Справка-вызов, это ключевой документ для работников, совмещающих трудовую деятельность с получением образования. Именно на его основании работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии или сдачи государственных экзаменов (ГИА). В статье подробно разберем, что такое справка-вызов, какой бланк действует в 2026 году, как правильно ее заполнить и какие гарантии она дает сотруднику.

Что такое справка-вызов и зачем она нужна?

Справка-вызов — это официальный документ установленной формы, который выдает образовательное учреждение (вуз, колледж, техникум) обучающемуся, работающему по трудовому договору. Она подтверждает факт необходимости явиться в учебное заведение для сдачи промежуточной аттестации (сессии), государственных экзаменов или защиты выпускной квалификационной работы.

Правовая основа: Статья 173 ТК РФ, Приказ Минобразования России от № 3244 (утвердивший форму справки-вызова), а также Федеральный закон «Об образовании в РФ» (ст. 34, 60).

Основные гарантии, которые дает справка-вызов:

• Дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии (для заочников и очно-заочников).
• Сохранение места работы и заработной платы (средний заработок) на весь период отпуска.
• Право на сокращенное рабочее время или перенос смены в дни экзаменов (по согласованию).
• Основание для начисления материальной помощи (если предусмотрено коллективным договором или локальным актом).

Единая форма бланка (Приложение № 1 к Приказу № 3244)

Форма справки-вызова унифицирована и является обязательной к применению всеми образовательными организациями, имеющими государственную аккредитацию. Отличаться от утвержденного образца она не может.

Структура бланка (лицевая сторона):

1. Наименование документа: «Справка-вызов».
2. Реквизиты учебного заведения: Полное наименование, адрес (, г. , ул. , д. ), телефон (—*-), лицензия и свидетельство о государственной аккредитации.
3. Данные обучающегося: Фамилия, Имя, Отчество (ФИО: * *), дата рождения, курс, форма обучения (заочная/очно-заочная), специальность/направление подготовки, номер группы (например, группа СЗПГС).
4. Цель вызова: Сдача промежуточной аттестации (сессии), ГИА, защита ВКР.
5. Период вызова: Дата начала и окончания (например, с по ).
6. Перечень экзаменов/зачетов: Таблица с наименованием дисциплин, формой контроля и датами.
7. Подписи: Подпись руководителя учебного заведения (ректора/директора) и печать организации. Подпись ответственного лица (заведующего учебной частью/деканата).
8. Дата выдачи и регистрационный номер.

Оборотная сторона бланка:

На обратной стороне обычно размещается справка-подтверждение (талон), которую работодатель заполняет после предоставления отпуска и возвращает в учебное заведение (или выдает работнику для предъявления в деканате). В ней указываются:

• Наименование организации-работодателя.
• Приказ о предоставлении отпуска (номер, дата).
• Период предоставленного отпуска.
• Подпись кадровика/руководителя и печать организации.

Образец заполнения справки-вызова на 2026 год

Ниже приведен типовой пример заполнения. Персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Процедура получения и предоставления работодателю

Шаг 1: Подача заявления в учебное заведение

Обучающийся пишет заявление на имя ректора/директора с просьбой выдать справку-вызов. Обычно это делается за 2–3 недели до начала сессии.

Пример текста заявления:

«Прошу оформить справку-вызов на сессию с ..2026 по ..2026 обучающемуся группы (Ф.И.О. полностью)».

Шаг 2: Получение справки

Справка заполняется от руки или в печатном виде (оба варианта допустимы). Обязательны живая подпись руководителя и печать учебного заведения (угловой штамп). Без печати документ недействителен для работодателя.

Шаг 3: Предъявление работодателю

Работник предоставляет справку-вызов в кадровую службу (или руководителю) и пишет заявление на предоставление учебного отпуска с указанием периода в соответствии со справкой.

Шаг 4: Оформление приказа и оплата

На основании справки-вызова и заявления работодатель издает приказ (формы Т-6 или в свободной форме) о предоставлении дополнительного отпуска. Средний заработок сохраняется и выплачивается не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Справка-подтверждение (обратная сторона): зачем и как заполняет работодатель

После предоставления отпуска работодатель заполняет оборотную сторону справки (справку-подтверждение) и:

• Вручает её работнику для возврата в деканат/учебную часть (частая практика).
• Или направляет в учебное заведение почтой/электронно (по согласованию).

Что заполняет работодатель:

1. Наименование организации: ООО «» / ИП * .
2. Номер и дата приказа о предоставлении отпуска: Приказ № от ..2026.
3. Период отпуска: с ..2026 по ..2026.
4. Должность, подпись лица, ответственного за кадры: Кадровик / * * *.
5. Печать организации (при наличии).

Где скачать актуальный бланк (Word/PDF) на 2026 год?

Официальный бланк Приложения № 1 к Приказу Минобрнауки России от № 3244 не менялся годами и актуален на 2026 год. Скачать его в формате .docx (Word) или .pdf можно на официальных ресурсах:

• Сайт КонсультантПлюс (раздел «Формы документов» -> Приложение № 1 к Приказу № 3244).
• Сайт Гарант.
• Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru (текст приказа с приложением).
• Сайты крупных кадровых порталов (например, nalog-nalog.ru, kadrovik.ru), часто выкладывают удобные чистые бланки для скачивания бесплатно.

Важно: Перед скачиванием проверяйте дату документа на сайте-источнике. Форма не менялась с 2001 года, но проверка актуальности приказа (не отменен ли он) обязательна.

Кадровое оформление: связка документов

Для правильного оформления в личной карточке работника (ф. Т-2) и табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) нужен следующий пакет:

1. Заявление работника на учебный отпуск.
2. Справка-вызов (оригинал) — основание.
3. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска (основание: ст. 173 ТК РФ, справка-вызов № * от ..2026).
4. Расчетный листок / ведомость начисления среднего заработка.
5. Отметка в табеле: код «О» (ОТ) — дополнительный отпуск (или «У» — учебный отпуск, в зависимости от используемой системы кодирования, чаще всего «О» с примечанием).
6. Запись в личной карточке (раздел «Отпуска»): вид, «Учебный», основание — «Справка-вызов № *».

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Чек-лист для HR-специалиста при получении справки-вызова

• [ ] Проверить госаккредитацию вуза (реестр на сайте Рособрнадзора).
• [ ] Убедиться в наличии печати (углового штампа) и двух подписей (ректора/директора и заведующего учебной частью).
• [ ] Сверить ФИО сотрудника с паспортом и трудовой книжкой/СТР.
• [ ] Проверить даты сессии (начало/окончание) — они должны быть конкретными календарными датами.
• [ ] Убедиться, что форма обучения в справке — заочная или очно-заочная.
• [ ] Оформить приказ в день предъявления справки или не позднее следующего рабочего дня.
• [ ] Начислить средний заработок не позднее 3 дней до начала отпуска.
• [ ] Заполнить обратную сторону справки (справку-подтверждение) и вернуть сотруднику/направить в вуз.
• [ ] Сделать отметки в табеле (код «О») и личной карточке (Т-2).

Справка-вызов — это строго регламентированный документ, который является единственным законным основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска работникам-студентам. В 2026 году действует прежняя форма (Приложение № 1 к Приказу № 3244). Главное — внимательно проверить реквизиты вуза (аккредитацию), наличие печатей и подписей, а также точное соответствие дат в справке, заявлении работника и приказе работодателя. Грамотное оформление этого пакета документов защитит компанию от штрафов ГИТ и гарантирует права сотрудника.

Материал подготовлен на основе актуального законодательства и судебной практики на . Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовным юристом.