В деловой практике подтверждение финансовой чистоты организации является обязательным условием для участия в тендерах, получения кредитов, заключения крупных сделок и участия в госзакупках․ В данной статье подробно разберем, какие виды справок об отсутствии задолженности существуют, как они выглядят (образцы), где и как их получить, а также на что обратить внимание в 2026 году․
Основные виды справок об отсутствии задолженности
Понятие «справка об отсутствии задолженности» не является единым юридическим термином․ В зависимости от цели использования, запрашиваются разные документы, выдаваемые разными органами:
- Справка из ФНС (налоговая) — Форма № КНД 1160081․ Подтверждает отсутствие просроченной задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам․ Самый востребованный документ․
- Справка из Пенсионного фонда РФ (СФР, бывший ПФР и ФСС)․ Подтверждает отсутствие долгов по страховым взносам (актуально для периодов до унификации выплат, но иногда запрашивается отдельно для исторических периодов или специфических целей)․
- Выписка из реестра банкротств (ЕФРСБ)․ Подтверждает, что по отношению к предприятию не введено процедура банкротства, нет неснятых обременений․
- Справка из ФССП (Федеральная служба судебных приставов)․ О отсутствии исполнительных производств в отношении юрлица/ИП․
- Банковская справка (форма 101 или свободная форма)․ Выдается обслуживающим банком, подтверждает отсутствие просрочки по кредитам и хорошую платежную дисциплину․
- Справка о несостоянии в реестре недобросовестных поставщиков․ Выписка с сайта zakupki․gov․ru․
Справка из ФНС (КНД 1160081): подробный разбор
Это основной документ, подтверждающий добросовестность налогоплательщика․ С года действует утвержденный Приказом ФНС от № ЕД-7-12/[@@ДАТА@@] новый формат (Код КНД 1160081), который формируется автоматически в АИС «Налог-3»․
Как выглядит образец справки (структура документа)
Документ формируется в электронном виде (PDF с ЭЦП налогового органа) и имеет строгую структуру:
- Шапка: Наименование ФНС (например, «ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА», «Инспекция ФНС по * г․ »), код по ОКПО, код причины обращения․
- Реквизиты налогоплательщика:
- Полное наименование: ООО «» / ИП * *
- ИНН: / КПП: (для юрлиц)
- ОГРН / ОГРНИП:
- Адрес места нахождения/регистрации: г․ , ул․ , д․ , пом․
- Сведения о задолженности (основная таблица):
Вид платежа (КБК) Сумма задолженности (руб․) Сумма пени (руб․) Сумма штрафов (руб․) Налог на прибыль (182 1 01 02010 01 1000 110) 0,00 0,00 0,00 0,00 НДС (182 1 02 02010 01 1000 110) 0,00 0,00 0,00 0,00 Страховые взносы (393 1 01 12000 01 1000 110) 0,00 0,00 0,00 0,00 ВСЕГО 0,00 0,00 0,00 0,00 - Заключительная фраза: «На г․ задолженность по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам отсутствует»․
- Подпись: Должность, ФИО уполномоченного лица инспекции (замаскировано: * * *), дата формирования, усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) налогового органа․
Способы получения справки из ФНС в 2026 году
А․ Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ/ИП) — Самый быстрый способ
Алгоритм:
- Авторизация в ЛК на nalog․gov․ru (через ЕСИА / Госуслуги / ЭЦП)․
- Раздел «Справки» → «Получить справку об отсутствии/наличии задолженности»․
- Выбор вида справки: «Об отсутствии задолженности» (КНД 1160081)․
- Указание даты на которую нужна справка (по умолчанию — текущая дата)․
- Нажатие «Получить»․ Документ формируется в течение нескольких минут (иногда до суток при высокой нагрузке)․
- Скачивание PDF с ЭЦП․
Важно: Справка из ЛК бесплатна․ Электронный документ с ЭЦП ФНС имеет полную юридическую силу и не требует нотариального заверения подписи для подачи в госорганы, банки и на ЭТП․
Б․ Сервис «Прозрачность» (Открытые данные ФНС)
