Справка о среднем заработке — один из ключевых документов, который необходим гражданину при постановке на учёт в центр занятости населения (ЦЗН)․ Именно на основании этой справки рассчитывается размер пособия по безработице․ В данной статье подробно разберём, что представляет собой документ, как правильно рассчитать средний заработок, и приведём образец заполнения․
Что такое справка о среднем заработке для центра занятости
Справка о среднем заработке — это документ, который выдаёт работодатель увольняющемуся (или уже уволившемуся) сотруднику․ В нём указывается средний заработок работника за последние три месяца, предшествующие месяцу увольнения․
На основании этой справки специалисты службы занятости определяют:
- размер пособия по безработице;
- продолжительность периода выплат;
- право гражданина на повышенный размер пособия․
Кто и когда должен выдать справку
Работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст․ 62 ТК РФ)․ Обратиться за документом можно как при увольнении, так и после него — срок давности законодательством не ограничен․
Обратите внимание: справка выдаётся бесплатно, отказ работодателя неправомерен․
Форма справки
Единой обязательной формы справки не существует․ Допускаеться два варианта:
- Рекомендуемая форма, утверждённая письмом Минтруда России;
- Произвольная форма на фирменном бланке организации, но с обязательным указанием всех необходимых сведений․
В справке обязательно должны быть указаны:
- наименование организации, её ИНН, юридический адрес;
- Ф․И․О․ работника;
- период работы в организации;
- средний заработок за последние три месяца (цифрами и прописью);
- периоды, исключаемые из расчёта (отпуска, больничные, простои и т․д․);
- подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии)․
Как рассчитать средний заработок
Порядок расчёта установлен Постановлением Минтруда РФ № 62 от ․
Расчётный период
Берутся три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения․ Например, если сотрудник уволен в июне, расчётный период — март, апрель, май․
Формула расчёта
Средний заработок = Средний дневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней
Где:
- Средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты за расчётный период / количество фактически отработанных дней;
- Среднемесячное число рабочих дней = сумма рабочих дней по графику за 3 месяца / 3․
Что включается и исключается из расчёта
Включаются: оклад, премии, надбавки, доплаты за вредность, сверхурочные․
Исключаются периоды и выплаты:
- временная нетрудоспособность (больничные);
- отпуска (ежегодные, учебные, без сохранения зарплаты);
- командировки с сохранением среднего заработка;
- простой не по вине работника;
- декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком․
Пример расчёта
Сотрудник Иванов И․И․ уволен 15 июня․ Расчётный период: март — май․
- Начислено за 3 месяца: 90 000 руб․;
- Фактически отработано: 60 дней;
- Рабочих дней по графику: 63 дня․
Средний дневной заработок: 90 000 / 60 = 1 500 руб․
Среднемесячное число рабочих дней: 63 / 3 = 21 день
Средний заработок: 1 500 × 21 = 31 500 руб․
Образец справки
ООО «Пример»
ИНН 77**, КПП 77*
Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , оф․
СПРАВКА № *
о среднем заработке
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работал в ООО «Пример» в должности менеджера с 01․03․20 по 15․06․20;
Средний заработок за последние три месяца (март — май 20 г․) составил:
31 500 (тридцать одна тысяча пятьсот) рублей 00 копеек․
В течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, работнику не предоставлялись периоды, исключаемые из расчёта (либо: периоды временной нетрудоспособности с *․․20* по *․․20)․
Справка выдана на основании лицевого счёта № для предъявления в центр занятости населения․
Руководитель: Петров П․П․ ___________ (подпись)
Главный бухгалтер: Сидорова А․А․ ___________ (подпись)
М․П․
Телефон: +7 (495) *—
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя;
- не указаны исключаемые периоды;
- неверно выбран расчётный период;
- сумма указана только цифрами без прописи;
- отсутствует ИНН или реквизиты организации․
Справка о среднем заработке — обязательный документ для назначения пособия по безработице․ Чтобы избежать задержек с постановкой на учёт, важно заранее проверить правильность заполнения справки: корректность расчётного периода, наличие всех подписей и реквизитов․ При возникновении спорных ситуаций с работодателем работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд․