С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Все отчетность, включая сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД), теперь направляется именно в СФР. Однако в профессиональной среде и нормативных актах перехода все еще часто используется привычное наименование «Пенсионный фонд» или аббревиатура ПФР. В данной статье мы подробно разберем актуальные сроки, правила подачи и ответственность за нарушения на .

Основное правило: «Следующий рабочий день»

Согласно ст. 14 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» и Постановлению ПФР от № 730п (действующем на текущий момент), работодатель обязан представить сведения о приеме на работу (формы СЗВ-ТД):

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Это жесткое правило применяется ко всем кадрам событиям: приему на основную работу, приему по совместительству, переводам и увольнениям.

Пример расчета срока:

• Приказ издан в понедельник → Сдача СЗВ-ТД не позднее вторника.
• Приказ издан в пятницу → Сдача СЗВ-ТД не позднее понедельника (суббота и воскресенье — нерабочие дни).
• Приказ издан в предпраздничный день → Срок сдвигается на первый рабочий день после праздников.

Нюанс: Дата приказа vs Дата фактического выхода на работу

Частый вопрос: «Если приказ издан 06.09, а работник начал работать 06.08 (допущен к работе раньше оформления), какую дату указывать и когда сдавать отчет?»

Позиция регулятора (СФР/ПФР) и судебной практики (ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс) однозначна:

1. Срок сдачи отчета отсчитывается от даты издания приказа (даты подписания руководителем). Именно этот день запускает «часы» для подачи СЗВ-ТД на следующий рабочий день.
2. В самом отчете (СЗВ-ТД) в поле «Дата приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала работы (та, что в трудовом договоре и приказе как дата вступления в обязанности).

Важно: Раньше (до 2022 г.) при несовпадении дат приказ и факта работы отчет возвращали с ошибкой кода 30. Сейчас программа проверки выдает предупреждение (код 20), но отчет принимает. Ориентируйтесь на дату приказа для сроков сдачи, а в теле отчета пишите реальную дату выхода на работу.

Форма отчета: СЗВ-ТД

Для уведомления о приеме на работу используется форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности).

Ключевые параметры формы:

• Утверждение: Постановление ПФР от № 730п.
• Код функции (вид сведений): При приеме на основную работу — «1» (или «11» для совместительства). Если код не указан или неверен — отчет вернется с ошибкой формально-логического контроля.
• Формат: Только электронный (XML), если в организации более 10 сотрудников (среднесписочная численность). Меньшие организации могут сдавать на бумажном носителе в клиентской службе СФР, но электронный формат рекомендуется всем.

Порядок подачи и технические требования

Способы передачи:

1. Через личный кабинет работодателя на сайте sfr.gov;ru (ранее pfr.gov.ru).
2. Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.).
3. Напрямую через программное обеспечение СФР (модуль «Отчетность»).

Электронная подпись (ЭЦП):

Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации или уполномоченного лица (владельца ЭЦП, данные которого заведены в реестре СФР).

Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение законодательства об обязательном пенсионном страховании).

Процедура наложения штрафа:

• СФР выявляет нарушение (отчет не сдан в срок).
• Информация о неполных сведениях передается в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
• ГИТ проводит проверку и выносит постановление о наложении штрафа.

Корректировка ошибок: «Правило 5 дней»

Если СЗВ-ТД принята, но в ней обнаружены ошибки (неверный код функции, опечатка в СНИЛС, неверная дата), СФР направляет уведомление о несоответствиях.

У работодателя есть 5 рабочих дней с момента получения уведомления для подачи исправленного отчета (СЗВ-ТД с признаком корректировки). Если не исправить — считается, что сведения не представлены, что ведет к штрафам (см. п. 5).

Особенности заполнения в 2024–2026 гг. (Чек-лист)

• Раздел 1 (Сведения о страхователе): Рег. номер СФР (ранее ПФР), Код вида деятельности (ОКВЭД 2), Наименование.
• Раздел 2 (Сведения о работнике): ФИО (полностью), Дата рождения, Пол, СНИЛС, Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ — код 21), Гражданство (Код 643 — РФ). Персональные данные в примерах скрыты: ФИО: , СНИЛС: — *.
• Раздел 3 (Трудовая деятельность):
  • Вид сведений: 1 (прием на основную работу).
  • Дата приема: Фактическая дата выхода на работу (из приказа/трудового договора).
  • Основание: Приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ.
  • Структурное подразделение (если есть по штатному).
  • Должность (по штатному/ЕТКС/Профстандарту).
  • Вид работы (основная/совместительство/временная/сезонная).

Частые ошибки и как их избежать

1. Подача «нулевого» отчета. Если кадровых изменений (приемов/увольнений) за месяц не было — СЗВ-ТД сдавать НЕ НУЖНО. Подача пустого отчета считается ошибкой.
2. Путаница с датами. Сдаем на следующий рабочий день после подписания приказа, а в отчете пишем дату начала работы.
3. Неверный код функции. Прием по совместительству, код «11», а не «1». Прием на основную — «1».
4. Отсутствие СНИЛС у новичка. Если у работника нет СНИЛС, работодатель обязан оформить его (через СФР) до сдачи СЗВ-ТД. В отчете поле СНИЛС не может быть пустым для граждан РФ.
5. Использование старых бланков/форматов. Актуальный формат XML и схема валидации (XSD) всегда скачивайте с официального сайта sfr.gov.ru в разделе «Отчетность» → «Формы отчетности».

СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ: не путайте

Помимо СЗВ-ТД (событийный отчет), существует ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ (сдается до 1 марта года, следующего за отчетным).

• СЗВ-ТД — сдается событийно (при каждом приеме/увольнении) в течение 1 рабочего дня.
• СЗВ-СТАЖ — сдается ежегодно сводом по всем работникам за год.

Своевременная сдача СЗВ-ТД гарантирует, что данные в СЗВ-СТАЖ будут верными, и вам не придется сдавать корректировки по итогам года.

Резюме: Алгоритм действий HR/Бухгалтера при приеме сотрудника

1. Заключить трудовой договор (ТД).
2. Издать приказ о приеме на работу (формы Т-1 / Т-1а или свой бланк). Зафиксировать дату подписания приказа и дату выхода на работу.
3. В следующий рабочий день после даты приказа: сформировать СЗВ-ТД (Код функции «1», Дата приема = Дата выхода на работу).
4. Подписать отчет УКЭП руководителя/уполномоченного.
5. Отправить через ЭДО / ЛК СФР.
6. Проверить квитанцию о приеме (должен прийти статус «Принят» или «Пройден формально-логический контроль»).
7. При получении уведомления об ошибках — исправить и сдать корректировку в течение 5 рабочих дней.

Ключевой вывод: срок — 1 рабочий день после издания приказа. Не ждите окончания месяца или квартала. Автоматизация процесса через 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия или специализированные ЭДО-операторы позволяет сформировать и отправить СЗВ-ТД за минуты сразу после подписания приказа, исключая риск штрафов и претензий со стороны СФР и ГИТ.

Данная статья основана на законодательстве, актуальном на (ФЗ-27, Постановление ПФР № 730п, КоАП РФ). Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальность форматов на официальном портале sfr.gov.ru или в используемом программном обеспечении.