Когда основной работник уходит в отпуск (ежегодный, декретный, по уходу за ребёнком и т.д.), работодатель вправе принять на его место временного сотрудника. В этом случае заключается срочный трудовой договор. Рассмотрим, как правильно его оформить, какие условия обязательно указать и приведём образец.
Правовые основания
Согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Это одно из самых распространённых оснований для срочного договора.
Ключевые моменты:
- Договор прекращается с выходом основного работника на работу (ст. 79 ТК РФ);
- Конкретная дата окончания может не указываться, достаточно формулировки «на период отпуска основного работника»;
- Временный работник имеет все права, предусмотренные ТК РФ (оплата труда, отпуск или компенсация, больничный и т.д.).
Обязательные условия договора
В срочном трудовом договоре должны быть указаны:
- Основание срочности — ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- Место работы и должность (профессия) временного работника;
- Трудовая функция — конкретные обязанности;
- Дата начала работы и условие о прекращении договора;
- Оплата труда — оклад, надбавки, премии;
- Режим рабочего времени и времени отдыха;
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец срочного трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___ (срочный)
г. Москва «___» ________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна, паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность бухгалтера для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — Сидоровой Е.В., находящейся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребёнком.
Договор является срочным и заключается на основании п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Договор вступает в силу с «___» ________ 20___ г. и действует до дня выхода на работу основного работника — Сидоровой Е.В.
Место работы: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 2*.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.
Оплата труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
Заработная плата выплачивается два раза в месяц: __ и __ числа.
Рабочее время и время отдыха
Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
Прекращение договора
Договор прекращается с выходом основного работника на работу (ст. 79 ТК РФ), о чём издаётся приказ работодателя.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77, ОГРН 1*77*, адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Тел.: +7 (495) —.
Работник: Петрова Анна Сергеевна, адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. . Тел.: +7 (9) *—.
Генеральный директор: __________ /Иванов И.И./
Работник: __________ /Петрова А.С./
Важные нюансы
- Испытательный срок: если договор заключён на срок до 2 месяцев, испытание не устанавливается (ст. 70 ТК РФ);
- Отпуск: временному работнику положен отпуск из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы (при сроке до 2 месяцев) либо компенсация при увольнении;
- Приказ о приёме издаётся по форме Т-1 с указанием срочного характера работы;
- Запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) вносится без указания срочности договора;
- Если основной работник вышел, а временный продолжает работать без оформления прекращения — договор может считаться бессрочным.
Срочный трудовой договор на период отпуска основного сотрудника — удобный и законный инструмент кадрового резерва. Главное — правильно указать основание срочности (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), условие о прекращении договора и соблюсти все права временного работника. Перед подписанием рекомендуется сверить текст договора с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ.