Под термином «справка-расчет» в деловой практике чаще всего подразумевают несколько видов документов: справку о доходах сотрудника (взамен формы 2-НДФЛ), Расчет по страховым взносам (РСВ), а также бухгалтерские справки для банков или социальных фондов. В этой статье мы подробно разберем актуальные бланки, правила заполнения и ключевые изменения, вступившие в силу в 2026 году.

Ключевые нормативные изменения 2026 года

Главным событием отчетного периода стал Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649. Он утвердил новые формы отчетности, которые обязательны к применению начиная с отчетности за 1 квартал 2026 года.

• Справка о доходах физического лица (замена 2-НДФЛ): утвержден новый единый бланк. Старая форма 2-НДФЛ (утв. приказом ММВ-7-11/566 от ) утратила силу.
• Расчет по страховым взносам (РСВ): действует форма, утвержденная Приказом ФНС № ЕД-7-11/878 (Приложение 3). Порядок заполнения существенно детализирован.
• Справки для госслужащих (о доходах, расходах, имуществе): актуализированы методические рекомендации на 2025 год (за отчетный 2024 год) и образцы заполнения.

Важно: Первый отчет по новым формам (Справка о доходах, РСВ) сдается за 1 квартал 2026 года. Использование старых бланков приведет к отказу в приеме отчетности.

Справка о доходах сотрудника (новая форма вместо 2-НДФЛ)

Общие требования к бланку

Новый бланк справки о доходах имеет иную структуру по сравнению с 2-НДФЛ. Основные отличия:

1. Отсутствует требование заверения печати организации (реквизита «М.П.» в бланке нет). Подпись уполномоченного лица достаточно.
2. Изменен набор кодов видов доходов и кодов налоговых вычетов.
3. Предусмотрено отражение доходов, полученных в виде имущественных прав (акции, доли и др.).

Обязательные реквизиты (угловой штамп)

В левом верхнем углу бланка указываются:

• Код вида документа;
• Код налогового органа (Код ИФНС);
• Код основания представления (1 — в установленные сроки, 2, исправленная, 3 — аннулирующая);
• Номер корректировки (0 для первичной);
• Год календаря (например, 2026);
• Период (код периода: 21 — год, 31 — 1 квартал, 32 — полугодие, 33 — 9 месяцев);
• ИНН и КПП организации-источника выплаты;
• Наименование организации (полное или сокращенное).

Образец заполнения раздела «Сведения о получателе дохода»

Ниже приведен условный пример заполнения (персональные данные замаскированы):

Раздел «Сведения о доходах и удержанном налоге»

Заполняется по строкам для каждого вида дохода (код вида дохода по справочнику ФНС).

• Строка 010: Доходы, облагаемые ставкой 13% (код 2000).
• Строка 020: Доходы, облагаемые ставкой 30% (нерезиденты, код 2000).
• Строка 030: Дивиденды (код 2001), ставка 13%/15%.
• Строка 040: Доходы по ценным бумагам (код 2002).

Пример строки: Код вида дохода: 2000 | Сумма дохода: 500 000,00 | Удержанный налог: 65 000,00 | Код налогового вычета: 100 (стандартный) | Сумма вычета: 14 400,00.

Расчет по страховым взносам (РСВ) — Бланк и образец 2026

Структура бланка (Приложение 3 к Приказу ЕД-7-11/878)

РСВ состоит из ьного листа и нескольких разделов:

• Раздел 1: Сведения о страхователе и сводные показатели по взносам.
• Раздел 2: Индивидуализированные сведения о застрахованных лицах (персонифицированная часть).
• Раздел 3: Сведения для расчета тарифа травматизма (только за год).
• Раздел 4: Сведения о выплатах, не подлежащих облагательному доходу (для отчетности за год).

Пример заполнения Раздела 1 (Сводный)

Рассмотрим пример для условного ООО «Берта» (название замаскировано: ООО «») за 1 квартал 2026 года.

ьный лист:
Код основания: 1
Код по ОКПО: 
ИНН: *
КПП: *
Наименование: ООО ""
Телефон: ---*

Раздел 1. Сводные показатели (Страхователь ─ плательщик взносов):
Строка 010: Начисленные взносы всего (п. 020+030+040+050) = 150 000,00
Строка 020: Пенсионное страхование (22% / 10% свыше лимита) = 100 000,00
Строка 030: Медицинское страхование (5,1%) = 30 000,00
Строка 040: Социальное страхование (2,9%) = 20 000,00
...
Строка 100: Перерасчет взносов за прошлые периоды = 0,00

Пример заполнения Раздела 2 (Персонифицированная часть)

Заполняется по каждому сотруднику. Пример для одного работника:

Сроки сдачи РСВ в 2026 году

• За 1 квартал: не позднее 28 апреля 2026 г. (если дата выпадает на выходной, следующий рабочий день).
• За полугодие: не позднее 28 июля 2026 г.
• За 9 месяцев: не позднее 28 октября 2026 г.
• За год (годовая): не позднее 25 января 2027 г. (для некоммерческих — 25 февраля).

Нулевой РСВ сдается в тех же сроках, если в отчетном периоде не было начислений.

Справка о среднемесячной заработной плате (для ФСС/СФР)

С 2026 года бланк справки для расчета пособий по временной нетрудоспособности и декретным изменен Приказом Минтруда России в связи с новыми правилами расчета среднего заработка (ФЗ-377).

Основные изменения в расчете

• Расчетный период — 2 календарных года, предшествующих случаю нетрудоспособности.
• Исключаются периоды сохранения заработка (декрет, уход за ребенком) — они заменяются на предыдущие годы по заявлению сотрудника.
• Максимальная база для расчета взносов (предел базы) за 2024 и 2025 годы учитывается при ограничении суммы дохода.

Образец заполнения (фрагмент)

СПРАВКА
о размере заработной платы (денежного довольствия)
за 2024 и 2025 годы

Страхователь: ООО ""
 ИНН * КПП *
 Адрес: , ул. , д. 
 Телефон: --*-

Застрахованное лицо:  * *
 СНИЛС: --* 
 Период работы: с по наст. время

Расчет заработного предмета:
 ---------------------------------------------------------
 | Год | Месяц | Дни кал. | Дни отраб. | Начислено (руб.) |
 ---------------------------------------------------------
 | 2024 | Январь | 31 | 20 | 80 000,00 |
 | 2024 | Февраль | 29 | 20 | 85 000,00 |
 | ... | ... | ... | ... | ... |
 | 2025 | Декабрь | 31 | 21 | 95 000,00 |
 ---------------------------------------------------------
Средний дневной заработок: 2 100 000 / 730 = 2 876,71 руб.
 (Не более макс. базы за день в 2024/2025 гг.)

Бухгалтерская справка (произвольная форма) для банков и виз

Единого утвержденного бланка для бухгалтерской справки (не для налоговой) не существует. Организация разрабатывает его самостоятельно в учетной политике.

Обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

1. Наименование документа: «СПРАВКА».
2. Дата составления.
3. Наименование организации (ИНН/КПП).
4. Содержание хозяйственной операции / сведений (доходы, задолженность, штат).
5. Должность, ФИО ответственного лица (бухгалтера/директора).
6. Подписи с расшифровкой (печать по желанию).

Типовой образец (для предоставления в банк)

Справки госслужащих (о доходах, имуществе, расходах)

Для федеральных и региональных госслужащих действуют Методические рекомендации (утв. ведомственными приказами, например, для Тюмени — 2024 г.). Бланк утвержден Приказом Минэкономразвития России от № 404 (с изм.).

Особенности заполнения 2026 года

• Отражение доходов в иностранной валюте по курсу ЦБ на день получения.
• Обязательное указание ИНН супруга(и) и несовершеннолетних детей.
• Детализация движимого и недвижимого имущества (кадастровые номера, доли владения).
• Сведения об обязательствах имущественного характера (кредиты, заемные обязательства свыше 3 млн руб.).

Пример заполнения шапки (данные замаскированы)

СПРАВКА
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера федерального государственного
гражданского служащего за 2025 год

Сведения о лице, замещающем должность:
Фамилия, имя, отчество: * * *
Дата рождения: ..
Должность: *
Подразделение: *
ИНН: 
Адрес места жительства: г. , ул. , д. , кв. 

Сведения о супруге(супруге):
ФИО: * * *
ИНН: 
Место работы: *

Где скачать актуальные бланки бесплатно

Официальные источники для скачивания XML-схем, XLS-бланков и PDF-образцов:

1. Сайт ФНС России (nalog.gov.ru) — раздел «Формы отчетности» / «Справка о доходах», «РСВ».
2. Сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru) — раздел «Отчетность» / «РСВ», «Справка о заработке».
3. Официальный портал правовой информации (pravo.gov.ru) — тексты приказов с приложениями (бланками).
4. Сервисы электронной отчетности (Контур.Экстерн, Мой Дело, СБИС, 1С-Отчетность), встроенные актуальные формы с валидацией.

Чек-лист перед сдачей отчетности

• [ ] Используется ли актуальная версия бланка (проверьте дату приказа ФНС/Минтруда)?
• [ ] Верен ли Код ИФНС и Код основания на ьном листе?
• [ ] Соответствуют ли ИНН/КПП/СНИЛС данным реестров (проверка через сервисы ФНС/СФР)?
• [ ] Не превышают ли начисленные взносы/доходы пределы базы на 2026 год?
• [ ] Пройдена ли арифметическая проверка (контрольные соотношения внутри формы)?
• [ ] Подписан ли файл квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица?
• [ ] Отправлен ли отчет через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика?

В 2026 году произошла фундаментальная смена парадигмы: ушла форма 2-НДФЛ, пришла унифицированная «Справка о доходах», а РСВ продолжает эволюционировать в сторону тотальной персонификации. Использование устаревших бланков или старых правил заполнения (например, простановка печати на справке о доходах) ведет к отказу в приеме и штрафам (ст. 126, 129 НК РФ);

Рекомендация: Настройте автоматическое обновление форм в вашей бухгалтерской программе (1С, Контур, Мой Дело) или используйте веб-сервисы ФНС/СФР для генерации отчетности. Всегда сверяйтесь с последними версиями приказов на официальных сайтах.

Данная статья носит информационный характер. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН, СНИЛС, номера паспортов) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности. Перед сдачей отчетности обратитесь к актуальным текстам нормативных правовых актов или проконсультируйтесь со специалистом.