Когда организация сталкивается с хищением имущества, порчей товарно-материальных ценностей, ущербом от пожара или противоправных действий третьих лиц, одним из первых шагов становится обращение в полицию. Вместе с заявлением о преступлении (или по запросу следователя) юридическое лицо подготавливает справку о размере причинённого ущерба. Именно этот документ помогает правоохранительным органам определить сумму ущерба и правильно квалифицировать действия виновного лица.

Что такое справка об ущербе

Справка об ущербе — это официальный документ, который удостоверяет факт причинения организации материального вреда и содержит его денежную оценку. Документ подписывается уполномоченным лицом (как правило, руководителем организации) и предоставляется по месту требования — в отдел полиции, следственный орган или суд.

Важно: единая форма справки законодательством не установлена. Главное требование, подробно и полно описать похищенное или повреждённое имущество и привести его обоснованную оценку.

Когда требуется справка

• при подаче заявления в полицию о хищении имущества организации;
• при возбуждении уголовного дела — по запросу дознавателя или следователя;
• при повреждении имущества (пожар, затопление, вандализм, ДТП с корпоративным транспортом);
• для последующего взыскания ущерба в гражданском порядке или обращения в страховую компанию.

Что указать в справке

Несмотря на свободную форму, документ должен содержать следующие сведения:

1. Дату и место составления документа.
2. Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес (если справка составляется не на фирменном бланке).
3. Обстоятельства происшествия: дата, время и место выявления хищения или повреждения, краткое описание ситуации.
4. Перечень похищенного или повреждённого имущества: наименование, количество, инвентарные или серийные номера, состояние до причинения ущерба.
5. Оценку ущерба: стоимость каждой единицы имущества и общую сумму (прописью).
6. Перечень прилагаемых документов, подтверждающих размер ущерба.
7. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец справки об ущербе в полицию

(составляется на фирменном бланке организации)

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Вектор»
ИНН 7715* , ОГРН 115774
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-

Исх. № * от «» * 2026 г.

В ОМВД России по ________ району г. Москвы
Адрес: 115, г. Москва, ул. , д.

СПРАВКА
о размере материального ущерба

Настоящей справкой подтверждаем, что «» 2026 г. в период с *:* до *:* из складского помещения ООО «ТД «Вектор», расположенного по адресу: г. Москва, ул; Примерная, д. *, неустановленными лицами путём взлома входной двери похищено следующее имущество:

1. Ноутбук Lenovo ThinkPad *, серийный № PF- , инв. № 00* — 1 шт., стоимость 85 000,00 руб.;
2. Кассовый аппарат АТОЛ *, зав. № 00 * — 1 шт., стоимость 32 500,00 руб.;
3. Товарно-материальные ценности по описи № * от «» 2026 г. — на сумму 147 300,00 руб.

Кроме того, повреждена входная металлическая дверь склада, стоимость восстановительного ремонта по смете № ** составляет 28 000,00 руб.

Общий размер причинённого ущерба составляет 292 800,00 (двести девяносто две тысячи восемьсот) рублей 00 копеек.

Размер ущерба подтверждается прилагаемыми документами.

Приложения:

1. Акт инвентаризации (опись похищенного имущества) — на * л.
2. Копии товарных накладных и кассовых чеков — на * л.
3. Смета на восстановительный ремонт — на * л.

Генеральный директор ООО «ТД «Вектор»
_______________ / Иванов И.И. /
М.П.

Документы, подтверждающие размер ущерба

К справке рекомендуется приложить:

• товарные накладные, кассовые чеки, договоры купли-продажи;
• инвентарные карточки и акты инвентаризации;
• сметы и акты на восстановительный ремонт;
• фотоматериалы, видеозаписи с камер наблюдения.

Практические рекомендации

• Составляйте справку на фирменном бланке — это повышает её достоверность в глазах следствия.
• Указывайте стоимость имущества по документально подтверждённой (покупной или оценочной) цене, а не «на глаз» — от суммы зависит квалификация деяния (например, крупный или особо крупный размер по ст. 158 УК РФ).
• Опишите состояние имущества до причинения повреждений — это важно при оценке.
• Зарегистрируйте справку в журнале исходящей корреспонденции и сохраните копию с отметкой о принятии в полиции.
• Если ущерб причинён транспортному средству или недвижимости, до составления справки целесообразно провести независимую экспертизу.

Справка об ущербе от ООО — несложный, но юридически значимый документ. От полноты и достоверности указанных в нём сведений зависит правильная квалификация преступления и перспективы возмещения причинённого вреда. При крупном ущербе или спорных ситуациях рекомендуется привлечь юриста и независимого оценщика.

Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. Реквизиты, адреса и фамилии в примере вымышлены и частично скрыты.