данных (собственного и, при необходимости, родителей, если студент несовершеннолетний).

Этап 2: Подача через учебное заведение

В большинстве случаев документы сдаются не напрямую в администрацию, а через деканат / учебную часть / отдел воспитательной работы вуза/колледжа.

1. Студент сдает пакет в приемную комиссию учебного заведения.
2. Учебное заведение формирует сводную ведомость кандидатов и направляет общий пакет в Администрацию Губкинского ГО (Отдел образования / Отдел молодежной политики) до установленного дедлайна.

Этап 3: Рассмотрение конкурсной комиссией

Создается Конкурсная комиссия (состав утверждается Постановлением). Члены комиссии: представители администрации, образования, культуры, спорта, молодежной политики, общественности.

Критерии оценки (балльная система):

• Успеваемость (средний балл за сессии).
• Уровень и значимость достижений (международный > всероссийский > региональный > муниципальный).
• Наличие публикаций/патентов.
• Общественная активность.

Этап 4: Принятие решения и выплата

По итогам заседания комиссии составляется Протокол. На его основе Глава администрации подписывает Постановление о назначении стипендиатов.

Деньги перечисляются на банковские карты получателей (обычно карты «Мир»), данные которых указаны в заявлении/справке. Номер карты в документах маскируется: .

Контакты и адреса для справок (Маскированные данные)

Для уточнения актуальных сроков, образцов документов и размеров выплат на текущий год обращайтесь в:

Частые ошибки и причины отказа

• Неполный пакет: отсутствие копии паспорта, регистрации или согласия на обработку ПДн.
• Просрочка: сдача документов после дедлайна, установленного Постановлением (даже на 1 день).
• Академические задолженности: наличие «неудов» или непересданных хвостов на момент подачи.
• Несоответствие номинации: предоставление спортивных наград при подаче на «Науку» без научных работ.
• Устаревшие достижения: дипломы за период, не входящий в отчетный (обычно за последние 12 месяцев).
• Обучение на платной основе: стипендия предназначена только для бюджетников.

Налоговые аспекты

Согласно п. 34 ст. 217 Налогового кодекса РФ, государственные стипендии, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, не облагаются НДФЛ. Стипендия администрации Губкинского ГО, установленная нормативным актом органа местного самоуправления, относится к данной категории. Студенту не нужно подавать декларацию 3-НДФЛ, сумма приходит на карту полностью.

Полезные советы

1. Начинайте собирать портфолио заранее. Не ждите сентября. Сохраняйте сканы всех дипломов, грамот, публикаций в облачное хранилище или на флешке.
2. Следите за сайтом администрации. Постановление о конкурсе текущего года выходит обычно в августе-сентябре. В прошлых годах условия (размер, номинации) могли меняться.
3. Проконсультируйтесь с куратором/деканатом. Они знают нюансы заполнения заявления и требования комиссии конкретного года.
4. Подготовьте качественное рекомендательное письмо. Оно не должно быть формальным («хороший студент»), а содержать конкретные факты: «руководил проектом Х, جذب грант У, опубликовал в журнале В».
5. Проверьте реквизиты карты. Ошибка в номере счета ( ) приведет к задержке выплаты на месяцы.

Примерный алгоритм действий «Здесь и сейчас»

1. Зайдите на www.gubkinadm.ru -> Раздел «Нормативные акты» или «Образование».
2. Найдите актуальное Постановление главы администрации «Об установлении стипендии… на 202X-202X учебный год» и Положение о конкурсе.
3. Скачайте Приложения: Образец заявления, Образец справки, Образец согласия на ПДн.
4. Свяжитесь с куратором/деканатом вашего вуза/колледжа по телефону +7 () — для уточнения внутреннего дедлайна (он всегда раньше официального).
5. Соберите пакет, распечатайте, пронумеруйте листы, сшейте.
6. Сдайте в деканат до внутреннего дедлайна.

Данная статья носит информационный характер. Точные условия, размеры выплат, сроки и перечень необходимых документов на текущий период подтверждайте по официальным источникам: на сайте Администрации Губкинского городского округа или в отделе воспитательной работы вашего учебного заведения.

Дата актуализации информации: (согласно системной дате).