Доступен без авторизации на сайте service․nalog․ru/addrfind․do или через раздел «Прозрачность» на nalog․gov․ru․
- Ввод ИНН организации․
- Получение справки в режиме реального времени․
- Нюанс: Данная справка информационного характера, не всегда принимается банками и заказчиками госзакупок как официальный документ (нет реквизитов конкретного инспектора/подписи), но для первичной проверки контрагента — идеально․
В․ Через МФЦ «Мои Документы»
- Заявление по установленной форме (бланк выдается в МФЦ или скачивается с сайта ФНС)․
- Предоставление паспорта директора/ИП и доверенности (если подает представитель)․
- Срок готовности: до 5 рабочих дней (ст․ 62 НК РФ)․
- Выдается на бумаге с живой печатью и подписью․
Г․ По почте / через оператора ЭДО
Направление официального запроса (письма) в ИФНС по месту нахождения․ Срок ответа — до 30 дней (общий срок рассмотрения обращений)․ Не рекомендуется из-за долгих сроков․
Справка из СФР (бывший ПФР/ФСС)
С года сбор взносов перешел к ФНС (ЕНП), поэтому актуальной является справка о состоянии расчетов по ЕНП, которую выдает ФНС (см․ п․ 2)․ Однако отдельная справка из СФР может потребоватся для:
- Подтверждения стажа работников (форма СВЭД/СЗВ-ТД)․
- Периодов до 2023 года (архивные долги)․
- Специфических социальных выплат (декретные, временная нетрудоспособность, оплачиваются СФР напрямую)․
Получение: Личный кабинет работодателя на сайте sfr․gov․ru → Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов» или «Выписка из индивидуального лицевого счета»․
Выписка из ЕФРСБ (Единый федеральный реестр сведений о банкротстве)
Часто запрашивается вместе со справкой из ФНС для комплексной проверки (Due Diligence)․
- Где получить: Сайт bankrot․fedresurs․ru (ЕФРСБ) или fedresurs․ru (Единый федеральный ресурс)․
- Образец: PDF-документ с ЭЦП оператора реестра (АО «Инфо-Р» или др․)․
- Содержание: Сведения о должнике (ИНН/ОГРН), сообщения о внесении/исключении из реестра, сведения о введенных процедурах (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство, мировое соглашение)․
- Стоимость: Бесплатно для собственного юрлица/ИП (в ЛК на fedresurs․ru), платно для проверки контрагентов (около * руб․ за выписку у операторов)․
Справка из ФСПП (Федеральная служба судебных приставов)
Подтверждает отсутствие открытых исполнительных производств (ИП) по взысканию долгов․
- Сервис: fssp․gov․ru → «Банк данных исполнительных производств» → «Поиск по организации» (по ИНН/ОГРН/Наименованию)․
- Результат: Список ИП или сообщение «Исполнительные производства не найдены»․
- Официальная выписка: Можно заказать через ЛК на сайте ФССП или через Госуслуги (платная услуга, срок ~3-5 дней)․ Для участия в закупках по 44-ФЗ/223-ФЗ часто требуется именно официальная выписка с ЭЦП/печатью, а не просто скриншот сайта․
Банковская справка (Форма 101 / Свободная форма)
Требуется банками-кредиторами при рефинансировании, получении новых лимитов, участии в проектах ПФР/МСП․
Типовая структура (Образец):
БАНК * (ПАО/АО «») БИК , г․ * Тел: --- СПРАВКА № от «» 2026 г․ Настоящим подтверждаем, что ООО «» (ИНН , КПП *, ОГРН ), рассчитывающееся в нашем банке (р/с № 40702810), на дату г․: Имеет открытые расчетные счета: да․ Проводит активную расчетно-кассовую деятельность․ Просроченной задолженности по кредитным договорам № от , № от * НЕ ИМЕЕТ․ Задолженность по процентам за пользование кредитом: 0 (ноль) руб․ 00 коп․ Порядок обслуживания счета: удовлетворительный / хороший․ Обороты по счетам за последние 12 месяцев: поступило * руб․, списано * руб․ Справка выдана для предоставления в * (наименование организации) на основании ст․ 857 ГК РФ и Банковского секрета (ФЗ-395-1) с согласия клиента․ Заведующий отделением / Уполномоченный сотрудник _________________ / * * * / М․П․
