Прохождение практики — обязательный этап образовательной программы любого вуза или колледжа. Однако сама по себе отработка часов не засчитывается без подтверждающих документов. Главным из них является справка с места практики. В этой статье подробно разберем, какие виды справок существуют, как их правильно заполнить в 2026 году, и предоставим актуальные образцы для скачивания и адаптации.

Зачем нужна справка с места практики?

Документ выполняет несколько ключевых функций:

• Подтверждение факта прохождения: Доказывает, что студент действительно присутствовал на предприятии в установленные учебным планом сроки.
• Основа для зачета практики на кафедре: Без справки руководитель практики от вуза не поставит подпись в зачетке/дифзачете.
• Для социальных выплат и стипендий: Некоторые виды материальной поддержки (социальные стипендии, выплаты за счет средств профсоюзов) требуют подтверждения трудовой активности.
• Для банков и виз: Если студент оформляет кредитную карту или визу летом, справка служит подтверждением занятости.
• Для трудовой книжки (если практика оплачивается): По ст. 66 ТК РФ, если к студенту применимы трудовые отношения (договор ГПХ или трудовой договор), сведения вносятся в трудовую книгу, а справка может потребоваться Пенсионному фонду (СФР).

Основные виды справок

В зависимости от целей, студент может потребовать от организации разные формы документов:

Справка в свободной форме (Стандартная для вуза)

Самый частый вариант. Выдается на бланке организации-практики. Обязательные реквизиты:

1. Название организации (полное и сокращенное).
2. Номер и дата выдачи.
3. ФИО студента (полностью), курс, группа, специальность, название ВУЗа.
4. Вид практики (учебная, производственная, преддипломная).
5. Сроки прохождения: с ..2026 по ..2026.
6. Подпись руководителя практики от организации (ФИО, должность), печать организации (если есть).
7. Подпись и печать HR-отдела (кадровой службы).

Справка в форме 2-НДФЛ (если практика оплачивается)

Выдается, если с студентом заключен трудовой договор или ГПХ-договор и ему начислена заработная плата, с которой удержан НДФЛ. Актуальна для подтверждения дохода в банке.

Справка для СФР (бывший ПФР) — Форма СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ

Не выдается «на руки» студенту, а направляется электронно работодателем в СФР. Студенту выдается уведомление о регистрации сведений. Важно для накопления страхового стажа.

Характеристика студента (часто требуется для преддипломной практики)

Отдельный документ, оценивающий деловые и моральные качества студента. Обычно пишется руководителем практики от организации в свободной форме по запросу кафедры.

Ниже приведен универсальный образец, который можно скопировать в Word, заполнить данными и распечатать на бланке организации.

Образец Характеристики студента (для преддипломной практики)

Часто кафедры требуют не просто справку о прохождении, а оценку. Вот структура такого документа:

Ключевые нюансы оформления в 2026 году

Электронный документооборот (ЭДО) и подписи

Все больше организаций переходят на безбумажный документооборот. Если организация использует ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.), справка может быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя и кадровика. Такая справка имеет полную юридическую силу. Распечатывать её на бумаге для вуза не обязательно — достаточно передать файл (PDF с подписью) куратору по электронной почте или через систему вуза (Мoodle, 1С:ХроноГраф, «Универс» и др.).

Договор о практической подготовке (ДПП)

С 2024 года Росаккредитация и Минобрнауки усилили контроль за наличием Договора о практической подготовке между ВУЗом и Организацией. В справке обязательно указывайте номер и дату этого Договора. Без ДПП практика может быть признана недействительной комиссией по аккредитации или госэкспертизе.

Оплачиваемая vs Неоплачиваемая практика

• Неоплачиваемая (по ДПП): Трудовые отношения не возникают. В справке пишут: «Прошел практику на основании Договора №… без оформления трудовых отношений». В трудовую книгу запись НЕ вносится. Стаж НЕ считается (кроме случаев, предусмотренных законом, например, целевое обучение).
• Оплачиваемая (Трудовой договор / ГПХ): Студент оформляется в штат (часто неполный рабочий день). Выдается справка 2-НДФЛ, вносится запись в трудовую книгу (электронную), страхуются взносы в СФР. В справке указывают: «Был зачислен в штат приказом №…».

Сроки выдачи

По общему правилу (ст. 62 ТК РФ по аналогии, а также внутренние регламенты вузов), справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней с момента обращения студента (или завершения практики). Задержка — повод для жалобы в профсоюз вуза или Роструд (если есть трудовые отношения).

