Отпускное удостоверение, это ключевой документ для сотрудников органов внутренних дел, подтверждающий факт их пребывания в месте проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Именно на основании этого документа (в сочетании с проездными документами) осуществляется возмещение расходов на проезд к месту отдыха и обратно. В статье подробно разберем актуальный образец, правила заполнения и нормативную базу на .
Нормативная правовая основа
Оформление и использование отпускного удостоверения строго регламентируються приказами МВД России и иными нормативными актами. Основные документы, на которые необходимо ссылаться:
- Приказ МВД России от № 79 «Об утверждении Перечня документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно». Приложение № 1 к данному Приказу содержит утвержденную форму «Справки (отпускного удостоверения), подтверждающей факт пребывания сотрудника органов внутренних дел РФ в месте проведения отпуска».
- Приказ МВД России от № 667 «Об утверждении Инструкции о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел…». Пункты 2, 6, 12 Инструкции регулируют порядок представления удостоверения для получения компенсации.
- Приказ Генпрокуратуры России от № 339 (п. п. 8, 14) — уточняет порядок оплаты стоимости проезда для отдельных категорий сотрудников правоохранительных органов.
> Важно: Текст Приказа МВД № 79 и Приложения к нему является обязательным к применению во всей системе МВД России. Использование старых форм или самодельных бланков недопустимо.
Внешний вид и структура бланка (Приложение № 1 к Приказу № 79)
Бланк представляет собой стандартный документ строгой отчетности (или его электронный аналог), содержащий следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа: «СПРАВКА (отпускное удостоверение), подтверждающая факт пребывания сотрудника органов внутренних дел РФ в месте проведения отпуска».
- Регистрационный номер и дата выдачи.
- Сведения о сотруднике: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), звание, должность, табельный номер.
- Сведения об отпуске: Вид отпуска (основной, дополнительный и т.д.), календарный период проведения (с «___» по «___» 202_ г.), количество календарных дней.
- Место проведения отпуска: Населенный пункт, субъект РФ (страна), адрес пребывания (санаторий, дом отдыха, частное жилье и т.д.).
- Отметка о факте пребывании (виза): Самый важный раздел. Заполняется организацией/лицом, у которого сотрудник пребывал (администрацией санатория, ом, chủ квартиры, главврачом больницы и т.п.). Содержит: дату приезда, дату отъезда, подпись уполномоченного лица, печать организации (при наличии).
- Подпись сотрудника, получившего удостоверение.
- Подпись и печать должностного лица органа внутренних дел, выдавшего удостоверение (начальник кадра/персонала или уполномоченный сотрудник).
Пошаговая инструкция по заполнению
Заполнение производится до ухода в отпуск (верхняя часть) и по возвращении (нижняя часть с визой). Рекомендуется заполнять чернильной ручкой (синего или черного цвета) или печатным способом. Исправления и зачистки недопустимы.
Этап 1: Заполнение в кадровом подразделении (до отпуска)
| Поле бланка | Что указывать | Пример / Примечание |
|---|---|---|
| Номер, Дата | Порядковый номер по журналу учета, дата выдачи на руки | № 123 от |
| ФИО, Звание, Должность | Полностью по паспорту/удостоверению сотрудника | Иванов Иван Иванович, майор полиции, участковый уполномоченный |
| Табельный номер | Персональный номер сотрудника | * (скрыто) |
| Вид отпуска | Основной ежегодный / Дополнительный за вредность / За нестандартный график и т.д. | Основной ежегодный |
| Период отпуска | Точные даты «С» и «По» согласно приказа об отпуске | с по (30 календарных дней) |
| Место проведения | Населенный пункт, регион, название организации (санатория) или адрес | г. Сочи, Краснодарский край, ФГБУ «Санаторий «» |
| Подпись сотрудника (получение) | Сотрудник расписывается за получение бланка | Иванов И.И. / |
| Выдал (Кадровик) | Должность, ФИО, подпись, печать МВД | Старший инспектора отдела кадров, лейтенант полиции Петров П.П. / * |
Этап 2: Получение отметки о пребывании (во время/по окончании отпуска)
Это критически важный этап. Без отметки о фактическом пребывании Финансовое подразделение не имеет права возместить расходы на проезд (п. 6 Инструкции Приказа № 667).
- Кто ставит визу: Администрация санатория/дома отдыха/отеля; Главврач лечебного учреждения (если отпуск совмещен с лечением); Уполномоченное лицо сельской/городской администрации (при пребывании в частном секторе); Командир воинской части (при пребывании в гарнизонных домах отдыха).
- Обязательные элементы визы:
- Дата фактического приезда.
- Дата фактического отъезда.
- Подпись уполномоченного лица с расшифровкой.
- Печать организации (если предусмотрена уставом организации). Примечание: для физлиц (сдача жилья) печать не ставится, достаточно подписи и паспортных данных собственника.
Этап 3: Сдача в финансовое подразделение (после отпуска)
Срок сдачи обычно регламентируется локальными актами органа (часто, в течение 5-10 рабочих дней после выхода на работу). Пакет документов:
- Оригинал Отпускного удостоверения с визой.
- Оригиналы проездных документов (билеты, посадочные талоны, квитанции об оплате багажа).
- Заявление на возмещение расходов (по форме органа).
- Копия приказа об предоставлении отпуска.
Особенности и частые ошибки
А. Утеря или порча отпускного удостоверения
Согласно п. 12 Инструкции (Приказ МВД № 667), в случае утери удостоверения возмещение расходов производится на основании документов, выданных транспортными организациями, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой (билеты, справки от перевозчика), а также иных документов, подтверждающих факт пребывания (справки из санатория, больницы, уведомления о регистрации по месту пребывания и т.д.). Дубликат удостоверения для целей возмещения проезда не выдается.