Нюансы и частые ошибки при получении и использовании (2026 год)
«Техническая» задолженность и ЕНП (Единый налоговый платеж)
С переходом на ЕНП (с 2023 г․) задолженность формируется не по отдельным КБК, а по единому лицевому счету․
- Если на ЕНП есть переплата, справка выдается чистой (задолженность 0)․
- Если есть недоимка (даже на 1 рубль) — в справке будет отражена сумма задолженности по КБК 182 1 01 00000 01 1000 110 (ЕНП)․
- Лайфхак: Перед заказом справки проверяйте баланс ЕНП в ЛК ФНС («Расчеты по ЕНП»)․ Погасите недоимку заранее, иначе справка будет «грязной»․
Срок действия справки
Законом жесткий срок действия не установлен․ Однако потребители (банки, заказчики, ЭТП) устанавливают свои требования:
- Банки / Кредиты: обычно 5-10 календарных дней с даты формирования․
- Госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): часто требуют справку, полученную не ранее 30 календарных дней до дня подачи заявки/заключения договора․
- Тендеры коммерческие: по правилам закупки заказчика (часто 14-30 дней)․
Рекомендация: Заказывайте справку за 1-2 дня перед подачей документов․
Электронный документ vs Бумажный
Справка из ЛК ФНС (PDF с ЭЦП) — это оригинал в электронном виде (ст․ 62 НК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
- Печатать ее для подачи в банк/госорган не обязательно, если принимающая сторона умеет проверять ЭЦП (большинство банков и все ЭТП умеют)․
- Если требуют «оригинал с живой печатью» — идите в МФЦ или просите в ИФНС (письменный запрос), но это затратно по времени․
Маскировка данных в образцах
Во всех приведенных выше образцах конфиденциальные данные (ИНН, КПП, ОГРН, адреса, ФИО руководителей/инспекторов, номера счетов, телефоны, БИК) заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности (152-ФЗ «О персональных данных»)․ При заполнении реальных документов подставляются актуальные реквизиты из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
Чек-лист: Как быстро получить полный пакет «Чистая репутация»
- День 0 (Подготовка): Проверьте баланс ЕНП в ЛК ФНС․ Погасите недоимки․ Проверьте сайт ФССП (fssp․gov․ru) по ИНН — нет ли ИП․
- День 1 (Утро): Зайдите в ЛК ФНС (ЮЛ/ИП) → Справки → КНД 1160081 → Скачайте PDF с ЭЦП․
- День 1 (День): Зайдите на fedresurs․ru (ЛК) → Закажите выписку из ЕФРСБ (бесплатно для своего юрлица)․
- День 1 (День): Зайдите на zakupki․gov․ru → Реестр недобросовестных поставщиков → Распечатайте/сохраните выписку (бесплатно)․
- День 1-2: При необходимости — закажите выписку из ФССП с ЭЦП (через Госуслуги или ЛК ФССП) и банковскую справку в обслуживающем банке․
На году основным и наиболее универсальным документом является электронная справка ФНС по форме КНД 1160081, получаемая за 5-10 минут через Личный кабинет налогоплательщика․ Она заменила собой бумажные справки с печатью для подачи в большинство инстанций․
Для комплексной проверки надежности контрагента или подготовки к крупной сделке/тендеру рекомендуется собирать «пакет из 4-х документов»:
- Справка ФНС (КНД 1160081) — налоги/взносы․
- Выписка ЕФРСБ (fedresurs․ru) — банкротство․
- Выписка ФССП (fssp․gov․ru/Госуслуги), судебные долги․
- Выписка из реестра недобросовестных поставщиков (zakupki․gov․ru) — госзакупки․
Все документы получаются онлайн, имеют ЭЦП, бесплатны (для своей организации) и формируются в течение одного рабочего дня․ Используйте официальные порталы (nalog․gov․ru, sfr․gov․ru, fedresurs․ru, fssp․gov․ru, zakupki․gov․ru) и избегайте посредников, предлагающих «сделать справку за деньги» — это часто мошенничество или просто прокси-сервисы, берущие плату за бесплатные госуслуги․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Образцы документов приведены в обобщенном виде с маскировкой персональных данных (*)․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу или бухгалтеру․