Чек-лист: что проверить перед сдачей в кафедру

Перед тем как сдать документы, убедитесь, что в справке есть:

• [ ] Полное название организации (как в Уставе/ЕГРЮЛ);
• [ ] ИНН/КПП организации (желательно в шапке).
• [ ] ФИО студента полностью (без сокращений инициалов, если вуз требует полное ФИО).
• [ ] Название ВУЗа, институт, кафедра, курс, группа, специальность/направление.
• [ ] Точный вид практики (учебная, производственная, преддипломная, технологическая и т.д.).
• [ ] Точные даты (с числа по число), совпадающие с приказом вуза и ДПП.
• [ ] Номер и дата приказа о зачислении на практику (если оформлялись в штат) ИЛИ ссылка на Договор о практической подготовке.
• [ ] Подпись руководителя практики ОТ ОРГАНИЗАЦИИ (не от вуза!).
• [ ] Подпись уполномоченного лица (директор, начальник кадровика/HR).
• [ ] Печать организации (если организация использует печати; ИП и малые предприятия могут не ставить печать, это законно, достаточно подписей).
• [ ] Дата выдачи справки (не ранее даты окончания практики).

Типичные ошибки студентов и HR-специалистов

1. Несовпадение дат: В приказе вуза практика до 30.06, а в справке от организации — до 05.07. Решение: Согласовывать даты ЗАРАНЕЕ.
2. Не тот вид практики: Написали «учебная» вместо «производственной». Для кафедры это критично, так как разные виды дают разное количество зачетных единиц (ЗЕТ).
3. Отсутствие ссылки на ДПП: В 2026 году это «красный флаг» для проверяющих комиссий.
4. Подписал не тот человек: Подписал мастер/ментор, у которого нет полномочий (нет доверенности или приказа о назначении руководителем практики от организации). Подписывает только уполномоченное лицо (Директор, Начальник отдела, HR) + Руководитель практики от организации (по доверенности/приказу).
5. Справка на чистом листе А4 без бланка: Многие вузы не принимают справки без логотипа/реквизитов организации в шапке.

Что делать, если организация отказывает в выдаче справки?

Ситуации бывают разные: компания ликвидирована, руководитель уехал в отпуск, HR уволен, или организация просто игнорирует просьбы.

Алгоритм действий:

1. Напишите официальное заявление имени директора организации (в 2 экземплярах, на втором проставьте отметку о принятии).
2. Обратитесь к куратору практики от ВУЗа. У кафедры есть контакты ответственных лиц в организациях-партнерах. Часто звонок от декана/заведующего кафедрой решает вопрос за 15 минут.
3. Если организация ликвидирована: Справку может выдать правопреемник или архив, куда переданы дела. Запросите у вуза помощь в поиске архива.
4. Акт о прохождении практики (альтернатива): Если справку получить невозможно (организация прекратила существование, контакты утеряны), кафедра может принять Акт о прохождении практики, составленный студентом и подписанный руководителем практики от вуза, при наличии косвенных доказательств (фото с места, проходные, переписка в мессенджерах с ментором, отчет по практике, подписанный ментором). Важно: это исключение, согласовывается только с заведующим кафедрой.
5. Жалоба в Роструд / Прокуратуру: Если с вами был заключен трудовой договор/ГПХ, а справку (2-НДФЛ, СЗВ-ТД) не выдают — это нарушение трудового законодательства. Жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) через сайт onlineinspector.ru работает быстро.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Ответ: Согласно ст. 62 ТК РФ и ст. 2 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», юридические лица имеют право не использовать печать, если это не предусмотрено уставом. Однако абсолютное большинство вузов требуют печать по внутренним регламентам. Лучше поставить печать, если она есть. Если организации нет печати (ИП, МСП) — пишут внизу: «Печать организации не ставится в соответствии с Уставом».

Вопрос: Можно ли сдать фото/скан справки в электронном виде?

Ответ: Зависит от ВУЗа. Большинство вузов в 2026 году принимают сканы/фото в ЛМС (личной кабинете студента) или по почте куратора для допуска к защите/зачету. Но в архив кафедры/деканата часто требуют оригинал (или заверенную копию). Уточните у своего куратора.

Вопрос: Считается ли практика стажем для пенсии?

Ответ: Только если были трудовые отношения (трудовой договор или ГПХ с уплатой страховых взносов в СФР) и период включен в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ. Обычная неоплачиваемая практика по ДПП стажу НЕ дает (исключение — целевое обучение по квоте, военная кафедра и некоторые спецпрограммы).

Вопрос: Что писать в графе «Должность», если я просто стажер?

Ответ: Пишут: «Стажер», «Помощник [название должности ментора]», «Студент-практикант». Если был трудовой договор — указывают точное название должности из штатного расписания (например, «Менеджер по продажам (стажер)»).

Справка с места практики — это не просто формальность, а документ строгой отчетности, который защищает права студента, вуза и организации. В 2026 году ключевыми моментами являются: наличие Договора о практической подготовке (ДПП), точное соответствие дат и вида практики приказам вуза, а также корректное оформление подписей (в т.ч. ЭП).

Используйте приведенные выше образцы как базу, но всегда согласовывайте итоговый текст с куратором практики от вашей кафедры и HR-специалистом организации до распечатки и подписания. Это сэкономит вам время и нервы на этапе сдачи отчета и защиты отчета по практике.

Данная статья носит информационный характер. Образцы предоставлены для ознакомления. Требования конкретного вуза или организации могут отличаться. Актуальность нормативной базы на .