Б. Несовпадение дат
Даты приезда/отъезда в визе должны соответствовать периодам, указанным в проездных документах. Если сотрудник приехал раньше или уехал позже срока отпуска (за свой счет), в визе указываются фактические даты пребывания, а возмещение производится только за дни отпуска.
В. Электронный документооборот
На 2026 год МВД активно внедряет ЭДО. Во многих органах отпускное удостоверение формируется в АИС «Кадры»/«Финансы» и подписывается ЭЦП. Распечатанная копия с ЭЦП имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом, если это предусмотрено локальным нормативным актом органа. Уточните порядок в своем кадровом отделе.
Г. Отпуск за границей
При проведении отпуска за рубежом визу в удостоверении ставит консульский отдел посольства РФ или уполномоченное лицо российской диапмиссии, либо предоставляется справка из отеля/курорта с нотариальным переводом и апостилем/легализацией. Проезд возмещается только до границы РФ (аэропорта вылета/прилета) и обратно, если иное не предусмотрено специальными приказами.
Образец заполненного бланка (Визуализация)
Ниже приведена схематическая структура заполненного документа для наглядности.
| СПРАВКА (ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ) |
| подтверждающая факт пребывания сотрудника органов внутренних дел РФ |
| в месте проведения отпуска |
| |
| Приложение № 1 к Приказу МВД России от № 79 |
| |
| № ____123_____ от __«15»__июня__2026__ г. |
| |
| Выдано сотруднику органов внутренних дел: |
| Фамилия, имя, отчество: ____Иванов Иван Иванович________________________ |
| Звание: ______майор полиции______________________________________________ |
| Должность: ____участковый уполномоченный ОМВД России по г. *_________ |
| Табельный номер: _______________________________________________________ |
| |
| Направлен(а) в основной ежегодный отпуск (вид отпуска) |
| с __«01»__ июля __2026__ г. по __«30»__ июля __2026__ г. |
| (___30___ календарных дней) |
| |
| Место проведения отпуска: |
| г. Сочи, Краснодарский край, ФГБУ «Санаторий «Березка» |
| ул. Курортный проспект, д. , к. , ком. * |
| |
| ————————————————————————- |
| ОТМЕТКА О ФАКТЕ ПРЕБЫВАНИЯ (заполняется на месте отпуска) |
| ————————————————————————- |
| Подтверждаю, что Иванов И.И. фактически пребывал(а) в указанном месте: |
| Дата приезда: __«01»__ июля __2026__ г. |
| Дата отъезда: __«30»__ июля __2026__ г. |
| |
| Должность: ______Заведующий санаторием___________________________________ |
| ФИО: __________Сидоров Петр Алексеевич___________________________________ |
| Подпись: _____________________ /Сидоров П.А./ |
| М.П. (Печать ФГБУ «Санаторий «Березка») |
| ————————————————————————- || |
| Удостоверение получено: _________________ /Иванов И.И./ (подпись служащего)|
| |
| Выдал: |
| Должность: ______Старший инспектор отдела кадров ОМВД России по г. * |
| Звание: ______лейтенант полиции__________________________________________ |
| ФИО: __________Петров Петр Петрович______________________________________ |
| Подпись: _____________________ /Петров П.П./ |
| М.П. (Печать ОМВД России по г. *) |
———————————————————————————
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Обязательно ли ставить печать на визе, если я отдыхал у родственников в частном доме?
- Ответ: Нет. Физлица не имеют печатей. Достаточно подписи собственника жилья (или арендодателя) с указанием его паспортных данных (серия, номер, кем выдан, адрес регистрации) и дат вашего пребывания. Желательно нотариальное заверение подписи, но по практике МВД часто принимают и просто подпись с паспортными данными.
- Вопрос: Могу ли я сдать скан/фото удостоверения через корпоративную почту/АИС?
- Ответ: Зависит от локального приказа вашего органа. Во многих регионах с 2023-2024 гг. допущен безбумажный документооборот. Оригинал при этом должен храниться у сотрудника (или в личном деле) в установленные сроки (обычно 5 лет). Уточните в своем финансовом отделе.
- Вопрос: Что делать, если санаторий отказался ставить визу, ссылаясь на внутренние правила?
- Ответ: Действия санатория неправомерны. Согласно Приказу МВД № 79 и Инструкции № 667, администрация организации отдыха обязана поставить отметку. Требуйте визу у администратора/директора со ссылкой на нормативные акты. В крайнем случае получите справку на бланке санатория с печатью и подписью директора с теми же реквизитами (даты приезда/отъезда).
- Вопрос: Возмещается ли проезд, если я уехал в отпуск на своем авто?
- Ответ: Да, но по другим правилам (Положение о порядке возмещения расходов на использование личного авто, утвержденное приказом ведомства). Отпускное удостоверение с визой о пребывании все равно обязательно для подтверждения факта нахождения в пункте назначения.
Контакты и полезные ссылки (для справки)
Официальные тексты нормативных актов и актуальные формы лучше всего искать в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальном портале legalacts.ru / mvd.ru (раздел «Нормативная деятельность» -> «Приказы»).
Контактная информация издательства правовой системы (источник текстов приказов):
- Адрес: 117292, г. Москва, ул. Кржижановского, д. * (центральный офис)
- Телефоны: +7 (495) —, +7 (495) —
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по оформлению документов и получению выплат обращайтесь в кадровое и финансовое подразделения вашего органа внутренних дел. Нормативная база может меняться, актуальность текстов приказов проверяйте на день обращения.